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建筑公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)-文庫吧資料

2025-04-24 08:09本頁面
  

【正文】 責(zé)投標(biāo)工作中的文字處理工作,自覺做好投標(biāo)工作中的各項資料的保存和保密工作。 參與有關(guān)部門對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。 負(fù)責(zé)建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號、統(tǒng)計和歸檔工作。協(xié)助部門經(jīng)理的相關(guān)工作。定期進行各類工程經(jīng)濟指標(biāo)、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作。貫徹傳達執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達的相關(guān)文件精神。負(fù)責(zé)招投標(biāo)報名資料的管理、招標(biāo)文件的收集和投標(biāo)書的密封,同時參與重點項目的開標(biāo)會議,自覺做好保密工作。部門副經(jīng)理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選、傳遞項目信息,確保市場占有率逐年拓展。全面負(fù)責(zé)A類、B類物資的采購管理,參與物資供應(yīng)商的評審管理。參與公司合同糾紛的處理。組織協(xié)調(diào)合同評審活動,對評審質(zhì)量記錄文件進行控制與確認(rèn)。 部門經(jīng)理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程項目的招攬、洽談工作,參與正式合同的簽約。1負(fù)責(zé)收集與顧客滿意有關(guān)的信息(記錄),并進行相關(guān)的分析與評價,提出改進策略。負(fù)責(zé)公司工程材料的采購管理工作。定期進行各類工程經(jīng)濟指標(biāo)、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作。貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達的相關(guān)文件精神。參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負(fù)責(zé)定期檢查合同的履行情況。負(fù)責(zé)掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。信貸/稅務(wù)專管員崗位職責(zé): 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,編制資金籌集計劃,監(jiān)督籌措資金的使用情況,并實施公司對外的融資工作; 負(fù)責(zé)公司各項貸款、擔(dān)保工作,并負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通;協(xié)助部門經(jīng)理組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計劃,確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn);根據(jù)國家稅收、財務(wù)政策對企業(yè)稅務(wù)實際問題提出建議和可行性方案;承辦有關(guān)稅務(wù)方面的相關(guān)事務(wù),保持企業(yè)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的工作關(guān)系;完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 做好未使用發(fā)票的保管工作。 負(fù)責(zé)開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。年末參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作,編制固定資產(chǎn)盤點表。負(fù)責(zé)辦理往來戶的核算、對帳工作,并負(fù)責(zé)處理內(nèi)部單位之間的往來轉(zhuǎn)帳和結(jié)息工作。記帳員崗位職責(zé):根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證登記各類明細帳及總帳,并保持帳帳相符。負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。負(fù)責(zé)及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。認(rèn)真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符。完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記工作。及時了解、審核公司原材料、設(shè)備的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算。 核算會計崗位職責(zé):在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。做好會計資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。不斷監(jiān)督、檢查各部門及分公司執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)制度及成本執(zhí)行情況,并就出現(xiàn)問題及時匯報,落實整改辦法。協(xié)助部門經(jīng)理制定公司內(nèi)部各類費用的開支定額及實施辦法,并督促檢查各部門和下屬企業(yè)的執(zhí)行情況。參與集團公司定期或不定期的財產(chǎn)物資的清查盤點工作。 負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)的會計憑證、帳冊、報表的復(fù)核工作,按照有關(guān)規(guī)定,按月匯總編制集團公司對外的會計報表,并做到及時、正確。認(rèn)真執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《施工企業(yè)會計制度》等國家的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織整個公司的會計核算,真實反映集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。擬訂年度經(jīng)營利潤分配草案(股利政策)及其他財會資料供公司董事會決策使用。參與評審公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核用款方案、原輔材料供應(yīng)計劃。掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負(fù)責(zé)與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)擬訂公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項材料設(shè)備采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作。依據(jù)項目進度安排計劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。財務(wù)管理部部門職責(zé): 按照國家財務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出統(tǒng)計報告和降低成本的建議。做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。 駕駛員崗位職責(zé):認(rèn)真完成集團公司的派車任務(wù),服從派車調(diào)度人員指揮。負(fù)責(zé)公司每天報刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時做好登記。認(rèn)真做好會務(wù)工作,包括會前的茶水準(zhǔn)備,會后茶具的及時清洗和消毒,會議桌椅的整齊排放等。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。抓好兼職檔案員的業(yè)務(wù)活動并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。負(fù)責(zé)接收、整理、統(tǒng)計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案,為本單位的各項工作服務(wù)。 檔案專管員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和綠化狀況的檢查監(jiān)督,協(xié)助做好對下屬各分公司的條線檢查。負(fù)責(zé)公司職工食堂的日常管理工作。 負(fù)責(zé)公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng),電腦、復(fù)印機等易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。督促、協(xié)助下屬基層單位按計劃完成基建任務(wù)。負(fù)責(zé)公司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。負(fù)責(zé)上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。協(xié)助部門主任做好其他相關(guān)工作。配合公司經(jīng)營管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。 辦公室副主任崗位職責(zé):貫徹執(zhí)行集團公司行政管理工作的各項規(guī)章制度,對下屬分(子)公司的行政管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。 辦公室主任崗位職責(zé):負(fù)責(zé)對集團公司下屬各分(子)公司辦公室工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1負(fù)責(zé)集團公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。負(fù)責(zé)審批集團公司的基建項目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。負(fù)責(zé)做好群眾來信來訪及會客、公關(guān)接待工作。負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、注冊與年檢工作;負(fù)責(zé)集團公司下屬分(子)公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作,負(fù)責(zé)集團公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)集團公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。辦 公 室 部門職責(zé): 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財會人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項。5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎金、福利方案和年度股利分紅方案。3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會聯(lián)合簽署后執(zhí)行??倳嫀? 職責(zé):1.執(zhí)行公司章程、股東會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。7.負(fù)責(zé)主持評審下屬公司、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo)。5.策劃公司大型的經(jīng)濟活動,如資產(chǎn)收購,拍賣及兼并等??偨?jīng)濟師 職責(zé):指導(dǎo)有關(guān)部門做好市場調(diào)查和市場預(yù)測,研究公司資本的最佳投向,提出決策建議供總經(jīng)理參考;研究、制訂公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施,研究公司及下屬公司、企業(yè)的運作,分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;分析公司計劃執(zhí)行過程和結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)和建議。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家科技法規(guī)和政策,建立健全相應(yīng)的管理制度。總工程師職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司技術(shù)、質(zhì)量工作。 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; 總經(jīng)理不在時,受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán)。 監(jiān)事 職責(zé): 負(fù)責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東會決議的行為; 負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料; 負(fù)責(zé)對各級人員進行監(jiān)督和檢查; 負(fù)責(zé)股東會決議交辦的其他重要工作;總經(jīng)理 職責(zé):1. 執(zhí)行公司章程,對董事會負(fù)責(zé)并報告工作;2. 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理;3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準(zhǔn)實行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報告;4.根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議;5.定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等;6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經(jīng)理(主任)及分(子)公司的經(jīng)理;7.任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;8.決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退;9.提出聘用專業(yè)顧問人選,報董事會批準(zhǔn);10.提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準(zhǔn);11.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件;12.負(fù)責(zé)公司資源配置;13.任命管理者代表;14.公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。監(jiān)事會 職責(zé):1.檢查公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況;2.對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;3.當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;4.提議召開臨時股東會;5.代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V;6.負(fù)責(zé)對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督;7.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。副董事長職責(zé):1. 協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營會議的組織和召集; 2. 在董事長外
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