淺析電算化會計的內部控制制度-文庫吧資料
2024-10-25 11:09本頁面
【正文】 內部控制，改善內部控制程序，提高控制水平，防范經營風險使企業(yè)內部控制達到規(guī)范企業(yè)經營行為、規(guī)避風險的作用。應加強業(yè)務人員組織控制、會計電算化內部控制和會計人員的職業(yè)道德建設等，以期保證企業(yè)會計工作健康有序發(fā)展。第四篇：淺析會計電算化的內部控制淺析會計電算化的內部控制［摘要］會計信息系統(tǒng)的廣泛使用，使很多企業(yè)會計工作效率得到很大的提高，但由于內部控制制度的不適應，使企業(yè)會計工作又出現了一些新問題，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。人機交互作用的特征。同時，會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個不同層次結構，分別為不同管理層服務。所謂信息系統(tǒng)就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應順應會計電算化的發(fā)展潮流，建立和完善企業(yè)的內部控制制度，才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業(yè)財產的安全，為企業(yè)經營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益，為了企業(yè)內部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要?！睘檫m應我國加入wto后經濟發(fā)展的需要，企業(yè)應深入地推行會計電算化。我國進入90年代以來，隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，會計電算化已有十余年的歷史，會計電算化由簡單的數值計算發(fā)展到全面數值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)階段，會計電算化進一步向深層次發(fā)展，這些變革給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給企業(yè)的內部控制帶來更嚴峻的考驗，管理制度《淺析電算化會計的內部控制制度》。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替人工，實現報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計信息（數據）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。本文就電算化會計對內部控制制度的影響及如何完善電算化會計系統(tǒng)下的內部控制制度方面發(fā)表本人的一些淺見，相信隨著科技的越高深 發(fā)展，給電算化會計系統(tǒng)提供更廣泛的應用外，也給內部控制帶來一些新的難題，但只要抓住控制問題的關鍵所在就能為電算化會計打開一片更廣闊的空間，電算化會計的發(fā)展就能更能適應時代的要求，發(fā)揮更大的作用。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無 規(guī)律、不規(guī)范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數據。而系統(tǒng)的維護人員對計算機知識熟悉,但對會計業(yè)務不夠了解,使得在系統(tǒng)運行中的故障不能及時分析、排除。在會計電算化法規(guī)中明確規(guī)定，單位應堅持每天雙重備份，并分人分處保管。電腦的系統(tǒng)數據和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風險，而現在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現問題后不便于追究責任。操作權限控制是一種基本的內控手段，在電算化環(huán)境下，會計業(yè)務處理大部分由 計算 機操作，人為控制減少，削弱了會計審核功能。而且 電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡；另外，電磁介質易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，電算化 會 計 系統(tǒng)中發(fā)現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大。，加大了控制舞弊、犯罪的難度手工會計系統(tǒng)中，會出現由于會計人員的粗心大意、疲勞或處理環(huán)節(jié)過多等而產生的無意錯誤。企業(yè)的經濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)現，由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ?、機控制為主，也就是內部控制的對象發(fā)生變化。取而代之的是計算機內部控制措施，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經過某些具有相應權限人員的簽章，內部控制的方式主要是人員的內部牽制制度。二、會計電算化對企業(yè)內部控制制度的影響、執(zhí)行等內部控制方法改變。 的迅猛發(fā)展及其在財務中的進一步應用帶來了許多新問題。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序。手工會計系統(tǒng)的內部控制以人工控制實現。這樣，內控對象轉變?yōu)閷θ伺c計算機二者為主。在電算化系統(tǒng)下，由于會計信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化，控制的對象也發(fā)生了變化。而在電算化系統(tǒng)下，業(yè)務處理全部以電算化系統(tǒng)為主，出現了計算機的安全及維護、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。一、會計電算化系統(tǒng)內部控制制度的內容。但在會計電算化進一步向深層次發(fā)展，給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給企業(yè)的內部控制
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