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費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法-閱讀頁(yè)

2024-10-25 12:34本頁(yè)面
  

【正文】 餐者,誤餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。采購(gòu)額度:采購(gòu)需求單合計(jì)金額在1000以下,可先由采購(gòu)人員用備用金墊付款項(xiàng),直接報(bào)銷(xiāo),但是報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須列明采購(gòu)明細(xì);采購(gòu)需求合計(jì)金額在1000元以上的需按下列具體程序辦理。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)預(yù)算審核人員提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后將單據(jù)返回財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)分審批后的單據(jù)執(zhí)行付款程序。對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的總體要求:(1)、時(shí)限性:各部門(mén)自費(fèi)用發(fā)生(按發(fā)票開(kāi)具日期)之日起兩個(gè)月內(nèi)必需提交成本費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告,并提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批;各部門(mén)予借支票付款的,必須于3日之內(nèi)收回發(fā)票,進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);預(yù)付貨款,未按合同在業(yè)務(wù)發(fā)生所在取得發(fā)票,使其成本費(fèi)用不能在當(dāng)內(nèi)抵扣,導(dǎo)致公司多繳稅款的,應(yīng)由經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門(mén)承擔(dān)損失。免稅農(nóng)產(chǎn)品無(wú)須增值稅發(fā)票。除原材料以外的其他采購(gòu),如制作員工工作服、汽車(chē)維修及購(gòu)配件、購(gòu)辦公用品、清潔用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等必須開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。具體成本、費(fèi)用申請(qǐng)所需單據(jù):(1)零星采購(gòu)申請(qǐng)單A、零星采購(gòu)物品確認(rèn)表需注明采購(gòu)商品名稱、數(shù)量、價(jià)格,并經(jīng)申購(gòu)人及采購(gòu)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;B、購(gòu)貨發(fā)票、小票以及送貨明細(xì)單等附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;之后。(3)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單A、固定資產(chǎn)采購(gòu)單(設(shè)備購(gòu)置及改造申請(qǐng)單),需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)、設(shè)備部、資產(chǎn)管理部、規(guī)劃財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字齊全后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;B、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,需經(jīng)設(shè)備部、資產(chǎn)管理部、使用部門(mén)簽字驗(yàn)收,并經(jīng)資產(chǎn)管理部資產(chǎn)員對(duì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),同時(shí)將資產(chǎn)實(shí)物編號(hào)注于固定資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)編號(hào)處后,附于費(fèi)用申請(qǐng)之后;C、購(gòu)貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。C、零星采購(gòu)如為委托其他供應(yīng)商代購(gòu)的,需簽定委托書(shū),并附于費(fèi)用申請(qǐng)單(5)低值易耗品申請(qǐng)單A、采購(gòu)需求單,需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和規(guī)劃財(cái)務(wù)部簽字齊全后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;B、購(gòu)貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細(xì)單附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(7)通訊費(fèi)申請(qǐng)單A、通訊費(fèi)申請(qǐng)單需在費(fèi)用申請(qǐng)單中注明所報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)人員名單; B、通訊費(fèi)用申請(qǐng)單需經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽字后,方可交于規(guī)劃財(cái)務(wù)部;C、通訊費(fèi)發(fā)票,包括個(gè)人住宅電話發(fā)票、個(gè)人手機(jī)發(fā)票等,報(bào)銷(xiāo)人員所提供的發(fā)票須為本人發(fā)票,不得提供發(fā)票上注明是他人名稱的話費(fèi)發(fā)票。(9)招待費(fèi)申請(qǐng)單A、餐費(fèi)需注明招待客戶的公司名稱、招待人員、人數(shù)及其職務(wù);B、禮品費(fèi)需提供購(gòu)貨小票,如無(wú)法提供購(gòu)貨小票,請(qǐng)于發(fā)票背面注明所購(gòu)禮品的名稱及數(shù)量,2000元之上的禮品費(fèi)需到審計(jì)監(jiān)察部備案并經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)人簽字后方可到規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);C、招待費(fèi)發(fā)票包括餐票、購(gòu)物發(fā)票(含小票)、景點(diǎn)門(mén)票、招待客戶住宿費(fèi)發(fā)票等。(11)差旅費(fèi)用申請(qǐng)單A、出差申請(qǐng)單,需經(jīng)申請(qǐng)出差人、部門(mén)經(jīng)理、主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;(12)外出就餐費(fèi)用申請(qǐng)員工因公在本市范圍內(nèi)辦事,原則上應(yīng)趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。超標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),其余部分個(gè)人承擔(dān)。(14)培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)A、外出培訓(xùn)申請(qǐng)單,需經(jīng)培訓(xùn)申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;B、培訓(xùn)場(chǎng)所為外地,培訓(xùn)申請(qǐng)人需提供簽字齊全的出差申請(qǐng)單(該出差申請(qǐng)單需復(fù)印一件,交于采購(gòu)部訂票員,外出機(jī)票由采購(gòu)部單獨(dú)打費(fèi)用申請(qǐng)),附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;C、培訓(xùn)申請(qǐng)人需提供與培訓(xùn)相關(guān)的文件資料(培訓(xùn)機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)函或培訓(xùn)收費(fèi)明細(xì)單等),上述資料應(yīng)包括培訓(xùn)的對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等與培訓(xùn)相關(guān)的所有事項(xiàng),附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;D、培訓(xùn)申請(qǐng)人參加國(guó)外培訓(xùn)需提供對(duì)方邀請(qǐng)函、培訓(xùn)費(fèi)用項(xiàng)目及培訓(xùn)具體費(fèi)用項(xiàng)目由哪方承擔(dān)等明細(xì)事項(xiàng),附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;E、培訓(xùn)票發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(16)會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)A、公司內(nèi)部會(huì)議,費(fèi)用申請(qǐng)人員需提供公司召開(kāi)會(huì)議的通知以及其他與召開(kāi)該會(huì)議的相關(guān)文件,該項(xiàng)文件應(yīng)包括會(huì)議議題的主要內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容;B、公司外部會(huì)議,費(fèi)用申請(qǐng)人員需提供公司所收到的召開(kāi)會(huì)議的通知以及公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)由哪一部門(mén)哪些人員去參加該項(xiàng)會(huì)議的批復(fù);C、參會(huì)人員需到外地開(kāi)會(huì),參會(huì)人員需提供簽字齊全的出差申請(qǐng)單,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后;D、申請(qǐng)人員需提供會(huì)議發(fā)票,附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(18)制服費(fèi)用申請(qǐng)A、職工制服采購(gòu)需求需由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供由人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的人員名單及人數(shù);B、與制服相關(guān)的發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。(20)郵寄費(fèi)申請(qǐng)A、申請(qǐng)人需提供郵遞物品的詳情單;B、郵寄費(fèi)發(fā)票附于費(fèi)用申請(qǐng)單之后。2 出差、借款及報(bào)銷(xiāo)審批規(guī)定 出差審批 員工出差省外一律填寫(xiě)出差命令單。 中層領(lǐng)導(dǎo)出差,無(wú)論省內(nèi)外,一律經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(指主管各單位的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、下同)批準(zhǔn);副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總出差由總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差由書(shū)記或財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 借款 員工因公出差借款,必須在借款單上寫(xiě)明出差任務(wù)、用途及借款金額。資金支付審批權(quán)限為:?jiǎn)T工出差借款3000元以下,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字;30005000(含5000元)由財(cái)務(wù)副總簽字;5000元以上由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總聯(lián)簽。借周轉(zhuǎn)金的人員(如:駕駛員等)必須年底還清,次年再借。已借款又決定不出差的人員,應(yīng)立即歸還借款,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或挪用。報(bào)銷(xiāo)。到郫縣辦理業(yè)務(wù)發(fā)生的零星車(chē)費(fèi)100元以下,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo),超過(guò)100元以上由主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)副總簽字報(bào)銷(xiāo)。 出差期間不允許發(fā)生出租車(chē)費(fèi),確遇特殊情況發(fā)生出租車(chē)費(fèi),事先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)總經(jīng)理、書(shū)記或財(cái)務(wù)副總審批后報(bào)銷(xiāo)。 出差發(fā)生票證丟失和被盜,原則上由本人負(fù)擔(dān),但對(duì)出差人員必經(jīng)的車(chē)船票,需經(jīng)本人書(shū)面報(bào)告,取得同行人證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),可按必經(jīng)路途票價(jià)的80%報(bào)銷(xiāo)。因特殊情況發(fā)生住宿的,須寫(xiě)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)副總簽字后可按30元/天憑票報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的,由財(cái)務(wù)副總審批后報(bào)銷(xiāo)。收據(jù)一律不報(bào)銷(xiāo)。享受通訊補(bǔ)貼的員工及中層以上領(lǐng)導(dǎo)在出差期間不再給予通訊補(bǔ)貼。 現(xiàn)職公司領(lǐng)導(dǎo)出差實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。但其它費(fèi)用支出需按公司相關(guān)制度履行簽字程序后報(bào)銷(xiāo)。特殊情況乘坐飛機(jī)的人員,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,機(jī)票由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)副總簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。往返火車(chē)票訂票費(fèi)不得超過(guò)30元。 員工出差住宿費(fèi)憑票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo),無(wú)住宿發(fā)票者,只給予伙食、交通、通訊補(bǔ)貼。 住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)拉通計(jì)算,節(jié)約50%歸已,超支不報(bào)。 員工出差伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、住宿標(biāo)準(zhǔn)如下: 地 區(qū) 成都市標(biāo)準(zhǔn) 地級(jí)以下標(biāo)準(zhǔn) 省級(jí)(含京津滬穗渝)標(biāo)準(zhǔn) 伙食 標(biāo)準(zhǔn)(元/天)0 15 25 交通補(bǔ)貼(天/人)5 10 10 通訊補(bǔ)貼(天/人)5 5 合計(jì) 5 30 40 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:級(jí)別 重慶標(biāo)準(zhǔn) 地級(jí)以下標(biāo)準(zhǔn) 省級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 京、津、滬、穗標(biāo)準(zhǔn) 一般員工 80 60 80 100 中干 100 80 100 120 4 汽車(chē)駕駛員的出車(chē)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 駕駛員出車(chē)補(bǔ)助每月報(bào)銷(xiāo)一次,出車(chē)地點(diǎn)超過(guò)100公里的(特別是重慶)須注明隨車(chē)出差人員名單,未注明隨車(chē)出差人員的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)公里補(bǔ)助。 駕駛員出車(chē)在外,不給市內(nèi)交通費(fèi)及路途補(bǔ)助。 出遠(yuǎn)車(chē)的司機(jī),如到重慶、綿陽(yáng)、廣元等地往返超過(guò)300公里以上當(dāng)天返回的,按所到地區(qū)給予兩天的伙食補(bǔ)貼。1000元/月以上需由財(cái)務(wù)副總簽字后報(bào)銷(xiāo)。屬特殊原因發(fā)生的費(fèi)用由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室主任簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)副總審批后報(bào)銷(xiāo)。 小車(chē)隊(duì)正、副隊(duì)長(zhǎng)兼駕駛員每月補(bǔ)助60元車(chē)貼;其他駕駛員每月補(bǔ)助30元車(chē)貼。一般修理需由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意,低于1000元以下,報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽
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