【正文】 2把原來(lái)的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會(huì)人員就做。會(huì)務(wù)總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理。（三）會(huì)議報(bào)到安排：成立生活服小組負(fù)責(zé)住房登記（用餐）和引導(dǎo)（引導(dǎo)至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室）據(jù)酒店提供的房況表，會(huì)務(wù)組人員要協(xié)商確定參加會(huì)議人員的房間，選定專家、門(mén)店培訓(xùn)人員及主要領(lǐng)導(dǎo)入住的樓層、房間類(lèi)型、房號(hào)、以及客房消費(fèi)品撤銷(xiāo)等工作。制作票證：桌簽：15cm40cm，簽到處1塊，簽約處1塊，住宿登記處1塊，導(dǎo)引路牌3塊，簽到登記表2本。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)。團(tuán)體報(bào)名超過(guò)50人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。責(zé)任人：xxx門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。(2)宴請(qǐng)。(5)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。5．成文時(shí)間。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來(lái)越重要，國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó)，XX年，中國(guó)的會(huì)展業(yè)必定會(huì)取得巨大成就。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來(lái)越重要，國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó)，XX年，中國(guó)的會(huì)展業(yè)必定會(huì)取得巨大成就。3．接待規(guī)格。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。3．接待規(guī)格。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù)。老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。車(chē)輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車(chē)迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。（四）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，會(huì)務(wù)的方案設(shè)計(jì),各種票證制作和物料采購(gòu)。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。會(huì)中：1：提前檢查會(huì)議室以及餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單、茶點(diǎn)及相關(guān)服務(wù)到位情況。（五）分組安排： 總指揮:章總 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：林老師生活服務(wù)組：湯娟（組長(zhǎng)）、吳婷、李娟、李文靜、謝小釵、李統(tǒng)行湯娟和謝小釵：負(fù)責(zé)和酒店對(duì)接住宿事務(wù)以及簽到臺(tái)簽到工作。（三）會(huì)后布置：培訓(xùn)完畢后，可按兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)與會(huì)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，引領(lǐng)他們前往餐廳用餐，用晚餐后再重新引導(dǎo)回會(huì)場(chǎng)繼續(xù)開(kāi)展會(huì)議培訓(xùn)，晚餐也參照此流程。安排用餐時(shí)間人數(shù)、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。做好座區(qū)標(biāo)牌、并擺放桌簽。（二）會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。二、接站：根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)(火車(chē)站/機(jī)場(chǎng))。要求：游覽長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車(chē)要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái))，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)。干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。2．主送機(jī)關(guān)。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。2．主送機(jī)關(guān)。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。（二）會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容1．接待對(duì)象和接待緣由。7．接待經(jīng)費(fèi)。（二）會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容1．接待對(duì)象和接待緣由。7．接待經(jīng)費(fèi)。第三篇：會(huì)議接待方案會(huì)議接待方案一、會(huì)議概況：(一)會(huì)議時(shí)間：xx(二)會(huì)議地點(diǎn)：xx地址：xxx電話：xxxxxxx聯(lián)系人：xx(三)參加會(huì)議人員東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。(3)要求。為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案，請(qǐng)指正、修改。若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi)，歌曲類(lèi)，小品類(lèi)，戲劇類(lèi)等。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。，并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。統(tǒng)計(jì)人數(shù)，提前訂制嘉賓證、畫(huà)冊(cè)、會(huì)議指南、會(huì)議日程等統(tǒng)一裝袋。發(fā)放相關(guān)資料、卡證、餐券等，分發(fā)房間號(hào)統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。與會(huì)議協(xié)辦方的費(fèi)用結(jié)算工作。六．人員配置：（一）.會(huì)前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門(mén)前設(shè)接待人員一名，二樓會(huì)議室門(mén)前設(shè)接待一名。比如：引導(dǎo)客戶時(shí)要面帶微笑，手指并攏，手心朝上，切忌“指點(diǎn)江山”等吳小慈 第五篇：會(huì)議接待方案會(huì)議接待策劃方案為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)