會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的分析-文庫(kù)吧資料
2024-11-25 05:29本頁(yè)面
【正文】 實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì) 計(jì)帳務(wù)的集中化處理，使會(huì)計(jì)部門(mén)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的檢查，總賬、明細(xì)賬的核對(duì)等自然而然地消失了。 由單一的人工控制轉(zhuǎn)為程序控制和人工控制相結(jié)合。 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)疑是目前 IT 發(fā)展的方向，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不可避免受到其深 遠(yuǎn)的影響，特別是 Inter 在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。 電算化系統(tǒng)下，原先會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的憑證、匯總表、分類(lèi)表等書(shū)面檔案資料被計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中（如光盤(pán)、硬盤(pán)等），是肉眼不可見(jiàn)的，很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡；另外，電磁介質(zhì)易受損壞，加大了會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的危險(xiǎn)。 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中逐漸減少或消失，憑證所起到的控制功能弱 化，使部分交易幾乎沒(méi)有 “ 痕跡 ” ，給控制帶來(lái)一定的難度。如程序發(fā)生差錯(cuò)，由于人們對(duì)程序的依賴(lài)性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性，使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性加大。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。 （ 三 ） 控制的實(shí)現(xiàn) 方式發(fā)生了變化?？刂茖?duì)象原來(lái)為會(huì)計(jì)處理程序及會(huì)計(jì)工作的相容性等，會(huì)計(jì)資料由不同的責(zé)任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗(yàn)，是以對(duì)人的控制為主；而在電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般集中由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門(mén)進(jìn)行處理，而財(cái)務(wù)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼，并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。 （二） 內(nèi)部控制的對(duì)象發(fā)生了變化。 在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下，控制的內(nèi)容主要針對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)本身的交易，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章，控制的方式主要是通過(guò)人員的職務(wù)相分離，職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來(lái)實(shí)現(xiàn)的。筆者就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)內(nèi)部控制制度的影響以及如何完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度作一些淺析。它由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì) 管理 信息系統(tǒng)階段，它使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算報(bào)表中解脫出來(lái)，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、正確性與全面性。電算化系統(tǒng) 。 本文主要分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響及由此產(chǎn)生的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上探討了電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的應(yīng)對(duì)措施。 論文作者簽名： 羅曉磊 指導(dǎo)教師簽名： 日
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