車輛費(fèi)用管理辦法(修訂)(更新版)
【正文】 有車輛，且可以將個(gè)人車輛用于公務(wù)使用的人員，個(gè)人可以書面形式向公司行政部提出申請(qǐng)，按照規(guī)定額度報(bào)銷車輛使用費(fèi)。超出審批范圍的費(fèi)用，必須及時(shí)告知車隊(duì)，由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)征得辦公室主任同意后，方可維修；同時(shí)于三天內(nèi)補(bǔ)辦車輛維修審批相關(guān)手續(xù)。（三）駕駛員將準(zhǔn)備好的車輛維修審批單和車輛維修單位報(bào)價(jià)單上報(bào)小車隊(duì)專業(yè)技術(shù)小組進(jìn)行鑒定，專業(yè)技術(shù)小組鑒定并給出意見后，由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核，簽字蓋章后上報(bào)辦公室副主任復(fù)審。第二十二條 駕駛私車出差的員工須經(jīng)過車管中心嚴(yán)格的準(zhǔn)駕考核，用于公務(wù)的私車車型、車況須經(jīng)車管中心檢查認(rèn)可，且必須辦理駕乘人員、第三者、盜搶、車損等主要險(xiǎn)種的保險(xiǎn)。第十五條 公務(wù)車輛在出差途中因沿途沒有中石化加油站的，經(jīng)電話請(qǐng)示車管中心主任同意后可以臨時(shí)用現(xiàn)金加油，回來后填寫《外購(gòu)油料審批單》，經(jīng)分管車輛領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。第十二條 補(bǔ)助費(fèi)統(tǒng)計(jì)、核算和發(fā)放用車申請(qǐng)單是結(jié)算出車補(bǔ)助的依據(jù)，駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫。路途較遠(yuǎn)交通不便（指中途需轉(zhuǎn)車或4小時(shí)內(nèi)無法到達(dá)），可以申請(qǐng)公務(wù)用車。車輛配件維修費(fèi)的提交程序?yàn)椋核緳C(jī)提出問題后，維修工查看，再經(jīng)相關(guān)人員查驗(yàn)后由車隊(duì)提出計(jì)劃，報(bào)相關(guān)部門認(rèn)定，再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審批。單筆配件費(fèi)用在1000元以內(nèi)的，汽車隊(duì)可自行進(jìn)行購(gòu)買，1000元以上的，汽車隊(duì)須填寫配件購(gòu)買申請(qǐng)表，注明原因，經(jīng)供應(yīng)審核報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，方可購(gòu)買。第一篇：車輛費(fèi)用管理辦法(修訂)車輛費(fèi)用管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司車輛費(fèi)用管理，提高車輛的使用效率，降低車輛使用成本，更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)，結(jié)合公司車輛管理實(shí)際狀況，特制定車輛費(fèi)用管理暫行辦法。車輛配件的采購(gòu)須經(jīng)過公開招標(biāo)的方式確定供貨廠家，要同配件生產(chǎn)廠家建立直接關(guān)系，避免因中間商出現(xiàn)的質(zhì)量問題，供貨方必須出具合法的配件檢驗(yàn)報(bào)告、抽檢報(bào)告和產(chǎn)品合格證。汽車隊(duì)每月、季、年要對(duì)每輛車的燃油費(fèi)用進(jìn)行分析，建立檔案，上報(bào)公司財(cái)務(wù)、黨群、生產(chǎn)部門（節(jié)能計(jì)量歸檔）。一般員工3人及以上出差，可以申請(qǐng)公務(wù)用車。第十一條 因工作需要，工作超時(shí)或工作時(shí)間以外出車，經(jīng)車輛使用部門審核，車管中心確認(rèn)，可報(bào)銷往返交通費(fèi)。車管中心每半年對(duì)公司單車油耗進(jìn)行公示，對(duì)油耗偏高的要分析原因并落實(shí)整改，并通過GPS監(jiān)控等手段加強(qiáng)對(duì)此類車輛的管理。第二十一條 營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)、外私車公用出差均享受里程補(bǔ)貼，出差補(bǔ)助視同使用公司公務(wù)車輛標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）駕駛員根據(jù)車輛實(shí)際狀況聯(lián)系車輛維修單位，由其維修單位開具車輛維修報(bào)價(jià)單，并填寫《金鉬集團(tuán)辦公室小車隊(duì)車輛維修審批單》（以下簡(jiǎn)稱車輛維修審批單）。（四）駕駛員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照車輛維修審批單上批示的委托維修單位、維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用進(jìn)行車輛維修。四、主要控制點(diǎn)：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)個(gè)人車輛使用費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)的最終批準(zhǔn)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)個(gè)人車輛使用費(fèi)的報(bào)銷和監(jiān)督；行政部負(fù)責(zé)個(gè)人車輛使用費(fèi)的審核
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