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怎樣當好辦公室主任-文庫吧資料

2024-10-17 23:09本頁面
  

【正文】 圖;(2)突出領導意圖;(3)連貫領導意圖;(4)升華領導意圖;(5)促成領導意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。全局的結論,零碎的看法,新鮮的觀念。了解意圖的方法:(1)復述法;(2)請教法;(3)例證法;(4)反饋法。補臺幾種形式:(1)補領導獨自做不好的事情;(2)補領導獨自做不了的事情;(3)補領導不宜親自做的事情;(4)補領導不愿親自做的事情。要指導助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。(3)理解大于諒解。相互補臺,好戲連臺,相互拆臺,共同跨臺。抓大不忌小,主動不盲動:一是要突出重點,找準四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。領導是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。自重不輕高,奉命不奉承:韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。修養(yǎng)注意幾個問題:有勢不仗勢,得勢不欺人:講究人品。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領導,供其參考。大智若愚 進退有序,深謀遠慮。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。秉公直言,虛懷若谷。不卑不亢 有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。表里如一,言行一致。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。有應變的措施。沉著應付、忙而不亂。應變意識 從容應對。協(xié)調意識 及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。參謀意識換位意識 站在理事長位置上思考問題。(二人定律,領導把80%精力放在工作的要務上。全局意識 站在全局高度去考慮、研究、處理問題。三、辦公室主任應樹立的意識服務意識 服務是辦公室主任的天職。把握三點:滿腔熱情的搞好人際關系協(xié)調;積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關后勤服務。講團結,顧大局:內講團結,顧全大局;外講協(xié)作,維護整體;注意幾個方面:(1)以忠誠之心維護領導班子團結:把握四點:處理好主與次的關系;處理好趨與避的關系,對領導班子成員關系謹慎從事,既不失職又不失?。惶幚砗眠h與近的關系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關系,有利于團結的活傳,可能不利于團結的活瞞。要過好人情關,朋友關。要有強烈的保密意識,領導嗜好、性格、特點不能對不相關人提起。心細如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質;粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做?!敝v紀律,守規(guī)矩:自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關形象和領導聲譽。講技能,多面手:適應領導同志的多種需求,做到“三熟兩強”:上情熟,下情熟,政策熟;辦事能力強,文字水平綜合能力強。講嚴細,求高效:膽大包天,心細如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。四是無私奉獻,清正廉潔。一、辦公室主任扮演的十種角色智多星角色耳目嘴角色胳膊腿角色代首腦角 色聯(lián)絡員角色監(jiān)察員角色外交官角色紅管家角色萬金油角色老黃牛角色二、辦公室主任應具備的幾種素質講政治、善思考:一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對人民、對職工負責,保持辦公室的政治方向。六、清正廉潔,勇于奉獻,要有心于本職,熱心于本職,用心于本職,做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻;勤奮好學,精通業(yè)務;認真負責,一絲不荀;積極進取,開拓創(chuàng)新;廉潔奉公,潔身端行;謹言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實實工作;奉公守己,不以權謀私;要為領導增光補臺,不要抹黑添亂;要自覺接受監(jiān)督,不要自恃特殊。五、提高工作層次,善于利用現(xiàn)代管理手段,改進管理方法,強化服務意識,積極推進工商改革,加強機關建設,創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境,在新的歷史條件下,在市場經(jīng)濟環(huán)境中,力求辦公室人員做到政治上更強,業(yè)務上更精,工作上更實,紀律上更嚴。同時要加強思想建設,加強制度建設,加強業(yè)務和作風建設。三、要注重加強隊伍建設,認真踐行“三個代表”重要思想。為確保全局工作正常,高效運轉,辦公室主任要為群眾,為基層盡實心、辦實事、謀實利,要始終做到自重、自省、自警、自勵,過好名位關、權力關,人情關、色情關、以自己的人格力量,帶領全室人員,使干部勤奮,讓領導、群眾滿意,放心。把這些關系處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉就能正常自如。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復的觀點、切忌急于求成,要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。因此,必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。五、要自重自律,莫狐假虎威。四、要反省悟道,總結提高。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。三、是善解矛盾,當好助手。二、要拾遺補缺,善提建議。當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:一、要吃透“兩情”、當好參謀。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現(xiàn)有效領導的必要條件。處理事是領導的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責任制度等方面的藝術。領導工作的好壞,關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現(xiàn)組織目標努力工作。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。第三篇:怎樣當好辦公室主任怎樣當好辦公室主任由于工作關系,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。相反,我將以此次競職作為我人生的一次激勵,一如既往地保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和樂觀向上的工作激情投入工作中來,扎扎實實做事,誠誠懇懇做人,與全局一起擰成一條繩,合力一條心,努力謀求招商引資新突破、開創(chuàng)新佳績。如果沒有成功當選,說明我與職位的要求還有一定的差距。這次競職成功與否,都是我人生的一次重要考驗和鍛煉。乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。四是誠心工作,做好“宣傳員”。一個項目能不能引進來,能不能留得住,能不能發(fā)展得快,我們的服務好不好,是一個重要因素。三是熱心工作,做好“服務員”。辦公室需要處理來自內部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復雜關系。如果我能當選辦公室副主任,我將積極主動地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領導決策提供信息,出謀劃策,當好參謀員。一是用心工作,做好“參謀員”。保證當好領導的工作參謀員、信息聯(lián)絡員和
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