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部門及崗位職責(zé)-在線瀏覽

2024-11-03 22:02本頁面
  

【正文】 思想教育工作,團(tuán)結(jié)工會一班人,依靠全校教職工全面履行工會的“維護(hù)、建設(shè)、參與、教育”四項職能。副主席主持工會辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)制定工會委員會工作計劃和總結(jié)等工作。組織開展好工會各項健康有益的活動,深入群眾,搞好調(diào)查研究,為職工排憂解難。配合主席抓好工會的自身建設(shè),做好新會員的接收、教育工作。按照有關(guān)規(guī)定管好、用好工會經(jīng)費(fèi)。分工會執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定,做好本級教代會的籌備、召開和閉會期間的日常工作。組織開展“三育人”活動,及時總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),做好先進(jìn)人物的評選表彰工作。維護(hù)女教職工的特殊利益,關(guān)心和幫助困難職工。積極組織教職工開展“建家”活動,營造團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的良好氛圍。分工會主席在同級黨組織和上級工會領(lǐng)導(dǎo)下,主持分工會工作。組織教職工積極參與民主管理,維護(hù)好教職工的合法權(quán)益。深入實(shí)際,搞好調(diào)查研究,關(guān)心教職工的思想、工作和生活,及時向校工會反映教職工的意見和要求。完成領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校工會交辦的其它任務(wù)。審查學(xué)校工會經(jīng)費(fèi)收入、上解、支出及預(yù)算、決算執(zhí)行情況,審查工會財產(chǎn)管理及經(jīng)費(fèi)專項基金的提取和使用情況,督促有關(guān)部門及時足額撥繳工會經(jīng)費(fèi)。女教職工委員會團(tuán)結(jié)動員廣大女教職工和女大學(xué)生,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,愛崗敬業(yè),在學(xué)校改革與發(fā)展中建功立業(yè)。組織女教職工參與學(xué)校的民主管理,維護(hù)女教職工享有的平等權(quán)利。根據(jù)女教職工和女大學(xué)生的生理特點(diǎn)和心理需求,積極開展有益于女教職工和女大學(xué)生身心健康的各項活動。完成上級婦委會和校工會交辦的其它工作。負(fù)責(zé)學(xué)校人事制度、分配制度改革方案和人事管理規(guī)章制度的制定和實(shí)施。負(fù)責(zé)教職工的人事、勞資管理、津補(bǔ)貼審核發(fā)放、各類報表及保險申辦與管理工作。制定全校人才培養(yǎng)與引進(jìn)計劃。負(fù)責(zé)全校外聘教師及臨時用工的聘任、審核。負(fù)責(zé)學(xué)校人事監(jiān)察工作。崗位職責(zé)處長熟悉和掌握國家人事政策法規(guī),深入調(diào)研,起草學(xué)校各種人事政策文件,建立健全學(xué)校人事管理制度。負(fù)責(zé)接待上級部門檢查、指導(dǎo)工作,與關(guān)系單位進(jìn)行工作交流,處理涉 及本部門工作的來信來訪。負(fù)責(zé)考核獎懲工作的有關(guān)事宜。干事承辦職工調(diào)出、調(diào)入手續(xù)及一切外調(diào)材料工作。收集、整理、掌握全校職工基本信息。負(fù)責(zé)承辦各級各類專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)正定級,考核全校專業(yè)技術(shù)人員職稱資格評審?fù)扑]、職員晉升及工人考工定級相關(guān)事宜的辦理。辦理聘用合同簽證、續(xù)聘手續(xù)及教職工公(工)傷認(rèn)定審批工作。負(fù)責(zé)教職工進(jìn)修學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)讀研等有關(guān)管理工作。檔案員認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和黨、國有有關(guān)檔案工作規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的方針政策批示和規(guī)定,起草本校有關(guān)檔案工作的計劃 和制度,并組織實(shí)施。收集歷年各部門的文書、技術(shù)檔案資料系統(tǒng)排列、編寫案卷目錄完整接收教務(wù)科、學(xué)生科所收集的招生名冊、學(xué)生成績冊、畢業(yè)生驗(yàn)印單及畢業(yè)生分配結(jié)果名錄。檔案員要積極主動地向主管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報提出改進(jìn)方法,并努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高檔案管理水平。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。做好育齡職工的登記、建卡、發(fā)放藥具等工作。幫助解決實(shí)際困難。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。編制學(xué)校預(yù)算、決算。加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,節(jié)支挖潛,提高資金使用效益。完善財會管理制度,管理全校財會人員的會計事務(wù)。負(fù)責(zé)教職工公積金收繳工作。制定本部門工作計劃、總結(jié),組織財會人員培訓(xùn)、政治學(xué)習(xí),不斷提高財會隊伍思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)。編制學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及政府采購計劃。根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,多渠道籌措資金,有節(jié)制地控制資金使用,確保經(jīng) 費(fèi)重點(diǎn)支出。參與學(xué)校各項經(jīng)濟(jì)合同簽定,參與基建項目決算。參與制定被委派單位的財務(wù)收支計劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,考核、分析財務(wù)收支計劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況。對所在單位國有資產(chǎn)營運(yùn)情況進(jìn)行監(jiān)督,對國有資產(chǎn)流失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。監(jiān)督被委派單位及時足額上繳國家規(guī)定的稅費(fèi)和基金,對于應(yīng)上繳的各項稅費(fèi)、基金等,要按照國家規(guī)定,足額前提及時辦理解繳手續(xù),不得挪用拖欠,更不得截留、偷漏。負(fù)責(zé)各種收費(fèi)票據(jù)(證)的管理。負(fù)責(zé)保存微機(jī)內(nèi)的各種財會信息及財會電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行及開發(fā)、養(yǎng) 護(hù)、培訓(xùn)。對外報送會計報表,年末輸出帳薄。每月與開戶行核對賬項,查清未達(dá)賬項,督促出納及時調(diào)整。負(fù)責(zé)住房公積金管理及收據(jù)的購入、發(fā)出、收回、保管。對打印出的記帳憑單附原始票據(jù),裝訂記帳憑證,填寫好記帳憑證封面后保存。1定期將保管到期的財會檔案填制歸檔明細(xì)表,移交學(xué)校檔案室。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員簽章和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的收、付款作憑證,經(jīng)復(fù)核無誤后,辦理收款或付款。嚴(yán)禁以白條抵充庫存現(xiàn)金,不許坐支和挪用。及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳,要帳帳相符,帳款相符。不得兼管債權(quán)、債務(wù)帳薄的登記工作及會計稽核、檔案保管工作。保守保險柜密碼,鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人代為辦理。1印鑒及支票遺失,要立即辦理掛失手續(xù)。記帳員負(fù)責(zé)財務(wù)發(fā)生的一切憑證登記工作。登記完畢,要在憑證上簽名蓋章,注明登帳符號。各種帳薄按頁次連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。登記帳薄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、刮補(bǔ)或藥水消除,應(yīng)采用劃線、紅字及補(bǔ)充登記法。做到帳帳相符,帳實(shí)相對。經(jīng)常給領(lǐng)導(dǎo)提供往來明細(xì),督促出納員清欠往來。負(fù)責(zé)校內(nèi)商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。負(fù)責(zé)全校物資備品的采購,供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)校園的規(guī)劃、綠化、美化和凈化工作。監(jiān)督、檢查、考核全處室人員崗位責(zé)任制落實(shí)情況,做好調(diào)查研究及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷改進(jìn)工作。制定電器材料、水暖維修材料、辦公用品、勞保用品、備品材料和其他物資的采購計劃,做好采購和使用工作。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。深入實(shí)際工作,調(diào)查研究,切實(shí)解決危急的實(shí)際問題,做到不誤時、不誤事。做好校園綠化、物業(yè)管理、衛(wèi)生管理等工作。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。嚴(yán)格按照采購計劃單及時采購物品,把好質(zhì)量關(guān),掌握好價格,做到物真價實(shí),經(jīng)久耐用,批量購貨保證批發(fā)價格購入,少量購貨也要保證在質(zhì)量好的前提下討價還價,低價購入。嚴(yán)格履行購入物品的入帳手續(xù),真實(shí)完整,符合財務(wù)要求并及時報帳,月底前必須把本月采購物品全部入帳。保管員愛崗敬業(yè),遵守紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo),堅守崗位,隨叫隨到,付貨及時,堅持原則。倉庫物品要做到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,擺放有序、分類保管,做到入庫準(zhǔn)、物資分類清、存儲數(shù)量清、庫房衛(wèi)生凈。嚴(yán)格執(zhí)行庫房“八防”規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報領(lǐng)導(dǎo),及時解決存在的問題。房產(chǎn)管理員認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校房產(chǎn)制度及維修原則,負(fù)責(zé)辦理相關(guān)的房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。負(fù)責(zé)定制房屋維修計劃,積極建議協(xié)助做好維修工作。做好家屬區(qū)取曖費(fèi)和房費(fèi)的收繳工作。飲食服務(wù)管理員在主管校長、處長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理、聘用食堂及各項承包人員。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,防止食物中毒及傳染病的發(fā)生。對從業(yè)人員定期培訓(xùn),持證上崗,每年進(jìn)行健康檢查,按要求著裝。督促檢查各部門的資源、保存、保質(zhì)期,杜絕“三無”產(chǎn)品。會計負(fù)責(zé)設(shè)立備品帳和采購登記,指導(dǎo)保管員建立倉庫管理帳。依據(jù)備品請領(lǐng)單負(fù)責(zé)開出庫單。每月底與保管員進(jìn)行一次帳物清點(diǎn)核對工作。司機(jī)遵守學(xué)校車輛使用管理制度,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),樹立安全意識,不違章開車,保證行駛安全。嚴(yán)格執(zhí)行出車規(guī)定,不私自出車。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。有計劃的植樹、栽花、種草、清除花草雜物,及時修理剪枝。嚴(yán)格管理對損花折木,破壞各景點(diǎn)區(qū)的不良行為和隱患進(jìn)行制止并予以批評教育及經(jīng)濟(jì)處罰。環(huán)衛(wèi)工負(fù)責(zé)校園環(huán)境的衛(wèi)生檢查監(jiān)督管理,辦公環(huán)境及校園環(huán)境,隨時組織清掃。配合綠化工搞好校園綠化和美化工作。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。經(jīng)常巡查各公共場所、教室、宿舍的照明設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。定期檢查各外用(家屬區(qū)和服務(wù)區(qū))電戶的用電情況,協(xié)助管理人員查抄電表。木工負(fù)責(zé)完成學(xué)校所有辦公桌椅和學(xué)生桌椅的維修工作。及時做好防寒工作。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對下水設(shè)施要加強(qiáng)維護(hù)。對清污車輛要注意維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。司爐工負(fù)責(zé)學(xué)校供暖設(shè)備、管線及相關(guān)設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng),做好冬季正常取暖和夏季檢修工作。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,保證設(shè)備及人身安全。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)組織教學(xué)過程的實(shí)施,統(tǒng)籌教務(wù)行政工作,負(fù)責(zé)編制校歷、下達(dá)教學(xué)任務(wù)和編排課表等工作。負(fù)責(zé)組織制(修)訂、調(diào)整教學(xué)計劃、教學(xué)大綱等重要教學(xué)文件并負(fù)責(zé)組織檢查教學(xué)計劃、教學(xué)大綱實(shí)施執(zhí)行和完成情況。負(fù)責(zé)學(xué)校的教務(wù)研究的管理,負(fù)責(zé)本處室評估工作。負(fù)責(zé)組織安排與教學(xué)活動有關(guān)的大型活動,如組織教學(xué)工作會議、全校性的競賽、觀摩等。負(fù)責(zé)全校學(xué)生成績管理,負(fù)責(zé)審查學(xué)生學(xué)籍變更、畢業(yè)生資格。1負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量和教學(xué)津貼的統(tǒng)計、審核工作。1負(fù)責(zé)教材及相關(guān)材料的修訂、管理和供應(yīng)工作。1負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室實(shí)習(xí)基地的宏觀管理。1負(fù)責(zé)全校的文印工作。1編制全校專業(yè)建設(shè)總體規(guī)劃。1完成學(xué)校交辦的臨時工作。負(fù)責(zé)組織教務(wù)處的例會和系部有關(guān)教學(xué)管理人員的會議,并協(xié)助主管校長召開全校的教學(xué)例會及全校性的相關(guān)會議。負(fù)責(zé)制定處室或?qū)W期工作計劃和總結(jié);參與制定學(xué)校教育帶有全局性和導(dǎo)向性建設(shè)的組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理制度的制定和修訂,負(fù)責(zé)教學(xué)文件的起草,負(fù)責(zé)組織檢查教學(xué)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)、整頓學(xué)校的教學(xué)程序。負(fù)責(zé)組織安排全校與教學(xué)有關(guān)的各種活動,如教學(xué)工作會議、交流推廣教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)競賽、教學(xué)觀摩活動等。經(jīng)常深入教學(xué)第一線,了解學(xué)校教學(xué)情況,收集高等教育改革信息資料,不斷提高學(xué)校教學(xué)管理水平。協(xié)助處長制定月工作計劃,并組織、檢查、督促各崗位人員實(shí)施落實(shí)。經(jīng)常督促、檢查和指導(dǎo)各系部教學(xué)規(guī)章制度的執(zhí)行,維護(hù)整頓學(xué)校的教學(xué)秩序,保證教學(xué)工作的有序進(jìn)行。協(xié)助處長組織好教學(xué)檢查和全校性的教學(xué)活動。負(fù)責(zé)組織對全校教師工作量及教學(xué)津貼的統(tǒng)計和審核。負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地建設(shè)和畢業(yè)實(shí)習(xí)工作的宏觀管理。1負(fù)責(zé)學(xué)校職業(yè)技能鑒定工作的宏觀管理。1負(fù)責(zé)全校教學(xué)質(zhì)量管理建設(shè)和研究工作,組織制定學(xué)期教學(xué)質(zhì)量檢查工作計劃和學(xué)期工作總結(jié)。1協(xié)助處長負(fù)責(zé)教務(wù)處教學(xué)評估工作的組織工作,負(fù)責(zé)重要教學(xué)管理文件的處理、提煉工作,負(fù)責(zé)規(guī)范處室教學(xué)檔案歸檔的指導(dǎo)。1負(fù)責(zé)組織教學(xué)信息員開展有關(guān)教學(xué)信息的收集和整理工作。執(zhí)行檢查性聽課制度,有計劃、有重點(diǎn)了解有關(guān)教師教學(xué)、教案準(zhǔn)備、作業(yè)及實(shí)習(xí)報告批改等情況。2參與新任課教師試講,教學(xué)競賽,課程建設(shè),專業(yè)建設(shè),教學(xué)改革試點(diǎn)專業(yè)建設(shè)等重要教學(xué)評審工作,協(xié)助作好相關(guān)工作。2指導(dǎo)系(部)科研工作并提供咨詢服務(wù),負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的管理。2執(zhí)行學(xué)校教師進(jìn)修、考研計劃;負(fù)責(zé)教師崗前培訓(xùn)工作。2負(fù)責(zé)校刊編輯、出版、發(fā)行工作。積極學(xué)習(xí)外校經(jīng)驗(yàn),注意研究教學(xué)管理改革工作的新方法、新措施。負(fù)責(zé)教務(wù)處的工作計劃和總結(jié),月工作計劃及其他重要文件的打印、校對和成文工作。參與組織全校的教案檢查工作。負(fù)責(zé)教務(wù)處組織的各種會議的會議通知的發(fā)布、會議組織及會議記錄工作。負(fù)責(zé)學(xué)校每月教學(xué)信息反饋表的匯總、打印、下發(fā)和歸檔。1負(fù)責(zé)教務(wù)處各種辦公用品及教學(xué)保障物品的申報和發(fā)放工作,負(fù)責(zé)教務(wù)出組織大型活動的有關(guān)物品的申領(lǐng)工作。1負(fù)責(zé)教務(wù)處組織的各種教學(xué)獎勵津貼和有關(guān)大型活動勞務(wù)費(fèi)作表和下發(fā)工作。1擔(dān)任省教育廳網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)上傳學(xué)校相關(guān)信息,下載省教育廳發(fā)布各種文件;負(fù)責(zé)學(xué)校校報的通訊員工作。1負(fù)責(zé)處室固定資產(chǎn)的管理工作,每年年底協(xié)助清查本部門的固定資產(chǎn)。教學(xué)干事負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序,保證教學(xué)有序運(yùn)行。負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)任務(wù)書和編排全校課程表。負(fù)責(zé)對教師任課資格認(rèn)定的初審工作,負(fù)責(zé)新任課教師試講的組織工作。負(fù)責(zé)外聘教師管理的有關(guān)工作。負(fù)責(zé)日常的調(diào)、串課申請的管理,掌握教學(xué)運(yùn)行情況。1負(fù)責(zé)學(xué)生課堂教學(xué)質(zhì)量測評表的發(fā)放、收集、匯總和分析工作。1負(fù)責(zé)教學(xué)日志的印刷、下發(fā)、收繳、裝訂和存檔工作。1負(fù)責(zé)外聘教師檔案管理,負(fù)責(zé)外聘教師課時費(fèi)的核算和發(fā)放。1負(fù)責(zé)學(xué)校所有教室的使用管理,負(fù)責(zé)對全校教室備品維修工作的安排與協(xié)調(diào)工作,定期對各教室的物品和教學(xué)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。1負(fù)責(zé)做好考試期間(包括大學(xué)外語各類考試)考場桌椅配備、檢查工作。2負(fù)責(zé)全校教室的衛(wèi)生監(jiān)督工作。2負(fù)責(zé)組織全校的考試工作。2負(fù)責(zé)題庫建設(shè)工作。2負(fù)責(zé)全國計算機(jī)等級考試工作。2負(fù)責(zé)全校學(xué)生成績管理工作。3負(fù)責(zé)全??荚嚲淼尿?yàn)收、裝訂、試卷的抽查及保管工作。3負(fù)責(zé)學(xué)生任選課報名、統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)到校教材的庫管工作。負(fù)責(zé)全校各班教材的結(jié)算。負(fù)責(zé)和送書單位對帳,結(jié)算教材款。負(fù)責(zé)報廢教材的統(tǒng)計、處理。負(fù)責(zé)搞好書庫的“安全四防”工作。負(fù)責(zé)全校各部門的文檔印刷工作。負(fù)責(zé)本室設(shè)備的保養(yǎng)及簡單維修工作??蒲懈墒聟⑴c組織省廳及校內(nèi)各的教學(xué)研究課題申報和遴選工作。完成全??蒲谐晒?、論文、著作統(tǒng)計存檔工作。主持系務(wù)會議、講座,制定本系各項規(guī)劃和計劃及系部的其它重要工作,在執(zhí)行過程中進(jìn)行全面管理,并做好總結(jié)。全面負(fù)責(zé)本系部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)布臵檢查教學(xué)副主任、教學(xué)干事、教研室主任的工作,督促其整理、保存好各種檔案材料。負(fù)責(zé)本系實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室管理工作。負(fù)責(zé)教師的政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)進(jìn)修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。1負(fù)責(zé)全系人員的考核和聘任工作,對系內(nèi)教學(xué)、行政人員的使用、獎懲、晉升以及調(diào)出調(diào)入提出
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