會計信息系統(tǒng)下完善內(nèi)部控制的探討(已修改)
2025-10-07 19:14 本頁面
【正文】 。具體由憑證單元、賬簿組織、報表體系、記賬和賬務(wù)處理程序等組成，主要按照規(guī)定的會計制度、法規(guī)、方法和程序，完成對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸，形成有助于決策的會計信息。 會計信息系統(tǒng)主要是以計算機為主要數(shù)據(jù)處理工具的信息系統(tǒng)，主要具有如下特點：會計數(shù)據(jù)標準化、集中化和自動化；會計信息處理過程的高質(zhì)高效化；會計資料檔案管理簡潔化；內(nèi)部控制程序化。內(nèi)部控制是企業(yè)單位在會計工作中為維護會計數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)完整性而制定的各項規(guī)章制度、組織措施管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標,必須建立起一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)同時也面臨著各式風(fēng)險,在系統(tǒng)缺乏控制的情況下,就會造成丟失數(shù)據(jù)資源,以及依據(jù)不正確的數(shù)據(jù)做出決策等而造成損失等后果。這些都為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,因此,建立適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。 系統(tǒng)開發(fā)控制的作用是保證每個系統(tǒng)在正式投入運行之前，每個新程序或修改后的程序在正式進入系統(tǒng)之前，都經(jīng)過合法的申請、測試、審批手續(xù)，防止非法系統(tǒng)投入運行或非法程序進入系統(tǒng)。計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟效益評估等工作，開發(fā)過程中的系統(tǒng)分折、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:一是授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認可,二是符合標準和規(guī)范,三是人員培訓(xùn),四是系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,五是程序修改控制. 目前，企業(yè)在會計電算化進程中主要存在的問題是數(shù)據(jù)的安全保密性差，這也正是企業(yè)內(nèi)控制度中最薄弱的環(huán)節(jié)。會計電算化中數(shù)據(jù)的安全受到的威脅主要有：不可控制的自然災(zāi)害；非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障；存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)（如磁盤）部分或全部遭到破壞；用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、模式、子模式和程序等，從而使數(shù)據(jù)遭到破壞、篡改或泄露；使用、維護人員的錯誤或疏忽；利用計算機舞弊和犯罪；計算機病毒侵入等。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等。 通過計算機舞弊的犯罪分子大多是企業(yè)的程序員兼計算機操作員。會計電算化所要求的完善的人員職能控制制度就是適當分工，明確規(guī)定每個崗位的職責(zé)，以防止對處理過程的不適當干預(yù)。會計電算化工作崗位包括基本工作崗位和電算化會計崗位，前者有會計主管、出納，后者有系統(tǒng)主管、軟件操作、審核記帳、系統(tǒng)維護、審查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理、軟件開發(fā)等。企業(yè)應(yīng)將系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、計算機操作、數(shù)據(jù)輸入、文件程序管理等職務(wù)予以分離，系統(tǒng)操作人
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