【正文】 是否需要叫醒服務。，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。三、旅游及行程的安排：導游要求：知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。(3)要求。負責人：xxx(1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。第三篇：會議接待方案會議接待方案一、會議概況：(一)會議時間：xx(二)會議地點：xx地址：xxx電話：xxxxxxx聯(lián)系人：xx(三)參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會，約50人。3．正文。7．接待經(jīng)費。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。（二）會議接待方案的基本內(nèi)容1．接待對象和接待緣由。3．正文。7．接待經(jīng)費。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。（二）會議接待方案的基本內(nèi)容1．接待對象和接待緣由。針對這些問題，政府也出臺了相應的措施，提出會展業(yè)發(fā)展的建議，以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展，取得了不錯的成績。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。6．接待責任。2．主送機關(guān)。針對這些問題，政府也出臺了相應的措施，提出會展業(yè)發(fā)展的建議，以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展，取得了不錯的成績。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。6．接待責任。2．主送機關(guān)。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。職責：具體負責請領(lǐng)導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。干部處負責迎接鞍山、大連代表。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺)，前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)。(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。二、接站：根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。五、收費標準(一)會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。接待組由此將客人集中帶出乘車。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。門口張貼歡迎和慶祝標語。，講解員。（二）會議會場布置和組織工作。確定領(lǐng)導發(fā)言稿、簽到表、會議指南、會議日程等, 按要求根據(jù)參會人數(shù)印刷。做好座區(qū)標牌、并擺放桌簽。（6）在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指引路牌。安排用餐時間人數(shù)、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。備注：（第二天同樣標準執(zhí)行）會后：收集整理會議剩余、可再利用物資物料等。（三）會后布置：培訓完畢后，可按兩名員工，進行疏導與會人員離開會場，引領(lǐng)他們前往餐廳用餐，用晚餐后再重新引導回會場繼續(xù)開展會議培訓，晚餐也參照此流程。（二）會場內(nèi)區(qū)域布置：，準備好相應的辦公文具等。（必要時可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導的名字，以便對號入座），以便于與會人員休息時飲水。（五）分組安排： 總指揮:章總 現(xiàn)場協(xié)調(diào)：林老師生活服務組：湯娟（組長）、吳婷、李娟、李文靜、謝小釵、李統(tǒng)行湯娟和謝小釵：負責和酒店對接住宿事務以及簽到臺簽到工作。匯總參會人員的相關(guān)資料。會中：1：提前檢查會議室以及餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實菜單、茶點及相關(guān)服務到位情況。做好與會人員的聯(lián)絡和接待工作。主席臺后擺放高大綠色植物。為賓客們訂制入場證，工作人員工作證、貴賓席姓名臺卡胸花、會議用餐券。（