【正文】 第一篇：淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制馬俊莉遼寧工程技術大學 會計升本101摘要：會計電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計電算化使會計工作的質量和效率提高的同時，也對原有的會計內部控制制度造成了極大的沖擊，本文從電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的特點出發(fā)，初步探討了電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的主要內容，其中包括電算化系統(tǒng)內部控制的一般控制及其應用控制；面對會計電算化內部控制的現存問題，就如何建立、健全內部控制制度，如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制提出了建議。關鍵詞：電算化會計；內部控制；信息系統(tǒng)中圖分類號：C36Discussion on the puterization accounting information system internalcontrolAbstract：Computerized accounting system, set up corporate accounting and accounting management of the environment has changed greatly, puterized accounting, improve quality and efficiency of accounting work, but also to existing accounting systems and internal controls caused great AA impact Than from a Computerized Accounting Computerized Accounting Information System of internal control information systems Study of the Characteristics of the main contents of internal controls, including puter systems in general and application controls internal controls。the face of the existing internal accounting control on how to establish a sound internal control to strengthen and improve the puterized accounting information system of internal control words: accounting electronic；inside control；Information system內部控制一般包括內部管理控制和內部會計控制，電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制則是內部會計控制的特殊形式，也是內部會計控制深層次的發(fā)展。隨著計算機技術、網絡技術、通訊技術和數據庫技術等高新技術的飛速發(fā)展和在各個領域的廣泛應用，會計工作經歷了從手工會計到會計電算化再到網絡會計的發(fā)展過程，會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化；會計數據處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網絡，會計賬簿、企業(yè)財務報告從傳統(tǒng)的紙介質形式向電子賬簿、網絡財務報告形式轉變，構成了電算化會計信息系統(tǒng)。在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，這些變革無疑也給內部會計控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文通過對電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的特點的分析，初步探討了其主要內容和可能存在的問題，并對如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制提出了建議。1電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的特點內部會計信息系統(tǒng)控制是處理會計業(yè)務時所形成的自我調節(jié)和自我約束的有機體，包括了一系列既相互聯系又相互制約的制度和手續(xù)。它是會計活動健康有序運行的重要保證，也是開展審計工作的基本條件和重要內容?！爸腥A人民共和國會計法”規(guī)定各單位必須建立健全內部會計控制制度，《會計法》關于內部會計控制制度的主要內容包括：職責明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、實踐、積累，手工會計系統(tǒng)的內部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現代信息技術在財會領域的廣泛應用，使得原有的會計內部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。本文認為，與手工會計系統(tǒng)的內部控制相比，電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制有以下幾方面的特點： 內部控制的措施和方式發(fā)生了變化主要體現在二個方面：一是原手工會計系統(tǒng)下的一些內部控制措施在實施電算化后沒有必要存在。由于計算機自動計算匯總一般不會出錯，除非在計算機病毒的影響、非法操作和數據受損等情況下才會出現試算不平衡等現象，因此以上措施沒有必要存在。二是原手工會計系統(tǒng)下的一些內部控制措施，在電算化后轉移到了計算機內部。 內部控制制度有了新的內容實現會計電算后，一方面使一些會計工作的形式發(fā)生變化，另一方面也給會計工作增加了一些新的工作內容；同時使內部會計控制的范圍更廣，包含了手工會計系統(tǒng)所沒有的一些內部控制，因而電算化會計信息系統(tǒng)下的內部控制制度也必須要有新的內容。 實行會計電算化后，會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷，增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序編制和調試等新的工作崗位，財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。 會計電算化數據的主要儲存形式轉變?yōu)闄C內文件，這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。 由于計算機的應用，使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞，成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。2電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的主要內容電算化施行為企事業(yè)單位的內部控制帶來了前所未有的新問題，使企事業(yè)單位內部控制在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，這是電算化會計系統(tǒng)的特殊性。建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制可以劃分為：一般控制和應用控制兩大類。它們都是用來預防、發(fā)現、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障，使系統(tǒng)能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統(tǒng)相比，它們也是計算機應用于會計信息系統(tǒng)所產生的特殊控制。 電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制是面向整個系統(tǒng)的控制，其對象涉及人員、設備和程序等。電算化會計信息系統(tǒng)一般控制影響到計算機應用的成敗，是應用控制的基礎，它為數據處理提供了良好的環(huán)境。電算化會計信息系統(tǒng)一般控制主要包括系統(tǒng)的組織控制、操作控制、系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)開發(fā)控制和系統(tǒng)維護控制等相互配合的系統(tǒng)運行環(huán)境方面的控制。 電算化會計信息系統(tǒng)的應用控制電算化會計信息系統(tǒng)的應用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制，即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎上，直接深入到具體的業(yè)務數據處理，為數據處理的準確性、完整性和可靠性提供最后的保證。應用控制主要包括3個方面：輸入控制、處理控制、輸出控制。3電算化會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題電算化會計信息系統(tǒng)內部控制實際執(zhí)行了一部分審計工作,它是一項技術性強并相當復雜的工作,為了更好地提升單位或企業(yè)的整體管理水平,保障單位或企業(yè)管理目標的實現,然而在使用中也回存在許多問題。 兼容性差由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同,編程風格各異各軟件公司為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數據接口，很難在不同系統(tǒng)上實現數據共享。 系統(tǒng)內部銜接性差由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關數據輸出，經人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉換數據格式，直接使用基礎數據。 數據保密性、安全性差很多時候，財務上的數據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。所謂