【正文】 使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節(jié)約了大量的人力、物力和時間，實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容。參考文獻：，2008，2007 5第四篇：電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究摘 要 文章闡述了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響，分析了會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題，同時提出了完善會計電算化內(nèi)部控制的相關(guān)建議。為了確保會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制被切實執(zhí)行并能夠隨時適應(yīng)新情況，內(nèi)部控制必須被監(jiān)督。輸入控制主要對輸入數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行控制，如平衡校驗、總數(shù)校驗等；處理控制主要對業(yè)務(wù)處理程序、方法進行控制，如輸入計算機中記賬憑證未經(jīng)審核不得記賬等。應(yīng)用控制對策應(yīng)用控制又稱運行控制，是為了使會計電算化信息系統(tǒng)能適應(yīng)電算化環(huán)境下會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施，是為保證會計系統(tǒng)運行安全、可靠的內(nèi)部控制制度和措施，其目的是確保會計數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。它們均是計算機應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制，用來預防、發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障，使系統(tǒng)能正常運行。建立和健全會計電算化內(nèi)部控制應(yīng)堅持明確 分工、相互獨立、相互制約的安全管理原則，建立系統(tǒng)的人工與機器相結(jié)合的控制機制，使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴密控制之中。目前大多單位對磁性存儲介質(zhì)的管理還不重視，認為會計檔案主要是憑證、賬表等直觀的資料。在會計電算化系統(tǒng)中，所有的會計數(shù)據(jù)和程序文件都保存在計算機中，會計工作的正常運行也完全依賴于計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全，一旦出現(xiàn)病毒發(fā)作、錯誤操作、水火災、盜竊等意外事故，就會造成數(shù)據(jù)丟失，甚至系統(tǒng)癱瘓，后果不堪設(shè)想。在電算化會計信息系統(tǒng)中，原來的人與人之間的聯(lián)系，部分的轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，通過計算機使犯罪更加隱蔽，后果更嚴重。二、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題數(shù)據(jù)處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度在會計電算化信息系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)處理都是由會計軟件在計算機中自動處理，任何會計人員甚至外部人員都可在計算機上瀏覽會計信息，甚至可以修改、破壞會計信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù)，這就給數(shù)據(jù)的安全帶來了一定的威脅。交易處理痕跡變化手工會計系統(tǒng)中嚴格的憑證制度，保留了交易處理的痕跡；但在電算化會計系統(tǒng)中它的控制功能弱化，部分交易幾乎沒有痕跡給控制帶來一定的難度。交易授權(quán)執(zhí)行與手工會計系統(tǒng)存在差異授權(quán)批準控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制，在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，但在電算化會計信息系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務(wù)處理。電算化會計系 統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響內(nèi)部控制的重點發(fā)生變化實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)一般都集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理，而財務(wù)部門人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的收集、審核，并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。關(guān)鍵詞：會計；電算化；內(nèi)部控制隨著會計電算化工作的普及和深入，有關(guān)計算機系統(tǒng)的作弊經(jīng)濟案件時有發(fā)生，這迫切要求建立和加強會計電算化下的內(nèi)部控制體系，以適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的特點。，試論會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制商場現(xiàn)代化，2007年版。，會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究,財會研究，2005年第9期。參考文獻，黃國勝，電算會計基礎(chǔ)，西南財經(jīng)大學出版社，2009年版。 要做好電算化會計檔案管理工作為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。 實施人才培訓制度，提高會計人員素質(zhì)要提高會計人員計算實施機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。 加強內(nèi)部審計內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。會計核算軟件投入正式使用后，原有會計機構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整，對各類人員制定崗位責任制度。 嚴格對機構(gòu)和人員的管理與控制必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。操作規(guī)程則是提出了計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。 加強對操作程序的控制制定相應(yīng)的上機守則與操作規(guī)程，是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。提升單位或企業(yè)的整體管理水平，以保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn)，主要措施應(yīng)有以下幾個方面。 開發(fā)者與使用者的矛盾早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。 系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實際執(zhí)行了一部分審計工作,它是一項技術(shù)性強并相當復雜的工作,為了更好地提升單位或企業(yè)的整體管理水平,保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn),然而在使用中也回存在許多問題。應(yīng)用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎(chǔ)上，直接深入到具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，為數(shù)據(jù)處理的準確性、完整性和可靠性提供最后的保證。電算化會計信息系統(tǒng)一般控制主要包括系統(tǒng)的組織控制、操作控制、系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)開發(fā)控制和系統(tǒng)維護控制等相互配合的系統(tǒng)運行環(huán)境方面的控制。 電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制是面向整個系統(tǒng)的控制，其對象涉及人員、設(shè)備和程序等。它們都是用來預防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障，使系統(tǒng)能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。 由于計算機的應(yīng)用，使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞，成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關(guān)重要的事。 實行會計電算化后，會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷，增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位，財務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。二是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到了計算機內(nèi)部。本文認為，與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比，電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制有以下幾方面的特點： 內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化主要體現(xiàn)在二個方面：一是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實施電算化后沒有必要存在。它是會計活動健康有序運行的重要保證，也是開展審計工作的基本條件和重要內(nèi)容。本文通過對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點的分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題，并對如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計電算化再到網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展過程，會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化；會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡(luò)，會計賬簿、企業(yè)財務(wù)報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告形式轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：電算化會計；內(nèi)部控制；信息系統(tǒng)中圖分類號：C36Discussion on the puterization accounting information system internalcontrolAbstract：Computerized accounting system, set up corporate accounting and ac