車輛費用管理辦法(修訂)(專業(yè)版)
【正文】 四、主要控制點：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)個人車輛使用費報銷申請的最終批準(zhǔn)；財務(wù)部負(fù)責(zé)個人車輛使用費的報銷和監(jiān)督；行政部負(fù)責(zé)個人車輛使用費的審核和統(tǒng)計。（二）駕駛員根據(jù)車輛實際狀況聯(lián)系車輛維修單位，由其維修單位開具車輛維修報價單，并填寫《金鉬集團(tuán)辦公室小車隊車輛維修審批單》（以下簡稱車輛維修審批單）。車管中心每半年對公司單車油耗進(jìn)行公示，對油耗偏高的要分析原因并落實整改，并通過GPS監(jiān)控等手段加強(qiáng)對此類車輛的管理。一般員工3人及以上出差，可以申請公務(wù)用車。車輛配件的采購須經(jīng)過公開招標(biāo)的方式確定供貨廠家，要同配件生產(chǎn)廠家建立直接關(guān)系，避免因中間商出現(xiàn)的質(zhì)量問題，供貨方必須出具合法的配件檢驗報告、抽檢報告和產(chǎn)品合格證。單筆配件費用在1000元以內(nèi)的，汽車隊可自行進(jìn)行購買，1000元以上的，汽車隊須填寫配件購買申請表，注明原因，經(jīng)供應(yīng)審核報公司領(lǐng)導(dǎo)批示，方可購買。路途較遠(yuǎn)交通不便（指中途需轉(zhuǎn)車或4小時內(nèi)無法到達(dá)），可以申請公務(wù)用車。第十五條 公務(wù)車輛在出差途中因沿途沒有中石化加油站的，經(jīng)電話請示車管中心主任同意后可以臨時用現(xiàn)金加油，回來后填寫《外購油料審批單》，經(jīng)分管車輛領(lǐng)導(dǎo)審批后到財務(wù)報銷。（三）駕駛員將準(zhǔn)備好的車輛維修審批單和車輛維修單位報價單上報小車隊專業(yè)技術(shù)小組進(jìn)行鑒定，專業(yè)技術(shù)小組鑒定并給出意見后，由小車隊隊長審核，簽字蓋章后上報辦公室副主任復(fù)審。五、主要流程說明：個人車輛使用費報銷的申請：、員工個人擁有車輛，且可以將個人車輛用于公務(wù)使用的人員，個人可以書面形式向公司行政部提出申請，按照規(guī)定額度報銷車輛使用費。三、涉及部門：總經(jīng)辦；財務(wù)部；行政部。一、小車隊車輛維修費用審核程序（一）小車隊車輛維修費用按照“單次審核、季度結(jié)算”的原則進(jìn)行處理。車管中心應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)每月20日及時足額打卡，審計部每年對車輛油料使用情況進(jìn)行審計確認(rèn)。如遇下列情況確需用車，經(jīng)分管車輛領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可派車。二、車輛配件費的管理。供應(yīng)部要對購買的配件進(jìn)行登記，歸檔。第三章 駕駛員出車補(bǔ)助第六條 駕駛員出車采取區(qū)域補(bǔ)助和里程補(bǔ)助相結(jié)合的方式，區(qū)域內(nèi)出車實行區(qū)域補(bǔ)助+里程補(bǔ)助，區(qū)域外出車實行出差補(bǔ)助+里程補(bǔ)助。第五章 車輛維修管理第十六條 車輛維修納入公司預(yù)算管理，車管中心每年應(yīng)根據(jù)車輛狀況制定大修及小修計劃，報公司預(yù)算管理委員會審批后實施。辦公室副主任復(fù)審?fù)ㄟ^后，呈報辦公室主任進(jìn)行審批。、員工個人提出申請時，必須提供以下證明原件：、個人購車證明或者車輛過戶證明；、個人駕駛執(zhí)照；、車輛年檢證明及車牌號碼；、當(dāng)年車輛保險證明。二、控制目標(biāo)：鼓勵員工使用個人車輛辦理公務(wù)；明確公司報銷車輛費用的范圍、審批權(quán)限及報銷流程。附件一：私車公用申請單 附件二：私車公用里程統(tǒng)計表 附件三：外購油料審批單
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