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部門及崗位職責-文庫吧資料

2024-11-03 22:02本頁面
  

【正文】 批準后實施。負責本系科研與教研工作,并做好學術(shù)交流工作。全面負責本系部的教學評估工作。主持制定本系部各專業(yè)的教學培養(yǎng)方案、教學大綱和考試大綱,經(jīng)學校批準后組織實施,并負責檢查和總結(jié)其執(zhí)行情況。部、系崗位職責主任在教務處的直接領(lǐng)導下,主持系部教學、科研、行政等全面工作。參與組織協(xié)調(diào)校內(nèi)課程及省優(yōu)課程建設評審工作。遵守學校各項規(guī)章制度,認真做好保密、安全四防工作。負責對文印器材、紙張的請領(lǐng)、保管工作。文印干事負責印刷各種試卷、課表及教學相關(guān)材料工作。負責入庫、出庫帳單的整理、存檔。負責每學期教材庫的盤點。負責退學學生的教材款結(jié)算。負責全校教師用書及學生用教材的發(fā)放工作。教材干事負責教材征訂情況的統(tǒng)計及征訂工作。3負責考務管理軟件的應用與開發(fā)工作。負責全校試卷客觀題的讀卡閱卷工作。2負責指導、組織、監(jiān)督全校的閱卷工作及成績單收繳工作。2負責大學外語考試的組織工作。2負責處理違紀,及時向?qū)W生處通報。2負責對違反教室管理規(guī)定的人員開違紀通知單和物品損壞賠償單。負責與相關(guān)部門負責人聯(lián)系、傳達有關(guān)教室管理的信息和提供需要勤工助學崗情況。1負責配備教室內(nèi)有關(guān)設施,以保證教學工作的正常進行。1負責校外實驗課教師課時費的審核和做表。1負責教案用紙等教學用品的管理和發(fā)放。1負責教學日歷的收集、檢查、核對、歸類裝訂和存檔工作。負責每月召開學生教學反饋座談會,下發(fā)《學生教學反饋調(diào)查表》,定期收集學生對教學各方面工作的意見,及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。負責做好日常教學運行檢查工作。負責全校教師課時數(shù)、工作量、教學津貼及其他工作量的核算、審核。負責教室等教學資源的使用和調(diào)配。協(xié)助處長編制全校教學進程表和校歷。負責教務處處內(nèi)人員每月的考勤的統(tǒng)計和上報工作。1負責上報學?!秾嶒炇倚畔蟊怼贰?負責大學外語考試和計算機登記考試工作數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。1負責教務處各種教學文件和重要材料的收發(fā)工作。1負責教務處文件的建檔、歸檔和管理工作,負責基本教學文件、相關(guān)資料、工作計劃、總結(jié)、報表、工作報告等的打字、排版、復印等工作。負責與省教育廳高教處等主管部門聯(lián)系工作及上報各種報表、材料等。參與組織協(xié)調(diào)專業(yè)建設及國家、省、校級教學改革試點專業(yè)的評估申報工作。負責教務處每年開展的定期或不定期的全校性教學活動的會務工作(會務及準備及會務服務工作)。教務干事負責協(xié)助處長、副處長完成教務處行政管理及相關(guān)文件的起草、校對、打印成文、下發(fā)和存檔工作。2負責新開專業(yè)的設臵與專業(yè)調(diào)整的論證、審批等組織工作。2負責學校學術(shù)交流管理。2負責科研項目、技術(shù)成果的申報和獎勵工作。2制定并實施學校科研建設發(fā)展的規(guī)劃并組織實施。2監(jiān)督和檢查各系部考試中的試卷、監(jiān)考、閱卷、成績分析報表等情況。1在教務處統(tǒng)一安排下,負責監(jiān)督和檢查各系部的評教、評學活動,了解教學工作的有關(guān)情況,提出加強與改進教學工作的建議和意見。1在處長指導下,確立工作目標積極開展教學研究工作;負責學校教學改革項目立項管理工作。1積極開展教學質(zhì)量管理的研究和實踐工作,不斷完善教學質(zhì)量監(jiān)控和信息反饋體系。1負責做好各項教學管理有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表工作;負責教學基本文件存檔。1負責全校教材、教學輔助材料的管理。負責組織學校的考試工作;負責學校的考風考紀建設。負責組織確定全校學期校歷、學期教學任務,編排課表和考表等工作。經(jīng)常深入教學第一線,傾聽師生反映,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。協(xié)助處長制定相應的教學文件和教學管理的規(guī)章制度。副處長協(xié)助處長負責分管的行政業(yè)務,保證全處各項工作順利完成。負責組織學校教學運行和教學質(zhì)量的監(jiān)督、評估,組織有關(guān)人員采取多種措施對教學過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查、評估,進行教學質(zhì)量管理。負責組織開展和實施全校性的教學改革立項和教育研究管理,制定現(xiàn)代教育技術(shù)環(huán)境的建設計劃;負責組織全校性的課程建設、專業(yè)建設和教學改革試點專業(yè)建設的組織工作。負責組織制(修)訂全校各專業(yè)的培養(yǎng)方案、教學大綱等重要教學文件,并組織檢查執(zhí)行和完成情況。負責全處人員的行政業(yè)務和思想政治工作,組織協(xié)調(diào)副處長和全處各崗位工作,各盡其責,密切配合,工作有秩序,有效率。崗位職責處長在校長和主管校長的領(lǐng)導下,全面主持教務處工作。1負責全??蒲袑W術(shù)工作。1負責對學術(shù)委員會、專業(yè)建設指導委員會的組織與管理。1負責學校職業(yè)技能鑒定站的統(tǒng)籌管理工作。負責教室的統(tǒng)一調(diào)配 和物品管理。負責教師的教學獎懲的統(tǒng)計工作;負責外聘教師的檔案管理和聘金的發(fā)放。負責采取多種措施對教學過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查、評估,組織對教師的教學工作進行教學質(zhì)量測評工作。負責組織和管理學校的考試、國家大學外語考試和計算機等級考試等工作,負責學??硷L考紀建設工作。負責學校的專業(yè)建設、課程建設和教學改革試點專業(yè)建設組織工作。負責教學管理規(guī)章制度及教學獎懲政策的制定和實施。負責檢查、維護、整頓學校的教學秩序,保證學校教學秩序的有序進行。教務處部門職責負責學校的日常教務管理工作,維護正常教學秩序,保證教學工作的正常運行。合理使用和管理燃料,嚴格交接班制度,做好各項記錄。定期對各取暖部位走訪、檢查、巡視,及時維修、處理壞損部位,防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。對破壞下水設施的行為要及時加以制止,并加以批評和處罰。疏通上下水工要及時疏通校園內(nèi)各樓上下水,使其暢通無阻。維修工作及時高效,隨叫隨到。負責木制門、窗棚頂?shù)木S修和門窗玻璃的安裝。協(xié)助校內(nèi)管理部門檢查安全用電,節(jié)約用電情況。嚴格遵守電工操作規(guī)程,禁止違章作業(yè),防止各種用電事故及人身事故的發(fā)生。電工負責學校配電室及校內(nèi)照明設備、動力設備的日常維護與保養(yǎng)。負責校內(nèi)的車棚和物品擺放,做到定點有序。按時清運各處衛(wèi)生箱的臨時垃圾。完成好領(lǐng)導交辦的臨時性工作。熱愛本職工作,努力學習與崗位工作有關(guān)的業(yè)務知識。綠化工負責校園內(nèi)樹木,花草的培育及日常管理和維護工作。增強服務意識,做到服務熱情周到。愛護車輛,定期對車輛進行保養(yǎng)清潔,減少車輛損壞。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。協(xié)助處長管理好采購、供應、保管工作。負責對出入庫手續(xù)的管理,并對制約機構(gòu)提出改進建議和監(jiān)督。完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。嚴格衛(wèi)生消毒、庫房采購索證、臺帳、食品加工制度。督促檢查防火、防盜、防毒的安全防范工作,經(jīng)常對承包人員進行遵紀守法教育。督促檢查各部門各種質(zhì)量,做到質(zhì)好價低,保證學生正常用餐。完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。做好房屋維修監(jiān)督檢查,指導施工,確保維修質(zhì)量,減少單位經(jīng)費耗資。負責學校公有制房屋的使用與管理,熟悉房屋基本情況,健全房屋檔案資料。完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。嚴把質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān),帳物相符無差錯。嚴格執(zhí)行出入庫制度,沒有出庫單不得私自付貨,不得私自外借倉庫物品,庫房鑰匙不得私自交給他人,出現(xiàn)問題由保管員個人負責。完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。負責教學實驗動物及低值易耗品的采購,負責辦公用品及一般設備的采購,保證實驗和教學及行政工作的需要。采購員堅持勤儉節(jié)約的辦事原則,嚴格遵守國家的財經(jīng)制度和財務工作規(guī)定,樹立為師生服務意識,及時準確地報賬。做好取暖、供水、供電、餐飲服務等后勤保障工作。配合處長組織有關(guān)人員編制房產(chǎn)、采暖設備、上下水管道和電器設備等大型維修計劃和實施方案。副處長協(xié)助處長做好處室的管理工作及各方面的日常工作。抓好思想政治工作,組織好政治學習,搞好隊伍建設、思想建設、組織建設。組織有關(guān)人員編制房產(chǎn)、采暖設備、上下水管道和電器設備等大型維修計劃和實施方案,并組織按期完成。崗位職責處長負責領(lǐng)導本處室的全面工作,加強思想政治工作,提高服務質(zhì)量和工作效率,保證完成全科后勤服務保障工作。負責家屬住宅區(qū)水電、房費的收繳及房屋產(chǎn)權(quán)的管理工作。負責校內(nèi)建設工程的招投標和基建維修工作??倓仗幉块T職責負責全校供水、供電、供暖工作。新帳啟用應準確將上一年余額進行結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)帳時,應結(jié)清每戶金額,并與出納員的現(xiàn)金、銀行日記帳一致。出現(xiàn)跳行、隔頁時要注明空白或劃線注銷并簽名或蓋章。除會計制度中規(guī)定用紅字登記的記錄外一律用藍黑墨水書寫。登記帳薄時,應將憑證上的日期、編號、業(yè)務摘要、金額及科目逐項登記入帳,做到數(shù)字準確,摘要清楚,登記及時。1經(jīng)常注意清繳往來。保管有關(guān)印鑒,嚴格按規(guī)定使用。對于現(xiàn)金和需要保管的有價證券,要確保其安全,有不安全隱患要及時與領(lǐng)導溝通解決,個人原因出現(xiàn)短缺負賠償責任。不準將帳戶租借給任何單位及個人。嚴格控制簽發(fā)空白支票。庫存現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過部分要及時送存銀行。出納員具體辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。負責往來賬的清理與催繳,保管會計憑證,查詢會計檔案。負責登記基建撥款明細備查賬。負責教職工個人所得稅的繳納,核算并上交失業(yè)保險。負責助學貸款利息、風險金的核算,工程貸款利息核算,并按時交繳。對微機錄入的憑證按時進行審核,月末輸出會計報表。主管會計熟悉、掌握財經(jīng)紀律與開支標準,在處長指導下編制財務預算。審核被委派單位新項目投資的可行性報告和重大經(jīng)濟合同。審核對外報送的財務會計報告,按時向單位領(lǐng)導、財政及有關(guān)部門提供準確、真實、可靠的會計資料。制定并完善被委派單位的內(nèi)部財務管理制度,加強對會計工作站其他財會人員的工作指導和管理。工作站站長對被委派單位的財務收支活動進行會計核算和財務監(jiān)督,有權(quán)抵制被委派單位的違法違紀行為。認真執(zhí)行國家收費標準,組織財會人員及時、準確、安全收繳學宿費,及時將收到的學宿費存入財政專戶,保證收支兩條線的貫徹執(zhí)行。編制全年經(jīng)費執(zhí)行計劃,并對其進行預測、控制、核算、分析和監(jiān)督,督促各部門降低消耗,節(jié)約費用,提高效益,及時向校長提出經(jīng)費節(jié)支建議。負責組織接待上級部門指導、檢查工作,與關(guān)系單位的交流溝通,處理涉及本部門信訪有關(guān)事宜。崗位職責處 長收集熟悉和掌握國家各項財務、財政政策法規(guī),經(jīng)常深入調(diào)研,起草有關(guān)文件,建立健全學校經(jīng)費核算制度和財務制度。審核專項工程的預、決算,參加學校對外合同的簽定。負責財會內(nèi)部及其他部門的財務審計。對預算執(zhí)行過程進行控制、管理。計財處部門職責依法多渠道籌集資金。組織已婚婦女進行婦女病普查普治工作,幫助不育婦女治療疾病。掌握獨生子女情況并落實政策性待遇。計劃生育管理員積極宣傳,貫徹執(zhí)行國家計劃生育的方針、政策、防止和杜絕計劃外生育。對因工作需要查閱檔案人員要熱情接待、服務周到。嚴格執(zhí)行檔案檢查借閱和保密制度,做到不損毀、遺失和泄秘。認真清點和檢查有關(guān)科室移交的各類檔案、案卷,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證檔案和完整與安全,對已收接的檔案資料及時進行整理、排序裝柜、以及檔案利用銷毀工作。完成領(lǐng)導交辦的其他各項。做好全??记诳技o工作。負責高等學校教師資格證、教職工退休手續(xù)的辦理。做好人事工作和保密工作。掌握和管理學校機構(gòu)設臵和人員編制配備情況,并辦理學校有關(guān)編制的具體事宜。負責起草學校招聘工作方案并組織實施,負責辦理每年招聘人員的有關(guān)聘用手續(xù)。為學校確定機構(gòu)設臵、編制分配及干部的使用提供情況和意見,起草機構(gòu)改革的方案(辦法、安排)并組織實施。負責制定部門發(fā)展規(guī)劃,撰寫部門工作計劃總結(jié),組織部門人員學習,提高處內(nèi)人員思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。完成上級部門及校領(lǐng)導交辦的其他工作。負責各類專家和優(yōu)秀人才的選拔、推薦和管理工作。負責辦理人事相關(guān)手續(xù)、證件,及教師資格認定相關(guān)工作。負責全校教職工的職務考評與職稱評聘、工作紀律執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督及獎懲。負責全校崗位設臵及職工聘任、聘后管理與考核工作。人事處部門職責負責學校機構(gòu)設臵、人員編制及檔案管理。開展家庭文化建設活動和“巾幗建功”活動,促進社會主義精神文明建設。對女教職工和女大學生進行愛國主義、集體主義、社會主義思想教育,激勵女教職工和女大學生“自尊、自信、自立、自強”,努力提高自身的思想道德和業(yè)務素質(zhì)。依法維護女教職工在政治、經(jīng)濟、文化、社會、家庭等方面的合法權(quán)益和特殊利益,為女教職工排憂解難。在會員代表大會上向全體代表作經(jīng)費審查報告,接受會員代表的監(jiān)督。經(jīng)審委員會根據(jù)經(jīng)費獨立的原則,檢查學校工會執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、條例和工會財務制度、紀律的情況。抓好自身建設,做好籌備召開本級教代會工作。組織本部門教職工參加校工會舉辦的各種活動,結(jié)合本部門的實際開展豐富多彩的文體活動。根據(jù)校工會布臵的任務,結(jié)合學校中心工作,制定分工會工作計劃,積極主動地開展分工會活動,及時對工作進行總結(jié)。及時收繳會員會費,完成校工會交辦的其它工作任務。加強自身建設,健全民主管理制度和民主生活會制度,做好新會員的接收和教育工作。組織開展有益于教職工身心健康、豐富多彩的科技文化體育競賽活動,加強教職工職業(yè)道德教育。依法維護教職工的合法權(quán)益,組織教職工參與民主管理,引導教職工正確處理國家、集體、個人三者關(guān)系,發(fā)揮好主人翁作用。完成領(lǐng)導及上級工會交辦的其他任務。做好籌備下一屆教代會和工會委員會選舉工作。做好教職工在學校各項工作中的民主監(jiān)督和民主管理,切實維護教職工 的合法權(quán)益。組織開展“三育人”活動,做好先進集體、先進工作者、勞動模范的評選、表彰和管理工作。完成學校黨委交辦的其他工作。代表校工會及時向?qū)W校
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