【正文】 的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。 實(shí)用性不強(qiáng)在某種程度上，財會軟件因?yàn)橹粚?shí)現(xiàn)了會計功能，并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益，那末，它的風(fēng)靡，或多或少就有“趕時髦”的嫌疑。 開發(fā)者與使用者的矛盾早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實(shí)際需要。4加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實(shí)際執(zhí)行了一部分審計工作，它是一項技術(shù)性強(qiáng)并相當(dāng)復(fù)雜的工作，因此必須加強(qiáng)和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠，減少甚至消除可能發(fā)生的危害。提升單位或企業(yè)的整體管理水平，以保障單位或企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，主要措施應(yīng)有以下幾個方面。 建立全面、規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理制度管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。 加強(qiáng)對操作程序的控制制定相應(yīng)的上機(jī)守則與操作規(guī)程，是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機(jī)守則主要是對電腦機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。這些制度并不是一成不變的，還必須隨著經(jīng)營的變化而不斷修改完善。 嚴(yán)格對機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。會計核算軟件投入正式使用后，原有會計機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整，對各類人員制定崗位責(zé)任制度。 加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全，減少因外界因素導(dǎo)致計算機(jī)故障等方面入手。 加強(qiáng)內(nèi)部審計內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。對會計資料定期進(jìn)行審計，審查電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。 實(shí)施人才培訓(xùn)制度，提高會計人員素質(zhì)要提高會計人員計算實(shí)施機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，積極組織會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)或聘用一批精通技術(shù)、熟練應(yīng)用電算化程序的高級技術(shù)人才，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。 要做好電算化會計檔案管理工作為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作?？傊?，任何計算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的，任何規(guī)章制度也不是天衣無縫的，因此，完善有效的計算機(jī)系統(tǒng)及管理制度是電算化會計信息系統(tǒng)安全之本；提高會計電算化人員素質(zhì)，規(guī)范和完善電算化會計信息系統(tǒng)操作和管理章程，重視內(nèi)部審計，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識，是當(dāng)前強(qiáng)化電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題。參考文獻(xiàn)，黃國勝，電算會計基礎(chǔ)，西南財經(jīng)大學(xué)出版社，2009年版。，傅元略，會計電算化,天津大學(xué)出版社，2006年版。，會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究,財會研究，2005年第9期。，電算化內(nèi)部建設(shè)措施,電腦會計，2007年第11期。，試論會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制商場現(xiàn)代化，2007年版。論文馬俊莉會計升本101 11號第二篇：論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制【摘 要】在知識經(jīng)濟(jì)時代，會計實(shí)行電算化成為必然趨勢。但隨著會計電算化的應(yīng)用，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)的要求，迫切需要進(jìn)行改進(jìn)和完善。綜上所述，加強(qiáng)和完善電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，逐步建立以會計電算化為核心的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高信息質(zhì)量和使用效率，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化 信息系統(tǒng)現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會計技術(shù)手段必將由會計電算化發(fā)展到會計信息化，并進(jìn)一步跨越到會計信息處理智能化階段。由此，會計的內(nèi)部控制系統(tǒng)也應(yīng)該隨著電算化的發(fā)展而相應(yīng)地完善起來，特別在整個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)大的整體下，我們必須緊跟其后，完善我們?nèi)遮厜汛蟮臅嬵I(lǐng)域。一、電算化會計信息系統(tǒng)的背景隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。我國的電算化事業(yè)起步比較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。二、電算化會計信息系統(tǒng)的狀況會計信息系統(tǒng)審計是計算機(jī)技術(shù)和計算機(jī)會計發(fā)展的結(jié)果，它對審計部門的審計工作大大影響，同時也產(chǎn)生了一些問題。會計信息系統(tǒng)并沒有改變審計的目標(biāo)和基本原則，但是改變了目標(biāo)所應(yīng)用的審計技術(shù)和方法，對審計工作提出了新的發(fā)展要求。關(guān)鍵在。這個時代的顯著特征之一就是：IT技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域，成為社會發(fā)展的重要支柱。我國非常重視審計工作應(yīng)用高新技術(shù)，開展網(wǎng)上遠(yuǎn)程審計和經(jīng)營風(fēng)險預(yù)警建設(shè)。會計信息系統(tǒng)對審計部門的審計工作產(chǎn)生了重大影響。因此對計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)處理的審計方法的應(yīng)用自然就成了一門集會計、審計和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)綜合一體的邊緣學(xué)科——會計信息系統(tǒng)。會計信息學(xué)是一個特殊的領(lǐng)域，由有著不同背景和訓(xùn)練水平的個體組成。我國會計人員的素質(zhì)直接影響會計行為及其結(jié)果,加速加強(qiáng)會計人員的素質(zhì)控制,是保證內(nèi)部會計控制作用成否的關(guān)鍵。我國的會計信息化正經(jīng)歷著人才和技術(shù)的挑戰(zhàn)，如何培養(yǎng)一批既懂會計又懂管理、既有會計信息化知識又能解決實(shí)際工作中存在問題的高素質(zhì)復(fù)合型人才。三、加強(qiáng)電算化會計信息系統(tǒng)的重要因素隨著會計電算化信息系統(tǒng)的普及與發(fā)展，內(nèi)部控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對電算化會計風(fēng)險的深入研究，必將使在會計電算化下形成新的會計理論和方法得到進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使得電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計信息的真實(shí)性、完整性和可靠性，為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息，給企業(yè)創(chuàng)造良好的會計效益。如何管理、完善、正確規(guī)范電算化會計內(nèi)部控制體系是我們當(dāng)前需要面對的，需要及時解決的問題。在電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中，制定及規(guī)范信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的法規(guī)、準(zhǔn)則是完善內(nèi)部控制的重要因素。也因此，在加強(qiáng)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的具體方案中，制定、管理及監(jiān)督都起著極其重要的全面控制作用。隨著電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展壯大，我們也必須著重從幾個方面來加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制：（一）系統(tǒng)的開發(fā)控制系統(tǒng)的開發(fā)是一種預(yù)防性控制，目的是防止電算化系統(tǒng)開發(fā)階段的錯誤和偏差，確保系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)系統(tǒng)前，要進(jìn)行有效的可行性研究，使系統(tǒng)的每項設(shè)計都等滿足單位的會計工作要求，并能適當(dāng)滿足單位發(fā)展前景的要求；系統(tǒng)開發(fā)過程中還要留下審計線索，以保證日后審計工作的需要。會計信息系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性往往是擴(kuò)展性的保證。核算中心的軟硬件系統(tǒng)應(yīng)能保證兩年后系統(tǒng)不落伍，且能適應(yīng)核算中心未來發(fā)展的需要，具有良好的擴(kuò)展性。因此在期初規(guī)劃時，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接口、服務(wù)器負(fù)荷、工作站點(diǎn)數(shù)等方面都留有余地，以免將來業(yè)務(wù)擴(kuò)大，系統(tǒng)無法擴(kuò)展。（二）電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制是指影響系統(tǒng)特