車輛費用管理辦法(修訂)-閱讀頁
2024-10-28 16:43本頁面
【正文】 二：私車公用里程統(tǒng)計表 附件三：外購油料審批單20110530第三篇：小車隊車輛維修費用審核管理辦法小車隊車輛維修費用審核管理辦法為加強辦公室小車隊車輛維修費用的管理，嚴格控制經(jīng)費開支，本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)小車隊實際情況，特制定本制度。（二）駕駛員根據(jù)車輛實際狀況聯(lián)系車輛維修單位，由其維修單位開具車輛維修報價單，并填寫《金鉬集團辦公室小車隊車輛維修審批單》（以下簡稱車輛維修審批單）。辦公室副主任復審通過后，呈報辦公室主任進行審批。（五）外事科工作人員根據(jù)車輛維修審批單，對匯總表中各個項目（包括維修保養(yǎng)項目和費用等）進行認真核查，確認無誤后，報辦公室主任審批通過后，報公司領導審批。（二）報批的車輛維修審批單一式三份，第一聯(lián)（白聯(lián)）交車輛維修單位，第二聯(lián)（紅聯(lián)）由小車隊存檔，第三聯(lián)（藍聯(lián)）由外事科存檔。（四）駕駛員應當嚴格按照車輛維修審批單上批示的委托維修單位、維修項目和維修費用進行車輛維修。（五）車輛行駛到7500公里時，應及時到維修單位進行保養(yǎng)。（六）小車隊要建立車輛維修保養(yǎng)審批臺賬，做好相關項目的記錄以及資料存檔工作。二、控制目標：鼓勵員工使用個人車輛辦理公務；明確公司報銷車輛費用的范圍、審批權限及報銷流程。四、主要控制點：總經(jīng)辦負責個人車輛使用費報銷申請的最終批準；財務部負責個人車輛使用費的報銷和監(jiān)督；行政部負責個人車輛使用費的審核和統(tǒng)計。、員工個人提出申請時，必須提供以下證明原件：、個人購車證明或者車輛過戶證明；、個人駕駛執(zhí)照；、車輛年檢證明及車牌號碼；、當年車輛保險證明。個人車輛使用費的報銷范圍：、當月汽油費；、當月過橋過路費；、當月養(yǎng)路費；、當月停車費。個人車輛使用費報銷手續(xù)：、經(jīng)批準報銷個人車輛使用費的人員，每月10日前將上一月度發(fā)生的合法單據(jù)匯報，提交行政部審核；、行政部根據(jù)批準的額度及報銷單據(jù)的審核狀況，提交分管總經(jīng)理審批；、員工個人每月只能報銷一次，且報銷單據(jù)的發(fā)生時間必須為上一月度，不允許跨月度報銷；、員工個人違章罰款單不能作為報銷憑證；、員工個人當月發(fā)生的車輛使用費超過規(guī)定額度的，按照規(guī)定額度予以報銷；當月節(jié)支部分的費用不得轉入下一月度使用；享受個人車輛使用費報銷的人員，需遵守以下條款：、原則上要求以個人車輛作為日常上下班的交通工具；、原則上要求在陽江市范圍內(nèi)的因公外出使用個人車輛（接待客戶除外）；、在陽江市內(nèi)因公務與其他人員（公司副總經(jīng)理除外）同行時，原則上要求搭載公司其他人員；、報銷的車輛單據(jù)必須為個人車輛實際發(fā)生的單據(jù)，不得代替他人報銷；、報銷個人車輛使用費的人員不得再報銷濟南市當?shù)氐某鲎廛囐M和公交車費；、個人違反以上五項條款一次，給予警告；第二次違反，取消其當月報銷個人車輛使用費
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