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淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制(更新版)

2024-10-25 10:05上一頁面

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【正文】 經(jīng)濟一體化,傳統(tǒng)的企業(yè)運營方式和信息輸出已不能適應其發(fā)展的需要?!边@一規(guī)定蘊涵了兩層含義:一是各單位都必須建立內部會計監(jiān)督制度,這是法定義務,必須履行;二是各單位內部會計監(jiān)督制度必須健全。2.為確保整個計算機系統(tǒng)安全運行,應制定嚴格的管理制度,做到專機專用,對硬件和軟件都采取充分的安全措拖。1.可靠硬件資源配備。同時要求業(yè)務人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負責的工作態(tài)度。一、電算化會計系統(tǒng)1.電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。輸入控制主要對輸入數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行控制,如平衡校驗、總數(shù)校驗等;處理控制主要對業(yè)務處理程序、方法進行控制,如輸入計算機中記賬憑證未經(jīng)審核不得記賬等。目前大多單位對磁性存儲介質的管理還不重視,認為會計檔案主要是憑證、賬表等直觀的資料。交易處理痕跡變化手工會計系統(tǒng)中嚴格的憑證制度,保留了交易處理的痕跡;但在電算化會計系統(tǒng)中它的控制功能弱化,部分交易幾乎沒有痕跡給控制帶來一定的難度。關鍵詞:會計;電算化;內部控制隨著會計電算化工作的普及和深入,有關計算機系統(tǒng)的作弊經(jīng)濟案件時有發(fā)生,這迫切要求建立和加強會計電算化下的內部控制體系,以適應電算化會計信息系統(tǒng)的特點。未經(jīng)授權的計算機專業(yè)人員可以利用計算機技術和網(wǎng)絡技術輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件,造成會計機密數(shù)據(jù)被泄漏。核算中心的軟硬件系統(tǒng)應能保證兩年后系統(tǒng)不落伍,且能適應核算中心未來發(fā)展的需要,具有良好的擴展性。三、加強電算化會計信息系統(tǒng)的重要因素隨著會計電算化信息系統(tǒng)的普及與發(fā)展,內部控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。關鍵在。綜上所述,加強和完善電算化環(huán)境下的內部控制制度,逐步建立以會計電算化為核心的計算機管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源共享,提高信息質量和使用效率,具有重要的現(xiàn)實意義??傊?,任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的,任何規(guī)章制度也不是天衣無縫的,因此,完善有效的計算機系統(tǒng)及管理制度是電算化會計信息系統(tǒng)安全之本;提高會計電算化人員素質,規(guī)范和完善電算化會計信息系統(tǒng)操作和管理章程,重視內部審計,增強數(shù)據(jù)安全意識,是當前強化電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的關鍵問題。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。 建立全面、規(guī)范的會計基礎管理制度管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。 兼容性差由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā),各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結構不同,編程風格各異各軟件公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。與手工會計系統(tǒng)相比,它們也是計算機應用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制。 內部控制制度有了新的內容實現(xiàn)會計電算后,一方面使一些會計工作的形式發(fā)生變化,另一方面也給會計工作增加了一些新的工作內容;同時使內部會計控制的范圍更廣,包含了手工會計系統(tǒng)所沒有的一些內部控制,因而電算化會計信息系統(tǒng)下的內部控制制度也必須要有新的內容。在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下,這些變革無疑也給內部會計控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術和數(shù)據(jù)庫技術等高新技術的飛速發(fā)展和在各個領域的廣泛應用,會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計電算化再到網(wǎng)絡會計的發(fā)展過程,會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化;會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡,會計賬簿、企業(yè)財務報告從傳統(tǒng)的紙介質形式向電子賬簿、網(wǎng)絡財務報告形式轉變,構成了電算化會計信息系統(tǒng)。二是原手工會計系統(tǒng)下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到了計算機內部。它們都是用來預防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運行;是提供可靠和及時的信息保證。3電算化會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題電算化會計信息系統(tǒng)內部控制實際執(zhí)行了一部分審計工作,它是一項技術性強并相當復雜的工作,為了更好地提升單位或企業(yè)的整體管理水平,保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn),然而在使用中也回存在許多問題。提升單位或企業(yè)的整體管理水平,以保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn),主要措施應有以下幾個方面。 嚴格對機構和人員的管理與控制必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。 要做好電算化會計檔案管理工作為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。但隨著會計電算化的應用,原有的內部控制已無法適應會計電算化信息系統(tǒng)的要求,迫切需要進行改進和完善。會計信息系統(tǒng)并沒有改變審計的目標和基本原則,但是改變了目標所應用的審計技術和方法,對審計工作提出了新的發(fā)展要求。我國的會計信息化正經(jīng)歷著人才和技術的挑戰(zhàn),如何培養(yǎng)一批既懂會計又懂管理、既有會計信息化知識又能解決實際工作中存在問題的高素質復合型人才。會計信息系統(tǒng)技術的先進性往往是擴展性的保證。在電算化實踐中,一部分單位雖然設置有不同的財務分工,卻往往是一個操作員身兼數(shù)職,可以以不同的身份進入系統(tǒng)進行不同的操作,這樣,財務分工的控制就名存實亡。參考文獻:[1][J].中國新技術新產(chǎn)品,2009,(01):151.[2][J].煤,2009,(02).[3][J].中國新技術新產(chǎn)品,2009,(02):154.第三篇:對電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的探析對電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的一些探析孫明 男 上海 水利部太湖流域管理局 本科 會計師 從事行政事業(yè)單位財務上海紀念路480號406室 200434 TEL:*** Email:smnj8888摘要:文章論述了電算化會計信息系統(tǒng)對內部控制的影響,探析了電算化會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題,并在此基礎上提出完善電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的有關對策。由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。會計檔案的管理沒有落實到位實行電算化后的會計檔案除包括憑證、賬簿、報表外,還包括軟盤、光盤等存儲介質。主要內容包括輸入控制、處理控制和輸出控制三方面。從某種意義上說,“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。操作不正確會造成系統(tǒng)內數(shù)據(jù)的破壞或丟失,影響系統(tǒng)的正常運行。記賬之前,必須對賬務數(shù)據(jù)做備份;記錄過程中,一但出現(xiàn)錯誤,要及時識別和更正,恢復正確數(shù)據(jù);(二)確定計算機硬件設備、開發(fā)工具及應用程序是否能達到會計控制的要求計算機和網(wǎng)絡技術越發(fā)展,會計控制自動化的程度就越高。當系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦丟失時,便可即將其現(xiàn)行的及歷史的數(shù)據(jù)進行恢復處理,恢復至遭破壞前的狀態(tài)。參考文獻:[1]——(02).[2](下旬刊).2006(03).[3](02).[4]陳陽軒,(02).第五篇:談電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制制度談電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制《會計法》規(guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度。從效益成本來看,以更少的人員從事更多崗位的工作,節(jié)約了人力、物力,但同時也對管理部門的設置和會計人員及崗位組成提出了更高的要求,更為重要的是它改變了某些與審計線索有關的關鍵因素(如會計核算程序,數(shù)據(jù)存取方式、存儲介質等),使得會計學家們研究已久的基于手工操作環(huán)境下的一些內部控制措施在電算化環(huán)境下難以實施,給審計人員的工作提出了挑戰(zhàn)。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復雜、經(jīng)營內容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。管理型會計軟件較之傳統(tǒng)核算型會計軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點,而限于電算化及內部控制制度在我國的發(fā)展,在電算化內部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統(tǒng)內部控制制度的內容。因此,電算化組織控制的重點應當是系統(tǒng)操作組和系統(tǒng)維護組內部的崗位分工控制及系統(tǒng)開發(fā)維護人員的控制。運行控制是為了使電算化會計信息系統(tǒng)能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計算等處理是否正確,是應用控制的關鍵。只有搞好電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制,才能保證開發(fā)出來的或維護的系統(tǒng)能合規(guī)、合法,滿足用戶的要求,才能及時發(fā)現(xiàn)和修正錯誤及防止舞弊行為、保證會計信息的準確完整。
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