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淺論會計電算化下的內(nèi)部控制制度(專業(yè)版)

2024-09-22 23:31上一頁面

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【正文】 并且一旦有人秘密改動數(shù)據(jù)或者計算機程序,難以得到及時發(fā)現(xiàn)和排查,從而輸出錯誤的會計信息。 在會計電算化中,由于是人機對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴(yán)格的要求。強化電算化內(nèi)部控制,尤為重要。三、會計電算化條件下進行內(nèi)部控制存在的問題 (一)數(shù)據(jù)存儲方式改變面臨的控制風(fēng)險問題。應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對具體的應(yīng)用系統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施,包括輸入控制、處理控制和輸出控制三個方面。(二)會計電算化內(nèi)部控制的特征會計電算化是建立在成本與管理會計、企業(yè)財務(wù)會計原理以及計算機等理論基礎(chǔ)上,從而對傳統(tǒng)手工會計的處理流程、處理方法以及傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理、收集、存儲、傳輸以及報告方式進行重大改造而建立起來的新型的會計信息系統(tǒng)。在手工方式下,會計數(shù)據(jù)以證、賬、表等形式記錄在可視的紙質(zhì)上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。 ,培養(yǎng)職業(yè)道德素質(zhì) 制度重要性的宣傳力度,提高員工尤其是管理人員的認識,注重會計人員職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)。筆者認為,內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面:對會計資料定期進行審計,電算化會計帳務(wù)處理是否正確, 是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費用簽字是否符合公司內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整;審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查, 防止存在漏洞。因此,必須加強會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè),約束會計人員的權(quán)力與職責(zé),從而減少會計信息失真的可能性。然而在會計電算化的環(huán)境下,各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理都由電算化的軟件自動完成,這種會計職能高度集中的會計電算化導(dǎo)致會計人員權(quán)力的過分集中,這種權(quán)力的集中容易導(dǎo)致因為微小的錯誤而產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,公司應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等,并針對公司的特定狀況,制定出加強內(nèi)部控制的辦法。內(nèi)部控制的目的是保證會計資料的真實和完整,提高會計信息質(zhì)量,防止違法和舞弊行為,保護單位各項財產(chǎn)、物資安全完整,防止財產(chǎn)流失,避免和降低各種風(fēng)險從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。由于會計電算化環(huán)境下存儲介質(zhì)的容易被篡改與毀壞性,防止數(shù)據(jù)的丟失,確保安全可靠便是重要的問題之一。會計電算化的總體控制是指對計算機會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、引用等方面的控制。會計電算化系統(tǒng)可以分為會計管理信息系統(tǒng)、會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及會計決策支持系統(tǒng)。 首先,如上圖所示,實行會計電算化以后,可以對會計賬務(wù)進行集中化處理,除了前期原始憑證的取得、財務(wù)審核以及會計憑證的輸入由會計人員人工進行以外,其他的流程,比如經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄和加工、會計報表的生成以及查詢等環(huán)節(jié)都可以由計算機會計系統(tǒng)自動完成。但是,電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)被直接存儲在磁盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可以做到不留痕跡,因此計算機犯
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