001號(hào)：關(guān)于個(gè)人車輛費(fèi)用報(bào)銷的管理辦法-文庫吧資料
2024-10-14 04:47本頁面
【正文】 家，要同配件生產(chǎn)廠家建立直接關(guān)系，避免因中間商出現(xiàn)的質(zhì)量問題，供貨方必須出具合法的配件檢驗(yàn)報(bào)告、抽檢報(bào)告和產(chǎn)品合格證。汽車隊(duì)每月、季、年要對(duì)每輛車的維修費(fèi)用進(jìn)行分析，建立檔案，上報(bào)公司財(cái)務(wù)、黨群部門。凡車輛發(fā)動(dòng)機(jī)總成以上級(jí)別的大修，一次性修理費(fèi)超過3000元以上的修理項(xiàng)目及單車修理費(fèi)超公司下達(dá)限額計(jì)劃的修理，由汽車隊(duì)提交報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，嚴(yán)禁未報(bào)先修、套牌修理。一、車輛維修費(fèi)的管理車輛的正常維修和有預(yù)見性的修理項(xiàng)目須填寫《車輛修理申請(qǐng)單》，綜合辦公室簽署具體意見后，方可到指定修理廠進(jìn)行修理。新入職的員工，當(dāng)月出勤不滿10個(gè)工作日，不享受當(dāng)月車輛交通費(fèi)用報(bào)銷。原則上不再使用公司車輛。享受個(gè)人車輛使用費(fèi)報(bào)銷的人員，需遵守以下條款：所有享受車輛交通費(fèi)用報(bào)銷的員工，在本市內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)生的交通費(fèi)用已經(jīng)包含在車輛交通費(fèi)用報(bào)銷中，不再進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。第四條：其他事項(xiàng)：出車單里程數(shù)未登記填寫的以出差始發(fā)地與目的地的公路里 程數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。車輛報(bào)銷費(fèi)用必須在出車返回后2個(gè)工作日內(nèi)予以報(bào)銷。報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附件包括：出車單，出差申請(qǐng)單，車 輛過路費(fèi)。出差人出差返回后當(dāng)日當(dāng)時(shí)，持出車單到辦公室，由辦公室工作人員核查出車返回后的里程數(shù)，進(jìn)行登記并簽字。四、車輛費(fèi)用報(bào)銷流程：出車前由出差人填寫出差申請(qǐng)單，出車單，一式二份，一份交 綜合部存檔，一份交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷費(fèi)用依據(jù)。每次出車耗油費(fèi)用以里程數(shù)與車輛單位耗油量計(jì)算金額為標(biāo) 準(zhǔn)。三、員工車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：每次出車費(fèi)用為一次報(bào)銷，不得累計(jì)出車次數(shù)進(jìn)行報(bào)銷。為規(guī)范公司員工個(gè)人車輛及私車公用費(fèi)用報(bào)銷，特制定本制度。第二十七條本辦法解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部，自下發(fā)之日起實(shí)施。第二十五條每星期售后部門召集出差人員、財(cái)務(wù)人員、各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)審核出差人員任務(wù)完成情況，對(duì)產(chǎn)品存在的隱患及缺陷上報(bào)各公司技術(shù)負(fù)責(zé)人，制定整改方案，將審核結(jié)果及整改方案上報(bào)總經(jīng)理批閱，總經(jīng)理批復(fù)后報(bào)市場(chǎng)部下達(dá)生產(chǎn)整改任務(wù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)部審核單據(jù)后，依據(jù)如下標(biāo)準(zhǔn)簽批：（一）對(duì)于單筆2000元以下（含2000元）且未超過部門預(yù)算的費(fèi)用，由部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管副總審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批即可；（二）對(duì)于單筆超過2000元且未超過部門預(yù)算的報(bào)銷，上述責(zé)任人審核后再由報(bào)銷人轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批；（三）對(duì)于超出預(yù)算或預(yù)算外差旅費(fèi)申請(qǐng)，不管金額多少，須經(jīng)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管副總審核后，再報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)以及總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。（三）報(bào)銷人將各相關(guān)職能部門已簽署完畢的《出差總結(jié)單》連同填寫完畢的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后由經(jīng)手人→證明人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見→部門分管副總意見→財(cái)務(wù)部門審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批相應(yīng)的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》（四）財(cái)務(wù)部核實(shí)簽批無誤，按實(shí)際批復(fù)的金額支付，同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。第二十二條費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、審批流程。第二十條 因本人原因發(fā)生退票業(yè)務(wù)的，其退票費(fèi)一律自理。第十八條 以上度量標(biāo)準(zhǔn)由售后管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各公司經(jīng)理在出差安排計(jì)劃單上對(duì)其工作完成情況進(jìn)行評(píng)判，財(cái)務(wù)依照結(jié)果進(jìn)行核算。(五)無故拖延時(shí)間返回或借口未購買到當(dāng)天啟程、返程車票，當(dāng)天無差費(fèi)補(bǔ)助，并按事假處理。超期完成任務(wù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：分段計(jì)算補(bǔ)助，計(jì)劃時(shí)間內(nèi)按80元/天補(bǔ)助，超期時(shí)間內(nèi)按50元/天補(bǔ)助。第十六條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：(一)正常計(jì)劃期內(nèi)報(bào)銷補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：80元/天/人，其中住宿及通訊費(fèi)50元/天/人，其他餐費(fèi)，車費(fèi)補(bǔ)助30元/天/人。第十四條 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與任務(wù)完成情況掛鉤：出差前應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算出工作任務(wù)與實(shí)際需要工作日，如實(shí)客觀填寫出差計(jì)劃天數(shù)，如發(fā)現(xiàn)任意增加或縮減天數(shù)的填報(bào)出差計(jì)劃時(shí)間者，處罰當(dāng)事人100元。第十二條 報(bào)銷單填寫要求：報(bào)銷單上用黑色簽字筆填寫報(bào)銷時(shí)間、出差詳細(xì)行程、出差事由、所有的出差人員（必須由本人簽字，粘貼單上也要簽）以及借款金額，報(bào)銷金額由財(cái)務(wù)人員填寫，報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)字跡工整、干凈整潔，如不合要求，財(cái)務(wù)有權(quán)不接受該報(bào)銷單，直至達(dá)到要求。第十條 ，應(yīng)當(dāng)天到公司報(bào)到及接轉(zhuǎn)售后工作，若發(fā)現(xiàn)未報(bào)到者一律按曠工處理，特殊情況應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)假
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