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正文內(nèi)容

淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制(專業(yè)版)

2024-10-25 10:05上一頁面

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【正文】 只有搞好電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)控制,才能保證開發(fā)出來的或維護(hù)的系統(tǒng)能合規(guī)、合法,滿足用戶的要求,才能及時發(fā)現(xiàn)和修正錯誤及防止舞弊行為、保證會計信息的準(zhǔn)確完整。運行控制是為了使電算化會計信息系統(tǒng)能適應(yīng)會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。以下將從不同的角度認(rèn)識電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。參考文獻(xiàn):[1]——(02).[2](下旬刊).2006(03).[3](02).[4]陳陽軒,(02).第五篇:談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制《會計法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。記賬之前,必須對賬務(wù)數(shù)據(jù)做備份;記錄過程中,一但出現(xiàn)錯誤,要及時識別和更正,恢復(fù)正確數(shù)據(jù);(二)確定計算機(jī)硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會計控制的要求計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越發(fā)展,會計控制自動化的程度就越高。從某種意義上說,“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。會計檔案的管理沒有落實到位實行電算化后的會計檔案除包括憑證、賬簿、報表外,還包括軟盤、光盤等存儲介質(zhì)。參考文獻(xiàn):[1][J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2009,(01):151.[2][J].煤,2009,(02).[3][J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2009,(02):154.第三篇:對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探析對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的一些探析孫明 男 上海 水利部太湖流域管理局 本科 會計師 從事行政事業(yè)單位財務(wù)上海紀(jì)念路480號406室 200434 TEL:*** Email:smnj8888摘要:文章論述了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響,探析了電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出完善電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有關(guān)對策。會計信息系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性往往是擴(kuò)展性的保證。會計信息系統(tǒng)并沒有改變審計的目標(biāo)和基本原則,但是改變了目標(biāo)所應(yīng)用的審計技術(shù)和方法,對審計工作提出了新的發(fā)展要求。 要做好電算化會計檔案管理工作為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。提升單位或企業(yè)的整體管理水平,以保障單位或企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn),主要措施應(yīng)有以下幾個方面。它們都是用來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運行;是提供可靠和及時的信息保證。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計電算化再到網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展過程,會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化;會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機(jī)單機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),會計賬簿、企業(yè)財務(wù)報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告形式轉(zhuǎn)變,構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。 內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容實現(xiàn)會計電算后,一方面使一些會計工作的形式發(fā)生變化,另一方面也給會計工作增加了一些新的工作內(nèi)容;同時使內(nèi)部會計控制的范圍更廣,包含了手工會計系統(tǒng)所沒有的一些內(nèi)部控制,因而電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度也必須要有新的內(nèi)容。 兼容性差由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā),各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。綜上所述,加強(qiáng)和完善電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,逐步建立以會計電算化為核心的計算機(jī)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源共享,提高信息質(zhì)量和使用效率,具有重要的現(xiàn)實意義。三、加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)的重要因素隨著會計電算化信息系統(tǒng)的普及與發(fā)展,內(nèi)部控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)專業(yè)人員可以利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件,造成會計機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。交易處理痕跡變化手工會計系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度,保留了交易處理的痕跡;但在電算化會計系統(tǒng)中它的控制功能弱化,部分交易幾乎沒有痕跡給控制帶來一定的難度。輸入控制主要對輸入數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進(jìn)行控制,如平衡校驗、總數(shù)校驗等;處理控制主要對業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制,如輸入計算機(jī)中記賬憑證未經(jīng)審核不得記賬等。同時要求業(yè)務(wù)人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。2.為確保整個計算機(jī)系統(tǒng)安全運行,應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度,做到專機(jī)專用,對硬件和軟件都采取充分的安全措拖。另外,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,傳統(tǒng)的企業(yè)運營方式和信息輸出已不能適應(yīng)其發(fā)展的需要。隨著經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化,企業(yè)在內(nèi)部控制的考慮和制定上,總會存在沒有涉及的地方。手工會計信息系統(tǒng)中其崗位一般設(shè)會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。主要的控制方法有程序?qū)徍恕?shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點技術(shù)控制和設(shè)置處理上機(jī)日志等。IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].中國會計電算化,2002,(1)。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性,主要是對業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制,包括軟件控制和硬件控制。在電算化會計信息系統(tǒng)中實施內(nèi)部控制,需要重新設(shè)計各崗位的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的內(nèi)部牽制制度,做到各司其職,相互牽制。管理型會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用是會計電算化發(fā)展的必經(jīng)之路,其核心是實現(xiàn)管理會計電算化。從形式上看,它改變了數(shù)據(jù)的核算手段,引進(jìn)了計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理;改變了數(shù)據(jù)的存儲方式,導(dǎo)致賬簿概念的重新定義和分類。從連續(xù)性及歷史性的角度來看,應(yīng)有足夠的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲的配臵,在硬盤出故障時保證系統(tǒng)能充分的備份。二、對會計信息的電算化控制確定會計信息電算化會計控制的關(guān)鍵在于:(一)研究會計控制的要求,即確定會計信息系統(tǒng)的控制點1.要求業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過一定的崗位培訓(xùn)才能勝任交付的工作,同時上機(jī)時必須依規(guī)程進(jìn)行操作。應(yīng)用控制對策應(yīng)用控制又稱運行控制,是為了使會計電算化信息系統(tǒng)能適應(yīng)電算化環(huán)境下會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施,是為保證會計系統(tǒng)運行安全、可靠的內(nèi)部控制制度和措施,其目的是確保會計數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。交易授權(quán)執(zhí)行與手工會計系統(tǒng)存在差異授權(quán)批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制,在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,但在電算化會計信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲存都分散于各個不同的部門和人員,而電算化系統(tǒng)的突出特點是會計數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化,因此給數(shù)據(jù)安全帶來了一定的威脅。我國會計人員的素質(zhì)直接影響會計行為及其結(jié)果,加速加強(qiáng)會計人員的素質(zhì)控制,是保證內(nèi)部會計控制作用成否的關(guān)鍵。論文馬俊莉會計升本101 11號第二篇:論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制【摘 要】在知識經(jīng)濟(jì)時代,會計實行電算化成為必然趨勢。這些制度并不是一成不變的,還必須隨著經(jīng)營的變化而不斷修改完善。應(yīng)用控制主要包括3個方面:輸入控制、處理控制、輸出控制。由于計算機(jī)自動計算匯總一般不會出錯,除非在計算機(jī)病毒的影響、非法操作和數(shù)據(jù)受損等情況下才會出現(xiàn)試算不平衡等現(xiàn)象,因此以上措施沒有必要存在。本文通過對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點的分析,初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題,并對如何加強(qiáng)和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。 電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制是面向整個系統(tǒng)的控制,其對象涉及人員、設(shè)備和程序等。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。參考文獻(xiàn),黃國勝,電算會計基礎(chǔ),西南財經(jīng)大學(xué)出版社,2009年版。這個時代的顯著特征之一就是:IT技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域,成為社
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