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淺談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制-文庫吧資料

2024-10-25 10:05本頁面
  

【正文】 使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。參考文獻(xiàn):,2008,2007 5第四篇:電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究摘 要 文章闡述了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響,分析了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問題,同時(shí)提出了完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的相關(guān)建議。為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制被切實(shí)執(zhí)行并能夠隨時(shí)適應(yīng)新情況,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督。輸入控制主要對(duì)輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行控制,如平衡校驗(yàn)、總數(shù)校驗(yàn)等;處理控制主要對(duì)業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制,如輸入計(jì)算機(jī)中記賬憑證未經(jīng)審核不得記賬等。應(yīng)用控制對(duì)策應(yīng)用控制又稱運(yùn)行控制,是為了使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)能適應(yīng)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測(cè)及更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施,是為保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠的內(nèi)部控制制度和措施,其目的是確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。它們均是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制,用來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯(cuò)誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運(yùn)行。建立和健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制應(yīng)堅(jiān)持明確 分工、相互獨(dú)立、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制,使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過程都處于嚴(yán)密控制之中。目前大多單位對(duì)磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的管理還不重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案主要是憑證、賬表等直觀的資料。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序文件都保存在計(jì)算機(jī)中,會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行也完全依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全,一旦出現(xiàn)病毒發(fā)作、錯(cuò)誤操作、水火災(zāi)、盜竊等意外事故,就會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失,甚至系統(tǒng)癱瘓,后果不堪設(shè)想。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,原來的人與人之間的聯(lián)系,部分的轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系,通過計(jì)算機(jī)使犯罪更加隱蔽,后果更嚴(yán)重。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題數(shù)據(jù)處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)處理都是由會(huì)計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)處理,任何會(huì)計(jì)人員甚至外部人員都可在計(jì)算機(jī)上瀏覽會(huì)計(jì)信息,甚至可以修改、破壞會(huì)計(jì)信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù),這就給數(shù)據(jù)的安全帶來了一定的威脅。交易處理痕跡變化手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度,保留了交易處理的痕跡;但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中它的控制功能弱化,部分交易幾乎沒有痕跡給控制帶來一定的難度。交易授權(quán)執(zhí)行與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在差異授權(quán)批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制,在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。電算化會(huì)計(jì)系 統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都集中由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理,而財(cái)務(wù)部門人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核,并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);電算化;內(nèi)部控制隨著會(huì)計(jì)電算化工作的普及和深入,有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作弊經(jīng)濟(jì)案件時(shí)有發(fā)生,這迫切要求建立和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制體系,以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化的單位必須建立完善的電算化管理制度,有些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度,但職權(quán)不明顯的原則嚴(yán)重影響到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理及監(jiān)督,我們應(yīng)該利用系統(tǒng)特有的加密功能防患于網(wǎng)絡(luò)將帶給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的隱患。電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、集中化,再加上計(jì)算機(jī)運(yùn)行的高速性、程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤,往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,造成多種數(shù)據(jù)文件、賬簿及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工,一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件,造成會(huì)計(jì)機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲(chǔ)存都分散于各個(gè)不同的部門和人員,而電算化系統(tǒng)的突出特點(diǎn)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、集中化,因此給數(shù)據(jù)安全帶來了一定的威脅。(三)系統(tǒng)數(shù)據(jù)差錯(cuò)的安全重要性在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,這對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和完整性都造成了威脅,一旦出現(xiàn)舞弊行為,后果將是嚴(yán)重的和難以發(fā)現(xiàn)的。(二)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制,即為適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立及實(shí)施的控制。核算中心的軟硬件系統(tǒng)應(yīng)能保證兩年后系統(tǒng)不落伍,且能適應(yīng)核算中心未來發(fā)展的需要,具有良好的擴(kuò)展性。開發(fā)系統(tǒng)前,要進(jìn)行有效的可行性研究,使系統(tǒng)的每項(xiàng)設(shè)計(jì)都等滿足單位的會(huì)計(jì)工作要求,并能適當(dāng)滿足單位發(fā)展前景的要求;系統(tǒng)開發(fā)過程中還要留下審計(jì)線索,以保證日后審計(jì)工作的需要。也因此,在加強(qiáng)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的具體方案中,制定、管理及監(jiān)督都起著極其重要的全面控制作用。如何管理、完善、正確規(guī)范電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是我們當(dāng)前需要面對(duì)的,需要及時(shí)解決的問題。三、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要因素隨著會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的普及與發(fā)展,內(nèi)部控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。我國(guó)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響會(huì)計(jì)行為及其結(jié)果,加速加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)控制,是保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用成否的關(guān)鍵。因此對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)處理的審計(jì)方法的應(yīng)用自然就成了一門集會(huì)計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)綜合一體的邊緣學(xué)科——會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。我國(guó)非常重視審計(jì)工作應(yīng)用高新技術(shù),開展網(wǎng)上遠(yuǎn)程審計(jì)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建設(shè)。關(guān)鍵在。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的狀況會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)發(fā)展的結(jié)果,它對(duì)審計(jì)部門的審計(jì)工作大大影響,同時(shí)也產(chǎn)生了一些問題。我國(guó)的電算化事業(yè)起步比較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。由此,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也應(yīng)該隨著電算化的發(fā)展而相應(yīng)地完善起來,特別在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)大的整體下,我們必須緊跟其后,完善我們?nèi)遮厜汛蟮臅?huì)計(jì)領(lǐng)域。綜上所述,加強(qiáng)和完善電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提高信息質(zhì)量和使用效率,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。論文馬俊莉會(huì)計(jì)升本101 11號(hào)第二篇:論電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制論電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制【摘 要】在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)實(shí)行電算化成為必然趨勢(shì)。,電算化內(nèi)部建設(shè)措施,電腦會(huì)計(jì),2007年第11期。,傅元略,會(huì)計(jì)電算化,天津大學(xué)出版社,2006年版??傊魏斡?jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的,任何規(guī)章制度也不是天衣無縫的,因此,完善有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及管理制度是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全之本;提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì),規(guī)范和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和管理章程,重視內(nèi)部審計(jì),增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí),是當(dāng)前強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題。企業(yè)應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)或聘用一批精通技術(shù)、熟練應(yīng)用電算化程序的高級(jí)技術(shù)人才,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),審查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊(cè)內(nèi)容,做到賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。 加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。這些制度并不是一成不變的,還必須隨著經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改完善。上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難
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