【正文】 斷提高綜合素質(zhì)。第四篇：如何當(dāng)好辦公室主任如何當(dāng)好辦公室主任邱 明:// 2008515 9:19:14 2008年05月15日 第442期 綜合辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。雖然對照卓越甚至對照領(lǐng)導(dǎo)的要求和全委同志的滿意度有很大的差距，但我覺得人生最完美的價值在奮斗里，腳踏實地，點滴而成。三沒有：沒有和基層有過不明不白，沒有和合作對象有過不清不爽，沒有用職權(quán)為自己謀過私利。三句話：工作的事當(dāng)做自己的私事做；別人的事當(dāng)做自己的私事做；自己的事當(dāng)做別人的事做。生活上：幫助解決困難是份內(nèi)事。還要關(guān)心下屬。嚴(yán)謹(jǐn)：學(xué)會每個細(xì)節(jié)如何處理：電話、用語、倒茶、開關(guān)車門、走路跟隨、禮節(jié)禮儀、突發(fā)事件處理，等等。每個辦公室的同志要埋頭讀一些中國古典文學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等書籍。好學(xué)：要靜心讀書、讀好書、善于思考。做到肯干事、會干事。內(nèi)容：主要定規(guī)矩。方法：情感關(guān)懷、成長關(guān)懷缺一不可。前提：事先要研究，拿出接近80%的完善方案，90%符合領(lǐng)導(dǎo)者的思維方向。二是善提填空題：您定?？傮w要求：對路，出彩不出事。效果：工作——總結(jié)——工作。思路方法上，既要善于用歸納法，更要善于用演繹法。調(diào)研要眼觀六路，耳聽八方。從各室工作中進(jìn)行提煉，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的觀點，形成全委的特色。首先要策劃大活動，其次要落實大活動，最后要展示大活動。接待工作要順利進(jìn)行，不出漏洞，考慮細(xì)節(jié)，提前準(zhǔn)備。年初要提前做一些全面思考工作，研究上級報告的亮、新之處，結(jié)合本委工作思考，適時提出工作建議。赤誠：一顆紅心為事業(yè)（一）精于業(yè)務(wù)。忠于崗位和服務(wù)全委的關(guān)系。原則：出于公心，主動承擔(dān)，工作為重，善于溝通，永不陷辦公室于孤立。既是紀(jì)委的辦公室主任，也是監(jiān)察局的辦公室主任。在協(xié)調(diào)上，既要講原則，就是要追求工作效益的最大化；又要講藝術(shù)，就是要靈活運用各種方法和技巧，以實現(xiàn)效果最優(yōu)化。服從和協(xié)調(diào)的關(guān)系。理解上級的不理解：從公心出發(fā)，對領(lǐng)導(dǎo)難免流露的喜、憂，甚至偶爾指向某個人的意思，不記、不傳、不說、不議論。（四）掌握一種技巧。我們都是家長，都有一個體會，孩子在公眾場合時時維護(hù)家長的形象，家長就有面子，全家就有位子。（三）消除一種誤區(qū)：忠于領(lǐng)導(dǎo)就是拍馬屁。努力去承擔(dān)一個高明的參謀長角色，但永遠(yuǎn)只能把自己作為參謀，不帶長。助上：一切以工作為重。敬上：從心底真正尊重領(lǐng)導(dǎo)。涉及任何不尊重領(lǐng)導(dǎo)或考慮不周的要敢于維護(hù)，否則不是失職就是無能。涉及主要領(lǐng)導(dǎo)的所有講話、文章必須過目，確保無一錯誤。在公開場合下必須給予領(lǐng)導(dǎo)發(fā)自內(nèi)心的尊敬、真誠真意的尊重。辦公室主任的忠誠是什么，忠于崗位、忠于領(lǐng)導(dǎo)、忠于組織、忠于全局、忠于事業(yè)。辦公室主任都是不怕吃苦的，但是光有吃苦的精神是不夠的，必須具有三種基本的品格。多次被省、泰州市紀(jì)委評為優(yōu)秀紀(jì)檢監(jiān)察新聞報道員，每年有30多篇文章被國家和省級報刊雜志錄用。1997年調(diào)入紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)，1999年到辦公室工作，現(xiàn)任靖江市紀(jì)委常委、辦公室主任、正局級紀(jì)檢監(jiān)察員。整理一下，與大家共饗。市紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和全體同志一起，認(rèn)真聆聽他們的工作經(jīng)驗和體會介紹。當(dāng)好對上的“秘書”、對下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色。常言道“有為才能有位，有位才能更加有為”。只有經(jīng)常剖析自己，才能修正不足，彌補差距，才能不斷提高自身素質(zhì)。要把“公正辦事、干凈干事”作為自己的基本準(zhǔn)則。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推諉，出現(xiàn)工作空檔，確保單位以工作為中心，各方面通力合作，默契配合，步調(diào)一致，共同完成上級和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。加強督辦檢查，圍繞單位的工作重點，通過跟蹤督查、重點推進(jìn)、及時反饋等手段，促進(jìn)單位各項決策的落實。（三）搞好綜合協(xié)調(diào)，確保單位政令暢通。公司辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理，宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待、車輛管理，后勤事務(wù)等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通的窗口，是為單位工作起輔助作用的綜合部門，既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù)，又要參與政務(wù)。鍛造高尚的人格，具有豐富的知識，掌握高超的協(xié)調(diào)藝術(shù)，這是當(dāng)好辦公室主任的基本要求。堅持理論聯(lián)系實際，學(xué)用結(jié)合，勤學(xué)多思，通過點點滴滴的日積月累，聚沙成塔、聚腋成裘、積少成多，實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。學(xué)習(xí)要有計劃、有重點，增強學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和針對性。通過學(xué)習(xí)，拓展視野，更新知識，不斷提升參謀服務(wù)水平。把“要我學(xué)”的被動消極行為轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”的自覺主動行為，堅持不懈地學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。（一）要加強理論學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。這樣，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對象交往時做到心中有數(shù)。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，這就是一個辦公室主任的準(zhǔn)確定位。二、要找準(zhǔn)一個定位，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手辦公室是參謀部、“智囊團(tuán)”，是信息中心，是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。要切實推行首問責(zé)任制和限時結(jié)辦制，立說立行，急事急辦，特事特辦，要事快辦，按時按量、保質(zhì)保效完成各項任務(wù)。二要有效率觀念。高度的責(zé)任心是做好辦公室工作的前提。為確保全局工作正常，高效運轉(zhuǎn)，辦公室主任要為群眾，為基層盡實心、辦實事、謀實利，要始終做到自重、自省、自警、自勵，過好名位關(guān)、1權(quán)力關(guān)，人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量，帶領(lǐng)全室人員，使干部勤奮，讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾滿意，放心。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為下級和各基層服務(wù)，當(dāng)好助手。一要有責(zé)任意識、搞好后勤服務(wù)。我根據(jù)自己的工作實踐談一點粗淺的認(rèn)識。因此，辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響，應(yīng)該發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內(nèi)務(wù)的作用。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作，到會議組織、來賓接待、勞資管理、車輛調(diào)度、臨工入保、工傷管理等行政工作，無一不蘊含著辦公室每個工作人員的工作水平和工作效率。第二篇：當(dāng)好辦公室主任如何當(dāng)好辦公室主任辦公室是一個綜合職能部門，在擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，樹立單位形象，促進(jìn)單位整體工作等方面肩負(fù)著重要責(zé)任。蔑視上級；只服從自己認(rèn)為是正確的上級。只見局部而不考慮整體；工作消極被動；有了功勞自夸；做不到的事也答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)；輕易越級報告或越位；對上不越權(quán)，對下不專權(quán)，左右不侵權(quán)。（1）修飾領(lǐng)導(dǎo)意圖；（2）突出領(lǐng)導(dǎo)意圖；（3）連貫領(lǐng)導(dǎo)意圖；（4）升華領(lǐng)導(dǎo)意圖；（5）促成領(lǐng)導(dǎo)意圖。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。全局的結(jié)論，零碎的看法，新鮮的觀念。了解意圖的方法：（1）復(fù)述法；（2）請教法；（3）例證法；（4）反饋法。補臺幾種形式：（1）補領(lǐng)導(dǎo)獨自做不好的事情；（2）補領(lǐng)導(dǎo)獨自做不了的事情；（3）補領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情；（4）補領(lǐng)導(dǎo)不愿親自做的事情。要指導(dǎo)助手搞好工作，鼓勵競爭，勇薦人才。（3）理解大于諒解。相互補臺，好戲連臺，相互拆臺，共同跨臺。抓大不忌小，主動不盲動一是要突出重點，找準(zhǔn)四