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正文內(nèi)容

淺談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制-wenkub

2024-10-25 10 本頁面
 

【正文】 統(tǒng)的一般控制是面向整個(gè)系統(tǒng)的控制,其對(duì)象涉及人員、設(shè)備和程序等。建立一套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)部門內(nèi)部單純的會(huì)計(jì)核算崗位被撤銷,增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。本文認(rèn)為,與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制有以下幾方面的特點(diǎn): 內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化主要體現(xiàn)在二個(gè)方面:一是原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實(shí)施電算化后沒有必要存在。本文通過對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)的分析,初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題,并對(duì)如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;信息系統(tǒng)中圖分類號(hào):C36Discussion on the puterization accounting information system internalcontrolAbstract:Computerized accounting system, set up corporate accounting and accounting management of the environment has changed greatly, puterized accounting, improve quality and efficiency of accounting work, but also to existing accounting systems and internal controls caused great AA impact Than from a Computerized Accounting Computerized Accounting Information System of internal control information systems Study of the Characteristics of the main contents of internal controls, including puter systems in general and application controls internal controls。the face of the existing internal accounting control on how to establish a sound internal control to strengthen and improve the puterized accounting information system of internal control words: accounting electronic;inside control;Information system內(nèi)部控制一般包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制深層次的發(fā)展。1電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所形成的自我調(diào)節(jié)和自我約束的有機(jī)體,包括了一系列既相互聯(lián)系又相互制約的制度和手續(xù)。由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算匯總一般不會(huì)出錯(cuò),除非在計(jì)算機(jī)病毒的影響、非法操作和數(shù)據(jù)受損等情況下才會(huì)出現(xiàn)試算不平衡等現(xiàn)象,因此以上措施沒有必要存在。 會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件,這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可以劃分為:一般控制和應(yīng)用控制兩大類。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般控制影響到計(jì)算機(jī)應(yīng)用的成敗,是應(yīng)用控制的基礎(chǔ),它為數(shù)據(jù)處理提供了良好的環(huán)境。應(yīng)用控制主要包括3個(gè)方面:輸入控制、處理控制、輸出控制。 數(shù)據(jù)保密性、安全性差很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。4加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實(shí)際執(zhí)行了一部分審計(jì)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)并相當(dāng)復(fù)雜的工作,因此必須加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠,減少甚至消除可能發(fā)生的危害。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。這些制度并不是一成不變的,還必須隨著經(jīng)營的變化而不斷修改完善。 加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。企業(yè)應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)或聘用一批精通技術(shù)、熟練應(yīng)用電算化程序的高級(jí)技術(shù)人才,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。,傅元略,會(huì)計(jì)電算化,天津大學(xué)出版社,2006年版。論文馬俊莉會(huì)計(jì)升本101 11號(hào)第二篇:論電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制論電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制【摘 要】在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)實(shí)行電算化成為必然趨勢(shì)。由此,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也應(yīng)該隨著電算化的發(fā)展而相應(yīng)地完善起來,特別在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)大的整體下,我們必須緊跟其后,完善我們?nèi)遮厜汛蟮臅?huì)計(jì)領(lǐng)域。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的狀況會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)發(fā)展的結(jié)果,它對(duì)審計(jì)部門的審計(jì)工作大大影響,同時(shí)也產(chǎn)生了一些問題。我國非常重視審計(jì)工作應(yīng)用高新技術(shù),開展網(wǎng)上遠(yuǎn)程審計(jì)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建設(shè)。我國會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響會(huì)計(jì)行為及其結(jié)果,加速加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)控制,是保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用成否的關(guān)鍵。如何管理、完善、正確規(guī)范電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是我們當(dāng)前需要面對(duì)的,需要及時(shí)解決的問題。開發(fā)系統(tǒng)前,要進(jìn)行有效的可行性研究,使系統(tǒng)的每項(xiàng)設(shè)計(jì)都等滿足單位的會(huì)計(jì)工作要求,并能適當(dāng)滿足單位發(fā)展前景的要求;系統(tǒng)開發(fā)過程中還要留下審計(jì)線索,以保證日后審計(jì)工作的需要。(二)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制,即為適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立及實(shí)施的控制。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲(chǔ)存都分散于各個(gè)不同的部門和人員,而電算化系統(tǒng)的突出特點(diǎn)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、集中化,因此給數(shù)據(jù)安全帶來了一定的威脅。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工,一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。會(huì)計(jì)電算化的單位必須建立完善的電算化管理制度,有些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度,但職權(quán)不明顯的原則嚴(yán)重影響到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理及監(jiān)督,我們應(yīng)該利用系統(tǒng)特有的加密功能防患于網(wǎng)絡(luò)將帶給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的隱患。一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都集中由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理,而財(cái)務(wù)部門人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核,并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。交易授權(quán)執(zhí)行與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在差異授權(quán)批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制,在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題數(shù)據(jù)處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)處理都是由會(huì)計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)處理,任何會(huì)計(jì)人員甚至外部人員都可在計(jì)算機(jī)上瀏覽會(huì)計(jì)信息,甚至可以修改、破壞會(huì)計(jì)信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù),這就給數(shù)據(jù)的安全帶來了一定的威脅。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序文件都保存在計(jì)算機(jī)中,會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行也完全依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全,一旦出現(xiàn)病毒發(fā)作、錯(cuò)誤操作、水火災(zāi)、盜竊等意
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