會議接待方案的基本知識-文庫吧資料
2024-10-25 07:08本頁面
【正文】 費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。四、交通安排10月17日會議報到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)西安的時間報接待組。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。10月17日全天報到。E：協(xié)助主辦單位安排參會事議19：0021：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會xx月xx日：參加會議。C：代定客人往返大交通D：舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求)。A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。四、旅游保險：確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。二、接站：根據(jù)客人具體抵達(dá)時間，提前半小時抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。責(zé)任人：xxx(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機(jī)I臺(共5臺)，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)。、娛樂活動(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅。9日各代表團(tuán)報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪(擺牌)。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。負(fù)責(zé)人：xxx(1)住宿。(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表。對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。負(fù)責(zé)人：xxx8月9日，各代表團(tuán)報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。主要用于參觀、游覽。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xxx副組長：xxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。寫明提交的具體日期。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。4．落款。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。如以請示的附件上報，則不必寫主送機(jī)關(guān)。2．主送機(jī)關(guān)。（三）會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題。寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。6．接待責(zé)任。5．接待日程。4．接待內(nèi)容。3．接待規(guī)格。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案，怎樣撰寫會議接待方案呢？下面是有關(guān)會議接待方案的基本知識：（一）會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。針對這些問題，政府也出臺了相應(yīng)的措施，提出會展業(yè)發(fā)展
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