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怎樣當(dāng)好一名辦公室主任-文庫(kù)吧資料

2024-10-17 23:09本頁(yè)面
  

【正文】 考驗(yàn)和鍛煉。乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海。四是誠(chéng)心工作,做好“宣傳員”。一個(gè)項(xiàng)目能不能引進(jìn)來(lái),能不能留得住,能不能發(fā)展得快,我們的服務(wù)好不好,是一個(gè)重要因素。三是熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室需要處理來(lái)自?xún)?nèi)部、外部的各種千絲萬(wàn)縷、千頭萬(wàn)緒的復(fù)雜關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室副主任,我將積極主動(dòng)地站在全局角度思考問(wèn)題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,出謀劃策,當(dāng)好參謀員。一是用心工作,做好“參謀員”。保證當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的工作參謀員、信息聯(lián)絡(luò)員和全校員工的后勤服務(wù)員。自覺(jué)講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)單位班子團(tuán)結(jié),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體工作人員的積極性,團(tuán)結(jié)辦公室人員一道共同搞好工作,力爭(zhēng)在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。不斷地加強(qiáng)黨性鍛煉,堅(jiān)決服從安排,言行一致,強(qiáng)化大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。對(duì)外廣泛宣傳本校的良好風(fēng)貌,提高知名度,樹(shù)立良好形象。(三)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)單位決策。深入實(shí)際,在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,研究找出解決問(wèn)題的對(duì)策和方法。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),緊密聯(lián)系本單位實(shí)際,做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,科學(xué)調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。因此,我認(rèn)為自己完全能夠勝任這一崗位。四是有較好的年齡優(yōu)勢(shì)。我在日常生活和工作中注意不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)的培養(yǎng),言行一致,踏實(shí)干事,誠(chéng)實(shí)待人。在宣傳單位、參謀決策、日常服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞等方面也做過(guò)了思考和嘗試。二是有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。自參加工作以來(lái),我始終不忘記多讀書(shū)、勤鉆研,不斷地豐富自己,提高自己。辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低,直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,作用舉足輕重。從工作職能看,辦公室擔(dān)負(fù)著參與決策、管理事務(wù)、督查落實(shí)、平衡左右的重要職責(zé)。2005年以來(lái),我一直負(fù)責(zé)全校的團(tuán)委工作,2007年有幸被xx授予xx榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。簡(jiǎn)單地說(shuō)怎樣當(dāng)好主任: ,你不是領(lǐng)導(dǎo) ,一定要細(xì)致,分類(lèi),作到查閱迅速,保存得當(dāng),使同事在需要是你隨時(shí)搞定;,要有檔案,有記錄,勤檢查,勤檢修 ,耗材存量充足,及時(shí)補(bǔ)充,注意更新 ,詳細(xì)記錄每個(gè)人的愛(ài)好,細(xì)節(jié),比如誰(shuí)忌諱什么,偏好什么,還有就是詳細(xì)的通訊方式等等個(gè)人信息,掌握好外部信息,如鐵路,飛機(jī),酒店,禮儀,蛋糕,鮮花,快遞等 、有求必應(yīng)、忙而不亂、事無(wú)巨細(xì),是服務(wù)員,如果有一天你病休了,大家都感到工作比較麻煩,都主動(dòng)要去看望你,你就成功了.第四篇:怎樣當(dāng)好辦公室主任高校辦公室主任競(jìng)聘演講稿尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:首先感謝領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信任和支持,給我這個(gè)機(jī)會(huì)參加競(jìng)聘演講。要擺正四個(gè)關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參加辦公室活動(dòng)的關(guān)系;四是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。七、是擺正關(guān)系,加強(qiáng)品德修養(yǎng)。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事,也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。要不斷反思自己做過(guò)的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過(guò)的事和說(shuō)過(guò)的話(huà),不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開(kāi)展,主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。這樣,在領(lǐng)導(dǎo)與不同對(duì)象交往時(shí)做到心中有數(shù)。正確處理好上與下級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問(wèn)題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專(zhuān)業(yè)長(zhǎng)處,善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來(lái),認(rèn)真分析問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo),提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵(lì)工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎(jiǎng)懲等權(quán)力。把工作分為三類(lèi):正業(yè)--必辦;急事馬上辦;普通件按正常程序辦。二是處理事的藝術(shù)。要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。掌握時(shí)間的能力。觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問(wèn)題的能力。人文能力,也就是處理人事關(guān)系的能力。辦公室是保證一個(gè)單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門(mén),是聯(lián)系群眾以及社會(huì)各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),政令是否暢通,關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到全單位的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:技術(shù)能力,必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。第三篇:怎樣當(dāng)好辦公室主任怎樣當(dāng)好辦公室主任辦公室是一個(gè)單位的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著全單位的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室工作經(jīng)常面臨許多難度較大的棘手事情要辦,當(dāng)辦公室職工辦理起來(lái)較為困難時(shí),就要換位思考,親自出馬,迎難而上,主動(dòng)化解矛盾和困難,為辦公室同志們創(chuàng)造寬松的環(huán)境;三是在責(zé)任面前勇于承擔(dān),在榮譽(yù)面前謙虛禮讓。當(dāng)好辦公室主任,我認(rèn)為,還要在三個(gè)方面發(fā)揮先鋒模范作用:一是在思想上超前思維。只有經(jīng)常保持這種小心謹(jǐn)慎、如履薄冰、克己奉公的狀態(tài),自己就會(huì)行得端,坐得正,就會(huì)自覺(jué)做到不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話(huà),不做不利于團(tuán)結(jié)的事,自覺(jué)地盡心盡力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)群眾,當(dāng)好“勾縫劑”、“潤(rùn)滑油”,補(bǔ)好臺(tái),順好氣。即使難以做到象古人“每日三省吾身”,也要養(yǎng)成每晚睡覺(jué)前躺在床上思考的習(xí)慣,比如要想一下“今天我做了什么,明天我又該做什么”這一類(lèi)似的問(wèn)題,經(jīng)常提醒自己“慎言”、“慎思”、“慎行”,堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事。三、自省自勵(lì),在“磨煉”中鍛造品質(zhì)辦公室主任雖然在一個(gè)單位僅是中層干部,但處在上下左右的中樞地位,不僅要處理好紛繁雜亂的各種事務(wù),還要處理好復(fù)雜的人際關(guān)系,而且經(jīng)常受領(lǐng)導(dǎo)委托辦事,有時(shí)還代表著單位的形象。只有把觸角延伸到一線的市場(chǎng)監(jiān)管中去,圍繞監(jiān)管實(shí)踐思考辦公室服務(wù)工作,把理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),才能做到有的放矢,把沒(méi)有規(guī)律、枯燥繁雜的辦公室工作干得有滋有味,有血有肉。三是立足后勤政務(wù)服務(wù)與參與前勤市場(chǎng)監(jiān)管相結(jié)合。二是守規(guī)與創(chuàng)新相結(jié)合。在工作實(shí)踐中,我們面對(duì)問(wèn)題,致力于在沒(méi)有規(guī)律中尋找規(guī)律,從細(xì)節(jié)入手,抓制度建設(shè),逐步形成了一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的工作程序和工作方法,新制定和完善了《公文辦理程序規(guī)定》、《公文處理辦法》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《接待制度規(guī)范和流程》、《辦公用品購(gòu)買(mǎi)制度和流程》、《小車(chē)管理辦法》、《保密制度》、《機(jī)關(guān)內(nèi)保制度》,使機(jī)關(guān)工作走上了規(guī)范化的有序運(yùn)轉(zhuǎn)軌道,在辦文、辦會(huì)、辦事上邁上了新的臺(tái)階。作為辦公室主任,不應(yīng)回避問(wèn)題,要敢于正視和反思不足,尤其是要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),用以人為本、構(gòu)建和諧的理念,檢查自己,換位思考,團(tuán)結(jié)同志,和大家一起探討和交流,深入研討辦公室在機(jī)關(guān)工作中如何發(fā)揮好助手、參謀、信息和協(xié)調(diào)等作用,尤其要明確為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手是辦公室工作的最基本職責(zé),并把溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)作為辦公室能力建設(shè)的首要任務(wù)來(lái)抓。二、開(kāi)拓創(chuàng)新,在“忙亂”中尋求規(guī)律辦公室工作千頭萬(wàn)緒,就象“公共汽車(chē),叫上就上,叫停就停”。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,要有“茍日新,日日新,又日新”的創(chuàng)新研究精神,向書(shū)本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)、向同志們學(xué),不恥下問(wèn),窮其究理,養(yǎng)成在學(xué)中求問(wèn)、問(wèn)中深學(xué)的習(xí)慣,把效
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