【正文】 應(yīng)該是一個人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)?！半娝慊瘯?jì)”可理解為一個由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計(jì)”改變傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會計(jì)明細(xì)分類賬和對賬操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADPS）為操作層服務(wù)；會計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（AMIS）為中層管理服務(wù)：會計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADSS）為高層服務(wù)。電算化會計(jì)系統(tǒng)是指對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報(bào)告使用會計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。一、會計(jì)電算化特征：信息系統(tǒng)的特征。隨著電子信息技術(shù)的普及，實(shí)行會計(jì)電算化管理的企業(yè)越來越多。財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會計(jì)規(guī)范基本規(guī)范（試行）》，文中指出：“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施。研究會計(jì)電算化環(huán)境對內(nèi)部控制的影響，建立良好的會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制制度，既能保證會計(jì)信息真實(shí)、可靠，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施，又能確保會計(jì)電算化環(huán)境下系統(tǒng)正常、安全、有效地運(yùn)行，還可以起到預(yù)防利用計(jì)算機(jī)舞弊犯罪，保護(hù)國有資產(chǎn)完整，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。常常有軟件公司、代理公司總以這樣或那樣的理由推脫服務(wù)責(zé)任，或者干脆指責(zé)用戶操作有問題，應(yīng)該自負(fù)其責(zé)。因此，當(dāng)選擇某些產(chǎn)品時，一定得向供應(yīng)商索取后續(xù)支持的承諾。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。2．為確保整個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行，應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度，做到專機(jī)專用，對硬件和軟件都采取充分的安全措拖。從連續(xù)性及歷史性的角度來看，應(yīng)有足夠的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲的配臵，在硬盤出故障時保證系統(tǒng)能充分的備份。硬件要針對會計(jì)信息系統(tǒng)的特性來配備，會計(jì)信息系統(tǒng)有以下幾種特性：保密性、連續(xù)性、歷史性。可靠硬件資源配備，其重點(diǎn)在于配備。1．可靠硬件資源配備。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。3．建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。無論系統(tǒng)有多完備的防護(hù)措施，也難以抵御其帶來的負(fù)面影響。同時要求業(yè)務(wù)人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。二、對會計(jì)信息的電算化控制確定會計(jì)信息電算化會計(jì)控制的關(guān)鍵在于：（一）研究會計(jì)控制的要求，即確定會計(jì)信息系統(tǒng)的控制點(diǎn)1．要求業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過一定的崗位培訓(xùn)才能勝任交付的工作，同時上機(jī)時必須依規(guī)程進(jìn)行操作。2．?dāng)?shù)據(jù)集中存放和管理的特征。通常分為會計(jì)核算電算化、會計(jì)管理電算化、會計(jì)決策電算化。一、電算化會計(jì)系統(tǒng)1．電算化會計(jì)系統(tǒng)是指對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報(bào)告使用會計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。它的使用，使會計(jì)人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節(jié)約了大量的人力、物力和時間，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計(jì)改革的重要內(nèi)容。第四篇：電算化會計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究電算化會計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究摘 要 文章闡述了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響，分析了會計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問題，同時提出了完善會計(jì)電算化內(nèi)部控制的相關(guān)建議。6．?dāng)?shù)據(jù)存儲和檢索控制為了確保計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應(yīng)順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標(biāo)識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型核驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時。日常控制包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。5．設(shè)備管理對硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。此外，會計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。3．上機(jī)管理企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情，使計(jì)算機(jī)盡可能是專用的。在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的與系統(tǒng)操作；數(shù)據(jù)維護(hù)管理與電算審核；數(shù)據(jù)錄入與審核記帳；系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等。企業(yè)可以按會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計(jì)信息分析組等組室；也可以按會計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會計(jì)主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。對會計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。并行運(yùn)行的時間一般不少于三個月。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。3．人員