車輛費(fèi)用管理辦法(修訂)-文庫(kù)吧資料
2024-10-28 16:43本頁(yè)面
【正文】 、總經(jīng)辦批準(zhǔn)個(gè)人申請(qǐng)后，由行政部將批準(zhǔn)報(bào)告交財(cái)務(wù)部備案；、公司批準(zhǔn)報(bào)銷個(gè)人車輛使用費(fèi)后，員工個(gè)人可自下一月度報(bào)銷個(gè)人車輛使用費(fèi)，其實(shí)際報(bào)銷金額不得超過批準(zhǔn)的額度。五、主要流程說明：個(gè)人車輛使用費(fèi)報(bào)銷的申請(qǐng)：、員工個(gè)人擁有車輛，且可以將個(gè)人車輛用于公務(wù)使用的人員，個(gè)人可以書面形式向公司行政部提出申請(qǐng)，按照規(guī)定額度報(bào)銷車輛使用費(fèi)。三、涉及部門：總經(jīng)辦；財(cái)務(wù)部；行政部。第四篇：001號(hào)：關(guān)于個(gè)人車輛費(fèi)用報(bào)銷的管理辦法陽(yáng)江市同利實(shí)業(yè)有限公司關(guān)于個(gè)人車輛費(fèi)用報(bào)銷的管理辦法一、適用范圍：適用于公司任命的高層管理（含）以上，且個(gè)人擁有車輛的人員。到規(guī)定公里數(shù)未及時(shí)保養(yǎng)，或未經(jīng)常檢查車輛導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障的，小車隊(duì)內(nèi)部對(duì)駕駛員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。超出審批范圍的費(fèi)用，必須及時(shí)告知車隊(duì)，由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)征得辦公室主任同意后，方可維修；同時(shí)于三天內(nèi)補(bǔ)辦車輛維修審批相關(guān)手續(xù)。（三）車輛出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)履行相關(guān)程序，按照制度進(jìn)行修理。二、操作細(xì)則及注意事項(xiàng)（一）車輛維修單中所填的委托維修單位，必須為辦公室指定的定點(diǎn)維修單位（包括物流中心、奧城4S店和華通豐田4S店）；車輛維修單填寫的車輛故障描述及維修項(xiàng)目必須與事實(shí)相符，否則不予審批通過。（四）小車隊(duì)技術(shù)小組與核算員定期將車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行匯總，并將匯總表報(bào)送外事科。（三）駕駛員將準(zhǔn)備好的車輛維修審批單和車輛維修單位報(bào)價(jià)單上報(bào)小車隊(duì)專業(yè)技術(shù)小組進(jìn)行鑒定，專業(yè)技術(shù)小組鑒定并給出意見后，由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核，簽字蓋章后上報(bào)辦公室副主任復(fù)審。一、小車隊(duì)車輛維修費(fèi)用審核程序（一）小車隊(duì)車輛維修費(fèi)用按照“單次審核、季度結(jié)算”的原則進(jìn)行處理。第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。鼓勵(lì)乘坐公共交通工具，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。第二十二條 駕駛私車出差的員工須經(jīng)過車管中心嚴(yán)格的準(zhǔn)駕考核，用于公務(wù)的私車車型、車況須經(jīng)車管中心檢查認(rèn)可，且必須辦理駕乘人員、第三者、盜搶、車損等主要險(xiǎn)種的保險(xiǎn)。里程補(bǔ)貼金額可用以報(bào)銷油費(fèi)、修車費(fèi)。第十九條 公司員工私車公用，辦理省內(nèi)200公里以內(nèi)里程范圍內(nèi)公務(wù)的，須填寫《員工私車公用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單一式三聯(lián)，應(yīng)填寫日期、申請(qǐng)人姓名、隨行人員、前往地點(diǎn)、公務(wù)天數(shù)、自駕私車牌號(hào)，經(jīng)車管中心審核簽批后（在簽批時(shí)應(yīng)注明大致行駛里程），報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十七條 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車管中心按月結(jié)算車輛維修費(fèi)用到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷。第十五條 公務(wù)車輛在出差途中因沿途沒有中石化加油站的，經(jīng)電話請(qǐng)示車管中心主任同意后可以臨時(shí)用現(xiàn)金加油，回來后填寫《外購(gòu)油料審批單》，經(jīng)分管車輛領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。車管中心應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)每月20日及時(shí)足額打卡，審計(jì)部每年對(duì)車輛油料使用情況進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)。第四章 車輛油料管理第十三條 公司車輛實(shí)行一車一卡（加油卡），均使用中石化
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