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正文內(nèi)容

投訴原因及處理技巧-文庫吧資料

2024-10-25 10:32本頁面
  

【正文】 ,回頭照扣獎金,因喝完酒影響服務。并叮囑服務員小心說話,多派部長專盯此臺。如果是熟客處理辦法可以適當放寬,盡量靈活點。如客人喝多摔倒,在現(xiàn)場問候他是否有事,要否到醫(yī)院,他說無事則記清楚,在日記本上記錄當時發(fā)生的細節(jié),找目擊人,證明是他自己錯,避免日后翻舊帳告我們。十、客人在酒樓受傷如給玻璃、瓷器割傷,摔倒,打架,先為客人止血,如傷勢嚴重或流血不停,用車送客人到醫(yī)院找一名管理人陪同。管理人不準供應藥品,出了事誰都擔不起,不要自找麻煩。詢問有關保安人員,客人離去時,是否攜帶什么物品,再將結(jié)果去電話告訴客人。八、客人來電話說遺留物品先問客人掉失物品形狀、顏色、特點、價值、何時、何地、臺號、記起服務員相貌名字否,有否主人或其他客人代收起來?!辈⒏嬷獙Ψ綍⒋耸赂嬷偨?jīng)理,是日去問候進展情形?!逼?、客人來電話投訴用餐后拉肚子 第一要表達對客人身體的關心和擔憂,然后及時詢問清楚就餐情況。六、餐廳客人物品被偷首先要安慰客人,然后可這樣告知:“先生,我很理解你來吃飯本來是一件開心的事,但意外被小偷將包偷走變成十分掃興的事,但不該發(fā)生的已發(fā)生了,我們也在周圍找過,都找不到,唯一可做的事就是報警,我們可以派人陪你一塊去。五、客人打架1.通知保安過去勸架; 2.通知總經(jīng)理及值班經(jīng)理; 3.馬上全場亮燈;4.服務員站好崗位不要走單;5.將兩幫人分兩地拉離現(xiàn)場,但保留碎片索賠。如反映菜品質(zhì)量問題,不論對錯,先道歉,再拿走食物與廚師長反映,自己亦檢查一下,如果稍有小問題,不必要爭論,告知客人會幫他重新做一道,如果客人說不用,就幫他取消此菜。如客人要求換菜,未做可換,做好不可換,盡量先做客人工作,如果客人堅持才取消。先檢查菜是否做好了,如未做可退,做好不能退,這種不屬于質(zhì)量問題,給客人講清道理,勸客人不要退了,吃不了可以打包帶走。經(jīng)檢查屬實,那是廚房自身的問題,應無條件退菜。說成是扣服務員工資可博得客人同情心,否則可能出現(xiàn)客人要求索賠獅子大開口。二、弄臟客人衣服服務員應主動跟客人道歉以及說明可以負責清洗,可以按照第一條的話來求饒,如果效果不好,經(jīng)理過去則說:“對不起,老板!我們服務員太笨了,弄臟您的衣服,我會讓她賠您錢,但希望您體諒她下,她一個月也賺不了太多錢?!比邕@套不成,管理人過去,要先聽客人投訴以及耐心挨罵,然后假裝生氣,叫領班或部長過來,問清這桌是哪個服務員,并說:“看!服務不好,搞到客人生氣,叫她明天不用來了,解雇或扣一個月獎金,再向客人道歉。一、客人投訴服務欠佳如果客人對服務不滿意非要找經(jīng)理過來,服務員首先可以訴苦求饒:“先生您饒了我吧,不要叫經(jīng)理來,我一個小女孩千里來打工,一個月工資不夠你吃頓飯,月月都要寄錢回家養(yǎng)父母。這就要求管理者能夠開闊思路,靈活應變,具體問題具體分析。部門主管事后亦需做一個投訴匯報內(nèi)容:時間、地點、客人資料、不滿內(nèi)容,前因后果,當時處理辦法,事后結(jié)果反省及對策。所以平日要跟服務員達成默契,讓他們明白上司罵服務員是為了公司利益解決問題,不要頂撞,可以假裝哭著走開,再自己代表公司道歉,這樣大事化小,小事化了。遇到投訴時處理要快,以免情況惡化時收不了尾??腿送对V之處理態(tài)度客人投訴,不排除部分惡意,但大多都是善意,珍惜我店才會投訴,否則遇到不滿意不表達出來,以后再也不會來,并且將這種不滿意情緒傳達給親人朋友,那就糟糕了。客人投訴之原因客人來餐廳用餐,不是“飯蟲”,不會存心搗亂,至于為什么會投訴,有兩大主要原因:1.客人自身原因:可能因私生活出現(xiàn)了一些問題,如妻子、兒女、朋友給他添麻煩,工作上、生意上的難題,經(jīng)濟債務問題,身體欠佳等,這些原因?qū)е铝怂那椴缓?,所以造成客人對餐廳產(chǎn)品或者服務的主觀不滿。反之,不但會造成顧客流失,而且還很可能給企業(yè)帶來壞口碑。投訴一旦發(fā)生,作為一個管理者,需要能夠迅速妥善地處理。二十三、遇到政府部門派官員來檢查應馬上熱情款待,端茶送水,立刻通知領導馬上趕到,另派人通知有關部門,如樓面、廚房、倉庫等部門,做好相應配合工作。二十二、客人車輛丟失或被砸、被剮當發(fā)生車輛被偷或被砸、被剮,首先征求車主意見,是否報警,了解車輛是否買保險,派高級管理人員陪同報警,如客人向酒樓索賠,應無奈地說:“停車場是公眾地方,丟失只能報警,由公安局決定是誰的責任,才可索賠。二十一、店突然報火警怎辦第一先告訴自己鎮(zhèn)定不要怕,害怕會不知所措,馬上深呼吸三下,查看火警嚴重程度,如果是一點小火自己安排員工撲滅,如果太危險就派一部分人去指導客人疏散到街上,其他人通知上級及電報火警?!卑才欧諉T在周圍點蠟燭,并看好臺,不要跑單,馬上找工程部了解事故原因及問何時來電,如果短時間能來電,則繼續(xù)營業(yè)。相信我店,絕不賣假。十八、客人發(fā)現(xiàn)多收了錢,查證屬實怎么說向客人解釋,這是樓面跟收銀溝通不好,出了錯誤,收銀有三人互相監(jiān)控,多收了只能歸公司,損客不利已,誰都不愿多收,這純粹是因誤會而造成的,請原諒,必要時可以請算錯的收銀員來道歉。如醉酒不醒,要求同伴最少留一人,送上醒酒物品或讓睡一覺才離開。損失大則偷偷開單加進帳單,希望不發(fā)現(xiàn)就平安無事,發(fā)現(xiàn)投訴則找保安在旁解釋。如果實在無法推掉,就喝一小杯,喝完立刻找借口走人,更換男服務員接替。十三、客人堅持帶貓、狗進餐廳向客人解釋衛(wèi)生條例規(guī)定寵物不可帶進飯店:“貓、狗是動物,不像人有靈性,可能隨時隨地大小便,有部分賓客特別敏感,它們也有可能咬人,出了這種意外,后果可大可小,咬著一些貴客可能要求賠償十分昂客可能要求賠償十分昂貴,事后帶狗的客人肯定推卸責任,餐廳亦擔不起。十二、當一些客人老挑理或?qū)ε諉T不禮貌將女服務員調(diào)到別的樓層,說她已下班,他們所點飲料、罐瓶全留下放在一邊,菜碟盡量不撤,撤的話就放在旁邊,避免付帳時說未喝未吃沒有證據(jù)。十一、客人沒錢或不夠錢結(jié)賬要求客人打電話或派人出外籌錢,否則要通知派出所,不接受身份證抵押。如受傷程度小,應當好言好語,送水果、打折等,擺平事情。必要時要求客人寫藥名付款派人代他去藥房買,再嚴重可以幫忙打電話叫救護車送醫(yī)院。九、客人向酒樓索取藥時除創(chuàng)可貼外,酒店不準供應藥物,因為每個人身體素質(zhì)不一,藥品可能對大部分人適合,但對小部分人可能出現(xiàn)并發(fā)癥,飲酒者更不能服藥,所以藥品需經(jīng)醫(yī)生檢查身體后才能開藥,否則沒出事還好,一旦出事就會賴酒店醫(yī)壞了人,索賠天文數(shù)字。當時馬上查詢,如找不到,叫對方留下姓名、電話號碼,等我們詳細再查或等服務員回來再查。我們不能推掉責任,但在未經(jīng)醫(yī)生判斷前,也不能承認是本店問題。例如:“先生,真對不起,你目前身體覺得怎么樣,在醫(yī)院還是在家里,你貴姓,聯(lián)絡電話,昨天晚上在哪個包間用餐,共多少人,吃過什么菜,其他客人有多少跟你一樣拉肚子,有未有去過哪家醫(yī)院看過病,病歷上說什么,是否需要我馬上派人來探望你?!比绻腿艘蟮昀锝o予賠償,可解釋:“您要求賠償是可以理解,但我們亦有我們的難處,我們從未見過你的包是什么樣子,也沒見過包里面有什么貴重物品,一旦要我們賠,我們亦接受不了,這樣,先報警,讓派出所來作出決定,是店責任的話我們會賠給你的。平常管理人應在樓面站崗,要提前觀察情況,千萬不要等客人打起來才制止,一旦打起來控制不了,餐廳會損失慘重,先知先覺哪臺有火藥味,通知保安及管理人在他的臺周圍巡站,盯著他們,客人心中有所顧忌,可在事發(fā)第一時間制止。四、食物中有金屬、玻璃、昆蟲或雜物等首先想辦法拿走證據(jù)去檢驗真假,緊接著要派部長級管理人員向客人道歉,另外給他做新菜,好話說盡,再打個折扣,以避免舉報投訴為原則,大化小處理。如證實漏開單,應先向客人道歉,說傳錯菜,答應馬上優(yōu)先補做這道菜,觀察客人的反應行事,入單或取消。如客人實在不要,應立即轉(zhuǎn)賣其他客人,以免浪費成本。另外有可能客人多點菜,怕吃不完。三、客人在進餐中要求退菜,換菜、漏菜,投訴出品欠佳菜肴有投訴,如有欠火候或過火等?!痹瓌t上弄臟客人的衣服這種事情是要餐廳來負責,但千萬不要讓客人知道?!边@種情況下很多客人則不會過于計較,會叫你收回成命。經(jīng)理來了就會解雇我,扣我工資,你們都是大人做大事的,不會跟一個小女孩計較吧,我笨!服務不好,我知錯了,求你原諒我吧?,F(xiàn)將日常營業(yè)中經(jīng)常遇到的一些投訴情況列出梳理,淺加分析。客人投訴的23種處理辦法處理投訴是一門大學問,沒有一個固定的處理辦法,應按現(xiàn)場環(huán)境靈活處理,不可死板按規(guī)章??腿送对V處理完后,記下對方資料,之后應該視情況打電話或發(fā)信息詢問,讓客人感到我店重視他。處理前要查清楚前因后果,光道歉不成,心中要備有一個解決方案才能前去,見到客人時不管對錯,一定要先擺出真誠的態(tài)度,誠意耐心聆聽對方發(fā)一輪牢騷后,再提出處理辦法,如果對方不接受,可以叫服務員過來做一場戲,在客人面前狠狠罵服務員一頓,甚至揚言扣工資,解雇等處分,讓客人消消氣。餐飲業(yè)稱呼客人為“上帝”,上帝是不能開罪的,就算遇到是客人不對的情況,我們都要給客人下臺階的機會,低調(diào)處理問題,不要理直氣壯,咄咄逼人。2.餐廳出錯原因:例如停車不順心,剛好客人多,領位來不及招呼,安排桌的位置不滿意,想要點的菜遇
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