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正文內(nèi)容

各部門職責(zé)及崗位職責(zé)-文庫吧資料

2025-04-13 20:49本頁面
  

【正文】 登記明細(xì)外協(xié)臺(tái)帳,并將委托加工書發(fā)到相關(guān)部門簽字。計(jì)劃部、倉儲(chǔ)部簽字后,復(fù)印給倉儲(chǔ)部、業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、統(tǒng)計(jì)結(jié)算、在途統(tǒng)計(jì)各一份。 負(fù)責(zé)所有發(fā)貨單的收集和登記發(fā)貨明細(xì)賬。 負(fù)責(zé)合同評審工作和合同收集整理。 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作。 根據(jù)財(cái)務(wù)交給的單據(jù)登記應(yīng)收款明細(xì)賬。 根據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件,并交審核員審核。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 填寫開票審批清單,并注明工程名稱、單位名稱、開票數(shù)量金額、日期并登記開票明細(xì)賬。 負(fù)責(zé)在途產(chǎn)品的登帳工作,并每月核對一次,每月在途結(jié)余發(fā)電子郵件給經(jīng)營副總及總經(jīng)理。 做好本部門的相關(guān)打印工作。 及時(shí)做好工程結(jié)算資料交副主任審核后,交業(yè)務(wù)員做結(jié)算簽字流程。 核對結(jié)算重量與發(fā)出產(chǎn)品重量差異,如有負(fù)差,需寫說明,經(jīng)經(jīng)營副總簽字后處理。 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作 完成領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)所有工程的結(jié)算資料工作。 內(nèi)容 負(fù)責(zé)所有訂貨清單的收集、登記工作。每個(gè)工程加工清單、變更清單及各個(gè)該工程涉及到的單據(jù)收集好、保管好、以便查找。發(fā)貨后注意發(fā)貨單的簽收,發(fā)貨單原件復(fù)印留存。圖紙帶回公司,交由生產(chǎn)部下單加工,如圖紙不全負(fù)責(zé)溝通,以便交貨的順利進(jìn)行。(二)自己承接業(yè)務(wù)流程根據(jù)客戶方提供的圖紙和清單,確定加工材料具體規(guī)格、交貨期及送貨方式,匯報(bào)經(jīng)營部主任根據(jù)當(dāng)時(shí)市場鋼材價(jià)及鍍鋅價(jià)確定合適的報(bào)價(jià)。出現(xiàn)工程變更,負(fù)責(zé)變更單位的保管。鐵塔車間在加工過程中,涉及到代料與設(shè)計(jì)院、業(yè)務(wù)方溝通。圖紙帶回公司,聯(lián)系業(yè)主方交貨時(shí)間,如時(shí)間緊急,需向經(jīng)營部主任匯報(bào),協(xié)調(diào)交貨時(shí)間,將加工清單、技術(shù)協(xié)議及圖紙交給下單人員李銀蓮,如下單人員請假,匯報(bào)主任,由其他人員下單,加工清單自己保管;根據(jù)我公司技術(shù)部統(tǒng)計(jì)的重量,聯(lián)系業(yè)主方簽訂合同事宜,以便工程預(yù)付款的回收。(一)公司中標(biāo)業(yè)務(wù)流程根據(jù)中標(biāo)通知與設(shè)計(jì)院聯(lián)系簽訂技術(shù)協(xié)議、查看技術(shù)要求(35KV以上(含35KV)線路必須要求有基礎(chǔ)桿位明細(xì)表及掛線傾角表)根據(jù)技術(shù)要求向設(shè)計(jì)方或業(yè)主方提供圖紙。 及時(shí)掌握客戶反映的相關(guān)要求和信息。 參與所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的投標(biāo)編制、工程結(jié)算、發(fā)貨追蹤,并檢查相應(yīng)的臺(tái)帳登記。 及時(shí)掌握市場信息所開發(fā)的新業(yè)務(wù),必須匯報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可簽訂合同,再下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。 核對發(fā)出產(chǎn)品與結(jié)算重量差異。 掌握市場信息,了解競爭對手,每月必須完成分配的業(yè)務(wù)任務(wù)、收款任務(wù)等相關(guān)指標(biāo)。 負(fù)責(zé)所營銷客戶及公司安排業(yè)務(wù)的結(jié)算、收款等工作。 熟悉合同法,及時(shí)掌握市場變化情況,了解公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,同時(shí)還需熟悉供電局的相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程。業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司安排的業(yè)務(wù)和對外承接業(yè)務(wù)的營銷工作,并對其進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算和貨款回收的工作。 對所承接的業(yè)務(wù)和公司安排的業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)審核圖紙、簽訂合同、結(jié)算及收款等。 對發(fā)出產(chǎn)品每星期六同財(cái)務(wù)、倉庫、徐慧雯等核對。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部報(bào)出庫存前一天安排好次日的發(fā)貨計(jì)劃和車輛安排計(jì)劃。工作流程 對所下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)必須嚴(yán)格審核后,方可下到生產(chǎn)計(jì)劃部。 對用戶作出的放映,24小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng)。 負(fù)責(zé)發(fā)貨計(jì)劃的安排及審核工作。 負(fù)責(zé)經(jīng)營部的日常管理工作。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)的審核工作。經(jīng)營部副主任崗位職責(zé)1. 崗位職責(zé)全面高效地執(zhí)行經(jīng)營部的相關(guān)工作,落實(shí)工作情況協(xié)助經(jīng)營部主任做好經(jīng)營部的全面工作。 特殊情況及時(shí)匯報(bào)經(jīng)營副總。 將相關(guān)采購、外協(xié)、運(yùn)輸編制招標(biāo)計(jì)劃報(bào)經(jīng)營副總批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。 對所洽談的業(yè)務(wù)進(jìn)行初步的單價(jià)、交貨期評審,并及時(shí)匯報(bào)經(jīng)營副總。工作流程 定期向經(jīng)營副總匯報(bào)當(dāng)月的市場情況、收款情況、結(jié)算情況、簽訂合同情況。,完成后交生產(chǎn)計(jì)劃部減去庫存。 做好本部門與其他部門相關(guān)協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。 同新老客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。 組織收集市場信息,分析市場環(huán)境,在主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下制定營銷計(jì)劃、收款計(jì)劃、結(jié)算計(jì)劃。二、崗位職責(zé)經(jīng)營部主任崗位職責(zé)1崗位職責(zé),并對本部門的工作及安全負(fù)管理責(zé)任。;1負(fù)責(zé)與客戶建立友好合作關(guān)系。做好訂單、合同、變更單的收集和歸檔及合同的評審。 負(fù)責(zé)市場業(yè)務(wù)的開發(fā)及分析市場,完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)任務(wù)。鋼材入庫后,要求每個(gè)月對所有鋼材進(jìn)行一次檢查,對標(biāo)識(shí)不清楚,零散材料,要進(jìn)行重新標(biāo)識(shí)、整理堆放。鋼材入庫后,須對每種鋼材進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。(參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)),須查、點(diǎn)鋼材的規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì),方可入庫。,須憑采購員提供的采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格證書,方可簽收。短料出庫時(shí),須確認(rèn)材質(zhì),規(guī)格型號,方可出庫,并做好臺(tái)賬記錄。短料入庫時(shí),必須通過管理員確認(rèn)材質(zhì)、規(guī)格型號、長度,并做好記錄方可入短料庫。,內(nèi)容為:大料按支數(shù)統(tǒng)計(jì)、小料和板材按圖紙重量(含6%的損耗),根據(jù)鋼材實(shí)際庫存數(shù)減去相應(yīng)的庫存數(shù)量,然后生成采購計(jì)劃單,移交鋼材采購員。,必須對鋼材進(jìn)行詳細(xì)登記,內(nèi)容為:材質(zhì)、規(guī)格、長度、支數(shù)。,認(rèn)真執(zhí)行公司采購員的管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購。,發(fā)料員應(yīng)在材料上標(biāo)明材質(zhì)、規(guī)格型號、長度、塔型等,便于車間加工。實(shí)際發(fā)料以:《原材料發(fā)放領(lǐng)用記錄表》為準(zhǔn)。、便捷的溝通,便于在生產(chǎn)中合理的調(diào)配材料。,應(yīng)確保把材料損耗降到最低。 8物流中心人員崗位職責(zé)。,禁止無證裝卸。7行車工崗位職責(zé)。6產(chǎn)成品崗位職責(zé),這里的帳務(wù)處理包括,外協(xié)單位單據(jù)的核實(shí),鐵塔車間產(chǎn)量的核實(shí),轉(zhuǎn)入在途鐵塔、鐵附件重量的核實(shí),對入庫發(fā)票的單據(jù)的核實(shí)。,記錄。5外鍍件收發(fā)貨員崗位職責(zé),如有問題,請極時(shí)與對方溝通協(xié)商,下鍍件必須標(biāo)識(shí)清楚單位名稱,移交給鍍鋅車間過磅員記錄,對貨物標(biāo)識(shí)不清,按廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。,必須自行盤點(diǎn),必須達(dá)到賬、卡、物一致, 作為倉管必須增強(qiáng)倉管的防水、防潮問題,發(fā)現(xiàn)問題必須立即上報(bào),讓隱患消滅于萌芽狀態(tài)。:在作驗(yàn)收入庫單時(shí)分類必須準(zhǔn)確,嚴(yán)禁同一物品分屬不同類別。螺栓的發(fā)放必須按計(jì)劃經(jīng)營部的清單準(zhǔn)確現(xiàn)場交與押運(yùn)。對于領(lǐng)用螺栓的理論重量建議采取加權(quán)平均理論法。對本部門日常工作進(jìn)行管理,對違規(guī)違紀(jì)進(jìn)行考核。定期對過磅單據(jù)及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行復(fù)查及核實(shí)。,不得包庇縱容下屬的違規(guī)行為,若因下屬的違規(guī)行為對企業(yè)造成損失而主任知情不報(bào)者,將按照公司規(guī)章同等處罰。3主任崗位職責(zé),若發(fā)生本部門與其它部門糾紛,若責(zé)任在本部門,將按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。同樣在與總賬對核之后,同樣必須與內(nèi)、外倉進(jìn)行賬務(wù)核對,對不執(zhí)行者按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。2 三級賬崗位職責(zé)、產(chǎn)成品的購進(jìn)、領(lǐng)用、銷售及產(chǎn)品的加工、材料存貨的結(jié)存核算,為會(huì)計(jì)提供正確核算成本提供依據(jù),所以必須按照會(huì)計(jì)制度,對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根據(jù)內(nèi)、外倉管的驗(yàn)收入庫單,按照數(shù)量、金額分類匯總,必須于每月29日前上報(bào)公司財(cái)務(wù),否則按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。,所報(bào)單據(jù)必須存盤,過磅臺(tái)帳上必須有經(jīng)營部派車人員簽字,由主任核實(shí)后方可交承運(yùn)方和財(cái)務(wù)。,并核對與過磅員交上的過磅噸位,來料加工單上開具噸位取過磅員與大磅比較后較大噸位,對拒不執(zhí)行者,按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。二、崗位職責(zé)1統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé),來料加工單上一致,出現(xiàn)錯(cuò)誤上賬或者來料加工單噸位開錯(cuò)造成的損失,情節(jié)輕微,每次罰款10元,造成損失重大,上報(bào)公司由公司處理。做好管理體系相關(guān)記錄。做好環(huán)保部門所需工作,如廢鹽酸的報(bào)批報(bào)送工作,對公司的外渡件
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