【正文】 2把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。會務總結、評估、會議代表的意見反饋及處理。（三）會議報到安排：成立生活服小組負責住房登記（用餐）和引導（引導至房間、餐廳、電梯、會議室）據(jù)酒店提供的房況表，會務組人員要協(xié)商確定參加會議人員的房間，選定專家、門店培訓人員及主要領導入住的樓層、房間類型、房號、以及客房消費品撤銷等工作。制作票證：桌簽：15cm40cm，簽到處1塊，簽約處1塊，住宿登記處1塊，導引路牌3塊，簽到登記表2本。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員，由禮儀引入會場就座。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。責任人：xxx門診部派1名醫(yī)生全程保障。(2)宴請。(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。5．成文時間。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要，國外會展企業(yè)不斷的進入中國，XX年，中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要，國外會展企業(yè)不斷的進入中國，XX年，中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。3．接待規(guī)格。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。3．接待規(guī)格。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。行政處2臺轎車主要用于會務。老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。（四）負責組織、協(xié)調(diào)，會務的方案設計,各種票證制作和物料采購。主席臺后擺放高大綠色植物。會中：1：提前檢查會議室以及餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單、茶點及相關服務到位情況。（五）分組安排： 總指揮:章總 現(xiàn)場協(xié)調(diào)：林老師生活服務組：湯娟（組長）、吳婷、李娟、李文靜、謝小釵、李統(tǒng)行湯娟和謝小釵：負責和酒店對接住宿事務以及簽到臺簽到工作。（三）會后布置：培訓完畢后，可按兩名員工，進行疏導與會人員離開會場，引領他們前往餐廳用餐，用晚餐后再重新引導回會場繼續(xù)開展會議培訓，晚餐也參照此流程。安排用餐時間人數(shù)、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。做好座區(qū)標牌、并擺放桌簽。（二）會議會場布置和組織工作。門口張貼歡迎和慶祝標語。接待組由此將客人集中帶出乘車。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。二、接站：根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺)，前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)。干部處負責迎接鞍山、大連代表。職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。2．主送機關。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。2．主送機關。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。（二）會議接待方案的基本內(nèi)容1．接待對象和接待緣由。7．接待經(jīng)費。（二）會議接待方案的基本內(nèi)容1．接待對象和接待緣由。7．接待經(jīng)費。第三篇：會議接待方案會議接待方案一、會議概況：(一)會議時間：xx(二)會議地點：xx地址：xxx電話：xxxxxxx聯(lián)系人：xx(三)參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。(3)要求。為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。，并問詢是否需要叫醒服務。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。統(tǒng)計人數(shù)，提前訂制嘉賓證、畫冊、會議指南、會議日程等統(tǒng)一裝袋。發(fā)放相關資料、卡證、餐券等，分發(fā)房間號統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。與會議協(xié)辦方的費用結算工作。六．人員配置：（一）.會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。比如：引導客戶時要面帶微笑，手指并攏，手心朝上，切忌“指點江山”等吳小慈 第五篇：會議接待方案會議接待策劃方案為確保各項會議接待工作的順利進