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會(huì)計(jì)信息化條件下完善企業(yè)內(nèi)部控制的研究-文庫吧資料

2024-11-10 10:45本頁面
  

【正文】 響,從這一層面上來說,企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)工作。 加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的選擇工作 只有選擇那些稱職的員工來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行工作,才能夠 真正把企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度有效的實(shí)行下去。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的制定一些激勵(lì)措施,對(duì)于那些嚴(yán)格遵照企業(yè)內(nèi)部控制制度的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及榮譽(yù)表揚(yáng),對(duì)于那些不遵照企業(yè)內(nèi)部控制制度的員工給予一定的物質(zhì)懲罰以及內(nèi)部通報(bào)等。以上三個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)部門進(jìn)行“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。第二個(gè)層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核 查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。 會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善 伴隨著我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加,但是企業(yè)內(nèi)部控制制度所帶來的一系列問題也日益凸顯出來,就我國當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,加強(qiáng)我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所亟待解決的重要問題 。內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)不足,再加上缺少完整的內(nèi)部審計(jì)線索,加大了內(nèi)部控制監(jiān)督的難度。因此,會(huì)計(jì)信息化條件下監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)該放在信息系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)和操作過程中,其具體實(shí)施可考慮由內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。 對(duì)監(jiān)督的影響 大幅提升。 。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)引入了全面現(xiàn)代化管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息的高度集中,可大大拓寬其管理幅度。 對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)的影響 1.改變并優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。軟件風(fēng)險(xiǎn)主要指應(yīng)用軟件時(shí)存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要指來自于計(jì)算機(jī)硬件和軟件兩方面的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與防范,規(guī)避作業(yè)流程和信息系統(tǒng)的新風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)免受危害,加大了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍。在會(huì)計(jì)信息化條件下,首先,數(shù)據(jù)高度集中,全部的數(shù)據(jù)高度集中于電子數(shù)據(jù)處理部門,如果沒有適當(dāng)控制,可以很方便的瀏覽、拷貝等。會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)內(nèi)外部治 理機(jī)制的完善提供了便利,而良好的治理機(jī)制為內(nèi)部控制提供了良好的基礎(chǔ)。 。信息時(shí)代告訴變化的市場(chǎng)需求要求企業(yè)能夠快速做出反映。傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)無論采用何種形 式,都體現(xiàn)出金字塔式的特征,它們均建立在管理層級(jí)制度基礎(chǔ)之上。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)引進(jìn)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)境將發(fā)生很大的變化,會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。而內(nèi)部控制是根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)及交易方式來具體實(shí)施的 , 因此會(huì)計(jì)信息化不可避 免地對(duì) 企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)產(chǎn)生影響。 會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響 7 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過程也是一個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造的過程。目前,一些企業(yè)由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)信息溝通系統(tǒng)尚未形成,給管理信息化進(jìn)程造成障礙。 ( 4)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,能加快企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)科學(xué)管理水平。由于現(xiàn)代企業(yè)制度下的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離,企業(yè)經(jīng)營者與企業(yè)所有者在追求的利益上不完全一致,企業(yè)經(jīng)營者對(duì)會(huì) 計(jì)信息的關(guān)注主要基于政績(jī)、聲譽(yù)、收入等個(gè)人利益目標(biāo),如果企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán),則企業(yè)經(jīng)營者提供給企業(yè)所有者的會(huì)計(jì)信息就有可能扭曲,債權(quán)人所獲得的會(huì)計(jì)信息也有可能是虛假的。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。通過 改革、改組、兼并、資產(chǎn)重組和加強(qiáng)管理等途徑,可使企業(yè)走出困境。 ( 2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,能改善生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,授權(quán)批準(zhǔn)、合同約定、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)6 保管等環(huán)節(jié)在脫節(jié)和失控現(xiàn)象,內(nèi)部控制管理不暢導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營受阻。企業(yè)財(cái) 務(wù)是企業(yè)的命脈。內(nèi)部控制的薄弱已影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,制約不正當(dāng)?shù)男袨椋芽滩蝗菥?。在我國?入世界貿(mào)易組織和世界經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,更加要求各個(gè)企業(yè)逐步建立符合國際全球化的內(nèi)部控制系統(tǒng)。 內(nèi)部控制是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。 企業(yè)內(nèi)部控制 企業(yè)內(nèi)部控制 是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,它是在早期內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,伴隨著企業(yè)對(duì)內(nèi)強(qiáng)化管理,對(duì)外滿足社會(huì)需要而不斷豐富和發(fā)展的 。 2 會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系 內(nèi) 部 控 制 環(huán)境是對(duì)建立和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制具有重要影響的各種要素的總稱,它是其他控制要素的基礎(chǔ)。但實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息的計(jì)量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報(bào)表的方式。 。如果我們根據(jù)電子計(jì)算機(jī)具有隨機(jī)寄存的特性來重新設(shè)計(jì)和構(gòu)造一個(gè)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng),那么這個(gè)系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而 使會(huì)計(jì)報(bào)表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。盡管已普遍將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng),但會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)屬性的單一性。會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要產(chǎn)出,它所提供信息的種類、數(shù)量和質(zhì)量與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。因此,在信息時(shí)代如何恰當(dāng)?shù)奶峁┲黝}及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主題與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展方向。與此同時(shí),工業(yè)時(shí)代的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。 ?,F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機(jī)寄存功能的支持下,每次會(huì)計(jì)信息揭示也不再需要所謂的會(huì)計(jì)循環(huán),進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息日 常揭示成為可能。年度信息揭示歷來是會(huì)計(jì)慣有的傳統(tǒng)。結(jié)束了紙張 、筆墨、算盤等傳統(tǒng)信息技術(shù)的歷史;改寫了建立在只讀寄存基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán);拓展了以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的交換方式。會(huì)計(jì)信息化體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,不可能同時(shí)各方面都一步到位,即要從手工會(huì)計(jì)方式逐步過渡到會(huì)計(jì)電算化,再從會(huì)計(jì)電算化過渡到初級(jí)會(huì)計(jì)信息化,進(jìn)而 從 初級(jí)會(huì)計(jì)信息化最終過渡到整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息 。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息以及語音化信息。會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,有貨幣形態(tài)的信息,還有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息;既有 歷史信息,也有現(xiàn)時(shí)信息和未來信息。此外,由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)接收或調(diào)用了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)字模型進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。 ③ 處理信息多元化。 ② 提供信息時(shí)間多元化。具體表現(xiàn)為:①收集信息渠道多元化。所以,未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化又可以理解為建立一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù) 及程序等有機(jī)結(jié)合應(yīng)用系統(tǒng)。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門和人事部門)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息,未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放。 。 作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化的特征體現(xiàn)在如下方面: 。 會(huì)計(jì)信息化的特征 會(huì)計(jì) 信息化的目標(biāo)是通過會(huì)計(jì) 與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 綜上所述,試定義會(huì)計(jì)信息化如下:會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。如果說 80年代是注重質(zhì)量的年代, 90 年代是注重再設(shè)計(jì)的年代,那么新世紀(jì)的前 10 年就是注重速度的時(shí)代 。他認(rèn)為,所有形式的信息 —— 數(shù)字、文本、聲音、視頻 —— 首次可以轉(zhuǎn)變成任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)能儲(chǔ)存、處理和傳輸?shù)臄?shù)字形式。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)人人都
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