會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制-展示頁
2025-07-16 12:42本頁面
【正文】 ： 計(jì)算機(jī)的引用，給財(cái)務(wù)核算工作帶來了深刻的變革，同時(shí)也給單位的內(nèi)部控制制度的設(shè)置帶來了前所未有的問題。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題，我就如何建立、健全其內(nèi)部控制制度，從制度控制和程序控制兩個(gè)方面進(jìn)行探討。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的形式，會(huì)計(jì)部門的崗位分工，核算過程和方法等各方面都產(chǎn)生了較大影響，它使得會(huì)計(jì)基本上單純的記賬、算賬和報(bào)賬中解脫出來，轉(zhuǎn)向管理，但與此同時(shí)它也給電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的設(shè)置帶來了新的問題。實(shí)行電算化以后，雖然會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的原則仍然適用，但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內(nèi)容，提供了新的控制手段和技術(shù)，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)、方法和措施。由于全部會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)集中完成，憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會(huì)計(jì)軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯(cuò)地分別記入各種賬薄，并據(jù)以編制報(bào)表，只要憑證和會(huì)計(jì)軟件正確，其輸出的會(huì)計(jì)信息也必然是正確的，這就使賬簿之間的核對(duì)沒有必要了?！ 。?）原手工下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了，如憑證的借貸平衡校驗(yàn)；余額、發(fā)生額的平衡檢查；各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對(duì)； 報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等?！ 。?）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)部門內(nèi)部單純的會(huì)計(jì)核算崗位被撤銷，增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位，財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入?！ 。?）會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件，這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容?！ ? 1 3 內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化 會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個(gè)方面。其原則是，凡是能采用計(jì)算機(jī)控制的就一定編制成計(jì)算機(jī)控制程序，因?yàn)橛?jì)算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠，應(yīng)盡量減少人工的控制量。采用電算化后，由于功能和知識(shí)度集中，導(dǎo)致職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會(huì)計(jì)人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。 1 2 2 原始憑證數(shù)字化，易于偽造 計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)方式是將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡?！ ? 2 3 內(nèi)部控制的程序化使得內(nèi)部控制具有不定期的依賴性并增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性 電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)?！ ? 2 4 數(shù)據(jù)的安全性、保密性差 很多時(shí)候，武警企事業(yè)單位財(cái)務(wù)上
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