【文章內(nèi)容簡介】 定用途的控制，即為適應(yīng)會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應(yīng)用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎(chǔ)上，直接深入到具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，為數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性提供最后的保證。（三）系統(tǒng)數(shù)據(jù)差錯的安全重要性在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)無論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，這對會計數(shù)據(jù)的真實性、有效性和完整性都造成了威脅，一旦出現(xiàn)舞弊行為，后果將是嚴(yán)重的和難以發(fā)現(xiàn)的。目前，在會計工作實踐中，電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下3個方面。手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲存都分散于各個不同的部門和人員，而電算化系統(tǒng)的突出特點是會計數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化，因此給數(shù)據(jù)安全帶來了一定的威脅。在電算化實踐中，一部分單位雖然設(shè)置有不同的財務(wù)分工，卻往往是一個操作員身兼數(shù)職，可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作，這樣，財務(wù)分工的控制就名存實亡。未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)專業(yè)人員可以利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件，造成會計機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。會計數(shù)據(jù)文件大量地保存在磁性材料中，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊之類的事件，就可能使全部數(shù)據(jù)丟失和毀損；同時磁性材料對外界環(huán)境的要求比較高，要防火、防水、防磁和防塵，對環(huán)境溫度也有一定要求，因此增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時間內(nèi)差錯重復(fù)發(fā)生的可能性不大，發(fā)生重大差錯的可能性也不大。電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理自動化、集中化，再加上計算機(jī)運(yùn)行的高速性、程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯誤，往往就會在短時間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬簿及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯。因此，電算化會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)和系統(tǒng)硬件設(shè)施等方面都需要加強(qiáng)控制。會計電算化的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度，但職權(quán)不明顯的原則嚴(yán)重影響到電算化會計信息系統(tǒng)的管理及監(jiān)督，我們應(yīng)該利用系統(tǒng)特有的加密功能防患于網(wǎng)絡(luò)將帶給會計信息系統(tǒng)的隱患。參考文獻(xiàn)：[1][J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2009，(01)：151.[2][J].煤，2009，(02).[3][J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2009，(02)：154.第三篇：對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探析對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的一些探析孫明 男 上海 水利部太湖流域管理局 本科 會計師 從事行政事業(yè)單位財務(wù)上海紀(jì)念路480號406室 200434 TEL:*** Email:smnj8888@摘要：文章論述了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響，探析了電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出完善電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有關(guān)對策。關(guān)鍵詞：會計；電算化；內(nèi)部控制隨著會計電算化工作的普及和深入，有關(guān)計算機(jī)系統(tǒng)的作弊經(jīng)濟(jì)案件時有發(fā)生，這迫切要求建立和加強(qiáng)會計電算化下的內(nèi)部控制體系，以適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的特點。探析計算機(jī)應(yīng)用對會計內(nèi)部控制的影響，對建立健全電算化會計的內(nèi)部控制制度和措施有重要意義。一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響內(nèi)部控制的重點發(fā)生變化實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)一般都集中由計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理，而財務(wù)部門人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核，并對計算機(jī)輸出的各種會計報表進(jìn)行分析。控制的實現(xiàn)方式變化手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是以人工控制實現(xiàn)。電算化會計系 統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能。交易授權(quán)執(zhí)行與手工會計系統(tǒng)存在差異授權(quán)批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制，在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，但在電算化會計信息系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。交易處理痕跡變化手工會計系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度，保留了交易處理的痕跡；但在電算化會計系統(tǒng)中它的控制功能弱化，部分交易幾乎沒有痕跡給控制帶來一定的難度。控制的范圍擴(kuò)大傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理，而電算化會計系統(tǒng)下，由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，包含了傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)沒有的內(nèi)容，如系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等。二、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題數(shù)據(jù)處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度在會計電算化信息系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)處理都是由會計軟件在計算機(jī)中自動處理，任何會計人員甚至外部人員都可在計算機(jī)上瀏覽會計信息，甚至可以修改、破壞會計信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù)，這就給數(shù)據(jù)的安全帶來了一定的威脅。雖然每個操作員都設(shè)置了權(quán)限和口令，并且各自的口令都應(yīng)保密，但是有的單位對操作員的權(quán)限管理比較松懈，一個操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行不同的操作，使崗位責(zé)任制名存實亡。在電算化會計信息系統(tǒng)中，原來的人與人之間的聯(lián)系，部分的轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機(jī)的聯(lián)系，通過計算機(jī)使犯罪更加隱蔽，后果更嚴(yán)重。會計電算化系統(tǒng)的安全和保密性差財務(wù)資料是單位的絕對秘密文件，在很大程度上關(guān)系單位的發(fā)展和存亡。在會計電算化系統(tǒng)中，所有的會計數(shù)據(jù)和程序文件都保存在計算機(jī)中，會計工作的正常運(yùn)行也完全依賴于計算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全，一旦出現(xiàn)病毒發(fā)作、錯誤操作、水火災(zāi)、盜竊等意外事故，就會造成數(shù)據(jù)丟失，甚至系統(tǒng)癱瘓，后果不堪設(shè)想。會計檔案的管理沒有落實到位實行電算化后的會計檔案除包括憑證、賬簿、報表外，還包括軟盤、光盤等存儲介質(zhì)。目前大多單位對磁性存儲介質(zhì)的管理還不重視，認(rèn)為會計檔案主要是憑證、賬表等直觀的資料。二、完善電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)部控制制度是一個單位的內(nèi)部各個子系統(tǒng)為了保護(hù)財產(chǎn)的安全完整，保證會計及其他數(shù)據(jù)正確可靠，利用系統(tǒng)內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關(guān)系，形成的具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。建立和健全會計電算化內(nèi)部控制應(yīng)堅持明確 分工、相互獨(dú)立、相互制約的安全管理原則，建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制，使會計電算化運(yùn)行的每一個過程都處于嚴(yán)密控制之中。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制一般包括一般控制和應(yīng)用控制。它們均是計算機(jī)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制，用來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障，使系統(tǒng)能正常運(yùn)行。一般控制對策一般控制又稱普通控制，主要內(nèi)容有：在會計電算化信息系統(tǒng)中，通過劃分不同的職能部門實施內(nèi)部控制；通過限制會計電算化信息系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限，實施內(nèi)部控制；建立崗位責(zé)任制，各工作崗位的職責(zé)范圍應(yīng)明確規(guī)定不相容職務(wù)相分離。應(yīng)用控制對策應(yīng)用控制又稱運(yùn)行控制，是為了使會計電算化信息系統(tǒng)能適應(yīng)電算化環(huán)境下會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施，是為保證會計系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠的內(nèi)部控制制度和措施，其目的是確保會計數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。主要內(nèi)容包括輸入控制、處理控制和輸出控制三方面。輸入控制主要對輸入數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進(jìn)行控制，如平衡校驗、總數(shù)校驗等；處理控制主要對業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制，如輸入計算機(jī)中記賬憑證未經(jīng)審核不得記賬等。其它對策內(nèi)部控制的質(zhì)量可能會在很多方面受到不利影響，包括缺乏遵從性等。為了確保會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制被切實執(zhí)行并能夠隨時適應(yīng)新情況，內(nèi)部控制必須被監(jiān)督。在完善電算化會計信系統(tǒng)內(nèi)部控制的過程中，我們還應(yīng)注意多方面的問題：應(yīng)在各部門配合下由財會部門具體負(fù)責(zé)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的制定；要遵守《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計電算化工作規(guī)范》等國家的有關(guān)規(guī)章制度；應(yīng)結(jié)合單位并考慮到今后工作發(fā)展的要求制定內(nèi)部控制制度；加強(qiáng)所有操作人員的整體配合精神，注重協(xié)作；加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)。參考文獻(xiàn)：20082007 5第四篇：電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制研究摘 要 文章闡述了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響，分析了會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題，同時提出了完善會計電算化內(nèi)部控制的相關(guān)建議。關(guān)鍵詞 會計電算化 信息化 問題 對策會計電算化是以電子計算機(jī)