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正文內(nèi)容

試論網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制-文庫吧

2025-10-11 12:10 本頁面


【正文】 accounting information目 錄前 言...........................................................................1 第一章內(nèi)部控制概述..............................................................2 .........................................................2 .1 內(nèi)部控制的定義...........................................................................................................2 內(nèi)部控制的目標..............................................................................................................2 .....................................................................................................5 ...............................................................................................................5 .......................................................................................................6 .........................................................................................................................7 .........................................................................................................................7 ....................................................................8 ................................................................................8 .........................................................................................8 ................................................................................8 .....................................................................................8 第二章 傳統(tǒng)手工會計內(nèi)部控制與會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制比較...........................9 .........................................................................................9 ...............................................................................................10 ...........................................................................................10 第三章 會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題與對策....................................12 會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的..............................................................................................12 .......................................................................................13 、反復(fù)性發(fā)生.......................................................................................13 ...............................................................................................13 .......................................................................13 會計業(yè)務(wù)缺乏有效控制..............................................................................................14 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制..........................................................................14 ......................................................................................14 完善會計信息系統(tǒng)的操作控制..................................................................................14 設(shè)立審核崗位,監(jiān)督系統(tǒng)的運行..............................................................................15 監(jiān)控與操作進行分離從而強化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制................................................15 .................................................15 加強系統(tǒng)軟件的安全控制和數(shù)據(jù)資源安全控制........................................................16 第四章 結(jié) 論...................................................................17 致 謝..........................................................................18 參考文獻.......................................................................19 1 前 言會計信息系統(tǒng)是一個對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸并輸出大量會計信息的系統(tǒng)。它是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是組織處理會計業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是從20世紀80年代初開始在中國運用的。起初會計信息系統(tǒng)軟件由企業(yè)自制,后來出現(xiàn)了用友、金碟等財務(wù)軟件公司,財務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。從20世紀90年代末,傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來,企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進行記賬與報表輸出,還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使財務(wù)軟件逐漸向ERP等高度集成化的軟件發(fā)展,國內(nèi)各大財務(wù)軟件廠商也紛紛從單獨的財務(wù)軟件設(shè)計轉(zhuǎn)型為ERP廠商。ERP是基于企業(yè)價值鏈的現(xiàn)代管理系統(tǒng),它集企業(yè)的物流、價值流和信息流于一體。會計信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業(yè)各個部門各種資源的最佳手段,完全實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP中會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的差異。設(shè)計的著眼點不同傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時,是站在會計部門會計的角度去設(shè)計,而不是站在企業(yè)的角度,這樣設(shè)計的會計軟件一般總是不能邁出會計部門的范圍,所形成的會計信息系統(tǒng),信息流只能在會計部門內(nèi)部流動,形成了信息孤島,而信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動,而需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證。根據(jù)信息技術(shù)(數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、通訊、人工智能、多媒體、感測和識別、光電子技術(shù)等)對會計信息系統(tǒng)的影響程度、以及本身是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式簿記的弊端將會計信息系統(tǒng)模式劃分為四種:手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)(Information Technology)的誕生與飛速發(fā)展,我們的社會正在由工業(yè)社會步入信息社會,知識經(jīng)濟、信息技術(shù)時代已經(jīng)來臨,會計所面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。IT時代不僅為會計信息系統(tǒng)提供了信息技術(shù)這一先進的技術(shù)手段,而且IT時代會計信息的重要性也空前提高,社會的各個方面,無論是外部信息需求者還是內(nèi)部信息使用者,都對會計信息的收集、加工、傳送和披露內(nèi)容有著更高的要求。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制尤為重要,基于當前內(nèi)部控制中存在的問題,本文對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題及對策進行初步探討。第一章 內(nèi)部控制概述.1 內(nèi)部控制的定義所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制是為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標、組織內(nèi)部經(jīng)營活動而建立的各職能部門之間對業(yè)務(wù)活動進行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,但內(nèi)控管理不容樂觀。中小企業(yè)需要結(jié)合自身特點,優(yōu)化控制環(huán)境,明確控制目標,改善控制技術(shù),并不斷完善內(nèi)部控制系統(tǒng),提高內(nèi)部控制的效果。審計準則方面的定義:內(nèi)部控制是被審計單位為了合理保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效率和效果以及對法律法規(guī)的遵守,由治理層、管理層和其他人員設(shè)計和執(zhí)行的政策和程序。內(nèi)部控制是指一單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),即為保證單位經(jīng)濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括單位最高管理當局用來授權(quán)與指揮經(jīng)濟活動的各種方式方法,也包括核算,審核,分析各種信息資料及報告的程序和步驟,還包括對單位經(jīng)濟活動進行綜合計劃,盡管理論界有多種表述,但最根本的是保護單位財產(chǎn),檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,貫徹既定的管理方針等四個方面. 內(nèi)部控制的目標1。傳統(tǒng)內(nèi)部控制目標內(nèi)部控制目標,是決定內(nèi)部控制運行方式和方向的關(guān)鍵,也是認識內(nèi)部控制基本理論的出發(fā)點。從內(nèi)部控制理論的沿革過程來看,內(nèi)部控制概念大體經(jīng)過了內(nèi)部會計控制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制成分等幾個主要階段??v覽這些理論,可將內(nèi)部控制目標的要義歸納如下:(1)、經(jīng)濟、高效地實現(xiàn)組織的目標;(2)、按管理當局一般的或特殊的授權(quán)進行業(yè)務(wù)活動;(3)、保障資產(chǎn)的安全與信息的完整性;(4)、防止和發(fā)現(xiàn)舞弊與錯誤;(5)、保證財務(wù)報告的質(zhì)量并及時提供可靠的財務(wù)信息。盡管傳統(tǒng)理論關(guān)于內(nèi)部控制目標的這些認識幾乎體現(xiàn)了內(nèi)部控制的所有動機,但隨著組織外部環(huán)境的不斷變遷和組織管理水平的精益求精,人們對內(nèi)部控制目標的已有認識顯然存在著一定的不足和局限性。主要表現(xiàn)在:(1)會計中關(guān)于資產(chǎn)的概念排斥了一些重要的經(jīng)濟資源,如人力資源及其信息。要達到組織的目標,必然要對這類資源加以保護,并進行合理的開發(fā)利用,否則,人的能力和知識也會被破壞或流失到其他組織中去。同時,信息也有可能被偷竊、濫用和收買,因此,只注重信息的完整性而忽視其安全性同樣是片面的。(2)傳統(tǒng)理論強調(diào)會計信息的準確性和可靠性,但因為會計信息系統(tǒng)也應(yīng)收集許多非財務(wù)信息,所以內(nèi)部控制需要保證所有與決策相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息都是準確和可靠的。(3)傳統(tǒng)理論只強調(diào)了經(jīng)營效率,忽視了作為衡量一個組織業(yè)績的經(jīng)濟性和有效性的重要性。效率是對投入與產(chǎn)出關(guān)系的計量(有效的經(jīng)營在生產(chǎn)過程中以最低的消耗生產(chǎn)產(chǎn)品),經(jīng)濟性衡量投入的成本(經(jīng)濟的經(jīng)營以低成本生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品),有效性涉及到與目標相應(yīng)的實際結(jié)果。(4)傳統(tǒng)理論隱含地強調(diào)了內(nèi)部控制的消極作用,即只強調(diào)用以阻止和防范不必要行為的特定政策和程序,而忽視了內(nèi)部控制既“防止”又“激勵”的雙重功能?!翱刂啤辈⒎呛唵味鴻C械的“限制”,要確保內(nèi)部控制的效果,內(nèi)部控制一定是一個組織激勵員工實現(xiàn)組織目標的有效機制。上述這些認識的偏差和局限性,是導(dǎo)致內(nèi)部控制在組織中實施效果不佳的重要原因。因此,進一步拓展內(nèi)部控制的內(nèi)涵,重新認識和界定內(nèi)部控制目標就顯得尤為重要。2。內(nèi)部控制目標的重新界定從內(nèi)部控制理論的發(fā)展過程來看,現(xiàn)代組織中的內(nèi)部控制目標已不是傳統(tǒng)意義上的查錯和糾弊,而是涉及到組織管理的方方面面,呈現(xiàn)出多元化、縱深化的趨勢。(1)確保組織目標的有效實現(xiàn)。任何組織都有其特定的目標,要有效實現(xiàn)組織的目標,就必須及時對那些構(gòu)成組織的資源(財產(chǎn)、人力、知識、信息等)進行合理的組織、整合與利用,這就意味著這些資源要處于控制之下或在一定的控制之中運營。如果一個組織未能實現(xiàn)其目標,那么該組織在從事自身活動時,一定是忽視了資源的整合作用,忽視了經(jīng)濟性和效率性的重要性。一家醫(yī)院有優(yōu)秀的醫(yī)生、能干的工作人員和先進的設(shè)備,但如果這些條件沒有
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