【正文】
。 建立全面、規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。4加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實(shí)際執(zhí)行了一部分審計(jì)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)并相當(dāng)復(fù)雜的工作,因此必須加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠,減少甚至消除可能發(fā)生的危害。 實(shí)用性不強(qiáng)在某種程度上,財(cái)會(huì)軟件因?yàn)橹粚?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)功能,以至于它的出現(xiàn),僅是減少了會(huì)計(jì)的工作量,或者說(shuō)減少了會(huì)計(jì)而已,并沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益,那末,它的風(fēng)靡,或多或少就有“趕時(shí)髦”的嫌疑。 數(shù)據(jù)保密性、安全性差很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。 兼容性差由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開(kāi)發(fā),各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。應(yīng)用控制主要包括3個(gè)方面:輸入控制、處理控制、輸出控制。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制,即為適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立及實(shí)施的控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般控制影響到計(jì)算機(jī)應(yīng)用的成敗,是應(yīng)用控制的基礎(chǔ),它為數(shù)據(jù)處理提供了良好的環(huán)境。與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,它們也是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可以劃分為:一般控制和應(yīng)用控制兩大類。2電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容電算化施行為企事業(yè)單位的內(nèi)部控制帶來(lái)了前所未有的新問(wèn)題,使企事業(yè)單位內(nèi)部控制在新的環(huán)境下顯得落后于形勢(shì)了,這是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性。 會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件,這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。 內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算后,一方面使一些會(huì)計(jì)工作的形式發(fā)生變化,另一方面也給會(huì)計(jì)工作增加了一些新的工作內(nèi)容;同時(shí)使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍更廣,包含了手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所沒(méi)有的一些內(nèi)部控制,因而電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度也必須要有新的內(nèi)容。由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算匯總一般不會(huì)出錯(cuò),除非在計(jì)算機(jī)病毒的影響、非法操作和數(shù)據(jù)受損等情況下才會(huì)出現(xiàn)試算不平衡等現(xiàn)象,因此以上措施沒(méi)有必要存在?!爸腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法”規(guī)定各單位必須建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,《會(huì)計(jì)法》關(guān)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的主要內(nèi)容包括:職責(zé)明確、相互制約、嚴(yán)格程序、如實(shí)記錄、實(shí)踐、積累,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度,然而,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使得原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。1電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所形成的自我調(diào)節(jié)和自我約束的有機(jī)體,包括了一系列既相互聯(lián)系又相互制約的制度和手續(xù)。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,這些變革無(wú)疑也給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。the face of the existing internal accounting control on how to establish a sound internal control to strengthen and improve the puterized accounting information system of internal control words: accounting electronic;inside control;Information system內(nèi)部控制一般包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制深層次的發(fā)展。第一篇:淺談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制淺談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制馬俊莉遼寧工程技術(shù)大學(xué) 會(huì)計(jì)升本101摘要:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率提高的同時(shí),也對(duì)原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,本文從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)出發(fā),初步探討了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,其中包括電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般控制及其應(yīng)用控制;面對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)存問(wèn)題,就如何建立、健全內(nèi)部控制制度,如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;信息系統(tǒng)中圖分類號(hào):C36Discussion on the puterization accounting information system internalcontrolAbstract:Computerized accounting system, set up corporate accounting and accounting management of the environment has changed greatly, puterized accounting, improve quality and efficiency of accounting work, but also to existing accounting systems and internal controls caused great AA impact Than from a Computerized Accounting Computerized Accounting Information System of internal control information systems Study of the Characteristics of the main contents of internal controls, including puter systems in general and application controls internal controls。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化再到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程,會(huì)計(jì)處理的流程也隨之發(fā)生了變化;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計(jì)算機(jī)單機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),會(huì)計(jì)賬簿、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告形式轉(zhuǎn)變,構(gòu)成了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文通過(guò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)的分析,初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問(wèn)題,并對(duì)如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。它是會(huì)計(jì)活動(dòng)健康有序運(yùn)行的重要保證,也是開(kāi)展審計(jì)工作的基本條件和重要內(nèi)容。本文認(rèn)為,與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制有以下幾方面的特點(diǎn): 內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化主要體現(xiàn)在二個(gè)方面:一是原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實(shí)施電算化后沒(méi)有必要存在。二是原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施,在電算化后轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)內(nèi)部。 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)部門內(nèi)部單純的會(huì)計(jì)核算崗位被撤銷,增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。 由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,使防止計(jì)算機(jī)舞弊和計(jì)算機(jī)病毒破壞,成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一個(gè)新的、至關(guān)重要的事。建立一套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。它們都是用來(lái)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯(cuò)誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運(yùn)行;是提供可靠和及時(shí)的信息保證。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制是面向整個(gè)系統(tǒng)的控制,其對(duì)象涉及人員、設(shè)備和程序等。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般控制主要包括系統(tǒng)的組織控制、操作控制、系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等相互配合的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境方面的控制。應(yīng)用控制是一般控制的深化,可以在