會計信息系統(tǒng)下完善內(nèi)部控制的探討-文庫吧資料
2024-10-08 19:14本頁面
【正文】 計系統(tǒng)的建立和運行過程來看,可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機會計系統(tǒng)日常運行過程的日?？刂?。完善會計信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制的主要對策 內(nèi)部控制是任何企業(yè)進行有效管理和經(jīng)營的基礎，無論該企業(yè)的會計資料是手工處理還是計算機處理，內(nèi)部控制都是必不可少的。網(wǎng)絡技術(shù)無疑是IT發(fā)展的方向，電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠的影響。但在電算化會計系統(tǒng)中它起到的控制功能弱化，部分交易幾乎沒有“痕跡”，給控制帶來一定的難度。由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。如程序發(fā)生差錯，由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性，增加了差錯反復發(fā)生的可能性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能?！ ∈止嬒到y(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實現(xiàn)。電算化給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來了以下幾點影響： 實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)一般都集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理，而財務部門人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼，并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響內(nèi)部控制是對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行整體全面管理的一系列規(guī)章、制度、手段、方法等的集合。 計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。 為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被儲存，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)對于輸出的磁介質(zhì)的會計資料應及時貼上外部標簽，在外部標簽上寫明文件名稱、輸出時間、并要妥善保管、存檔或上報使用。 這種控制關(guān)系到輸出的會計信息是否準確、真實和可靠，直接影響到會計信息的使用。 有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。處理控制的目的在于保證會計 資料依照預定的程序進行處理，從而達到正確的會計處理結(jié)果。 指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和伸縮性進行的控制。 . 會計電算化信息系統(tǒng)應該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠，以防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生。 記帳必須先審后記，保證憑證的合法、真實、正確、完整；自制憑證必須經(jīng)過會計主管簽章才能有效，嚴禁操作員自制憑證或?qū)⑽唇?jīng)審批的憑證輸入，數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查，凡輸入的憑證均應經(jīng)過復核，復核的方法可采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的正確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復輸入校驗等。有效的輸入控制手段是加強對憑證控制。 操作控制包括對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制,數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等 ，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。會計電算化工作崗位包括基本工作崗位和電算化會計崗位，前者有會計主管、出納，后者有系統(tǒng)主管、軟件操作、審核記帳、系統(tǒng)維護、審查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理、軟件開發(fā)等。 通過計算機舞弊的犯罪分子大多是企業(yè)的程序員兼計算機操作員。 會計電算化中數(shù)據(jù)的安全受
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