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正文內(nèi)容

淺析電算化會計(jì)的內(nèi)部控制制度-wenkub

2024-10-25 11 本頁面
 

【正文】 具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章,控制的方式主要是通過人員的職務(wù)相分離,職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來實(shí)現(xiàn)的。它由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會計(jì)管理信息系統(tǒng)階段,它使會計(jì)人員從繁重的手工核算報(bào)表中解脫出來,提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、正確性與全面性。本文主要分析了會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響及由此產(chǎn)生的問題,并在此基礎(chǔ)上探討了電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的應(yīng)對措施。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。同時(shí),會計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體?!睘檫m應(yīng)我國加入wto后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會計(jì)電算化。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)的簡稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計(jì)人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會計(jì)電算化管理的企業(yè)越來越多。電算化會計(jì)系統(tǒng)是指對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報(bào)告使用會計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計(jì)”改變傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會計(jì)明細(xì)分類賬和對賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。因此,電算化會計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。關(guān)鍵詞:會計(jì)。但在會計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí),也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。而在電算化系統(tǒng)下,業(yè)務(wù)處理全部以電算化系統(tǒng)為主,出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的安全及維護(hù)、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責(zé)、計(jì)算機(jī)病毒防治等新內(nèi)容。這樣,內(nèi)控對象轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ伺c計(jì)算機(jī)二者為主。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序。二、會計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響、執(zhí)行等內(nèi)部控制方法改變。取而代之的是計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制措施,如憑證借貸平衡校驗(yàn),余額發(fā)生額平衡檢查。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用,由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主,也就是內(nèi)部控制的對象發(fā)生變化。而且 電算化系統(tǒng)下會計(jì)信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡;另外,電磁介質(zhì)易受損壞,所以會計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn),因此,計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,電算化 會 計(jì) 系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計(jì)系統(tǒng)更大。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風(fēng)險(xiǎn),而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問題后不便于追究責(zé)任。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)的簡稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過程?!睘檫m應(yīng)我國加入wto后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會計(jì)電算化。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。同時(shí),會計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員組織控制、會計(jì)電算化內(nèi)部控制和會計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)等,以期保證企業(yè)會計(jì)工作健康有序發(fā)展。一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題由于企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模的不同可能一些企業(yè)無法直接使用通用會計(jì)電算化系統(tǒng),則需要開發(fā)針對本企業(yè)的會計(jì)軟件。在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,幾乎所有數(shù)據(jù)處理都由軟件自動完成,不僅會計(jì)人員甚至外部人員都可從計(jì)算機(jī)上瀏覽到會計(jì)信息,甚至對會計(jì)信息進(jìn)行篡改,這無疑給數(shù)據(jù)的安全帶來一定的威脅。二、加強(qiáng)和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策實(shí)施會計(jì)電算化信息系統(tǒng)后,由于會計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了變化,因此要充分利用會計(jì)電算化環(huán)境的特點(diǎn),按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則對手工系統(tǒng)環(huán)境下的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整,制定出相應(yīng)的組織和管理控制,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。同時(shí)以網(wǎng)絡(luò)為支撐建立中心庫,加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的集中控制管理,從而進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)管力度,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)營成本。所有財(cái)務(wù)檔案均應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防盜等工作,并定期盤點(diǎn)整理。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)
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