【正文】
再到網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展過程,會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化;會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡(luò),會計賬簿、企業(yè)財務(wù)報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告形式轉(zhuǎn)變,構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。關(guān)鍵詞:電算化會計;內(nèi)部控制;信息系統(tǒng)中圖分類號:C36Discussion on the puterization accounting information system internalcontrolAbstract:Computerized accounting system, set up corporate accounting and accounting management of the environment has changed greatly, puterized accounting, improve quality and efficiency of accounting work, but also to existing accounting systems and internal controls caused great AA impact Than from a Computerized Accounting Computerized Accounting Information System of internal control information systems Study of the Characteristics of the main contents of internal controls, including puter systems in general and application controls internal controls。在完善電算化會計信系統(tǒng)內(nèi)部控制的過程中,我們還應(yīng)注意多方面的問題:應(yīng)在各部門配合下由財會部門具體負(fù)責(zé)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的制定;要遵守《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計電算化工作規(guī)范》等國家的有關(guān)規(guī)章制度;應(yīng)結(jié)合單位并考慮到今后工作發(fā)展的要求制定內(nèi)部控制制度;加強所有操作人員的整體配合精神,注重協(xié)作;加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)。其它對策內(nèi)部控制的質(zhì)量可能會在很多方面受到不利影響,包括缺乏遵從性等。主要內(nèi)容包括輸入控制、處理控制和輸出控制三方面。一般控制對策一般控制又稱普通控制,主要內(nèi)容有:在會計電算化信息系統(tǒng)中,通過劃分不同的職能部門實施內(nèi)部控制;通過限制會計電算化信息系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限,實施內(nèi)部控制;建立崗位責(zé)任制,各工作崗位的職責(zé)范圍應(yīng)明確規(guī)定不相容職務(wù)相分離。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制一般包括一般控制和應(yīng)用控制。二、完善電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)部控制制度是一個單位的內(nèi)部各個子系統(tǒng)為了保護財產(chǎn)的安全完整,保證會計及其他數(shù)據(jù)正確可靠,利用系統(tǒng)內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關(guān)系,形成的具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。會計檔案的管理沒有落實到位實行電算化后的會計檔案除包括憑證、賬簿、報表外,還包括軟盤、光盤等存儲介質(zhì)。會計電算化系統(tǒng)的安全和保密性差財務(wù)資料是單位的絕對秘密文件,在很大程度上關(guān)系單位的發(fā)展和存亡。雖然每個操作員都設(shè)置了權(quán)限和口令,并且各自的口令都應(yīng)保密,但是有的單位對操作員的權(quán)限管理比較松懈,一個操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)并進行不同的操作,使崗位責(zé)任制名存實亡??刂频姆秶鷶U大傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理,而電算化會計系統(tǒng)下,由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大,包含了傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)沒有的內(nèi)容,如系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等。由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能??刂频膶崿F(xiàn)方式變化手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是以人工控制實現(xiàn)。探析計算機應(yīng)用對會計內(nèi)部控制的影響,對建立健全電算化會計的內(nèi)部控制制度和措施有重要意義。第一篇:對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探析對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的一些探析孫明 男 上海 水利部太湖流域管理局 本科 會計師 從事行政事業(yè)單位財務(wù)上海紀(jì)念路480號406室 200434 TEL:*** Email:smnj8888摘要:文章論述了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響,探析了電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出完善電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有關(guān)對策。關(guān)鍵詞:會計;電算化;內(nèi)部控制隨著會計電算化工作的普及和深入,有關(guān)計算機系統(tǒng)的作弊經(jīng)濟案件時有發(fā)生,這迫切要求建立和加強會計電算化下的內(nèi)部控制體系,以適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的特點。一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響內(nèi)部控制的重點發(fā)生變化實現(xiàn)會計電算化后,會計數(shù)據(jù)一般都集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理,而財務(wù)部門人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核,并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。電算化會計系 統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。交易授權(quán)執(zhí)行與手工會計系統(tǒng)存在差異授權(quán)批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制,在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,但在電算化會計信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務(wù)處理。交易處理痕跡變化手工會計系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度,保留了交易處理的痕跡;但在電算化會計系統(tǒng)中它的控制功能弱化,部分交易幾乎沒有痕跡給控制帶來一定的難度。二、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題數(shù)據(jù)處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度在會計電算化信息系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)處理都是由會計軟件在計算機中自動處理,任何會計人員甚至外部人員都可在計算機上瀏覽會計信息,甚至可以修改、破壞會計信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù),這就給數(shù)據(jù)的安全帶來了一定的威脅。在電算化會計信息系統(tǒng)中,原來的人與人之間的聯(lián)系,部分的轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系,通過計算機使犯罪更加隱蔽,后果更嚴(yán)重。在會計電算化系統(tǒng)中,所有的會計數(shù)據(jù)和程序文件都保存在計算機中,會計工作的正常運行也完全依賴于計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全,一旦出現(xiàn)病毒發(fā)作、錯誤操作、水火災(zāi)、盜竊等意外事故,就會造成數(shù)據(jù)丟失,甚至系統(tǒng)癱瘓,后果不堪設(shè)想。目前大多單位對磁性存儲介質(zhì)的管理還不重視,認(rèn)為會計檔案主要是憑證、賬表等直觀的資料。建立和健全會計電算化內(nèi)部控制應(yīng)堅持明確 分工、相互獨立、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機器相結(jié)合的控制機制,使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴(yán)密控制之中。它們均是計算機應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制,用來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運行。應(yīng)用控制對策應(yīng)用控制又稱運行控制,是為了使會計電算化信息系統(tǒng)能適應(yīng)電算化環(huán)境下會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施,是為保證會計系統(tǒng)運行安全、可靠的內(nèi)部控制制度和措施,其目的是確保會計數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。輸入控制主要對輸入數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進行控制,如平衡校驗、總數(shù)校驗等;處理控制主要對業(yè)務(wù)處理程序、方法進行控制,如輸入計算機中記賬憑證未經(jīng)審核不得記賬等。為了確保會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制被切實執(zhí)行并能夠隨時適應(yīng)新情況,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督。參考文獻:,2008,2007 5第二篇:淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制馬俊莉遼寧工程技術(shù)大學(xué) 會計升本101摘要:會計電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計電算化使會計工作的質(zhì)量和效率提高的同時,也對原有的會計內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,本文從電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點出發(fā),初步探討了電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,其中包括電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般控制及其應(yīng)用控制;面對會計電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題,就如何建立、健全內(nèi)部控制制度,如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。the face of the existing internal accounting control on how to establish