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怎樣當好辦公室主任(留存版)

2024-10-17 23:09上一頁面

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【正文】 主觀臆斷。二、要拾遺補缺,善提建議。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。一個項目能不能引進來,能不能留得住,能不能發(fā)展得快,我們的服務(wù)好不好,是一個重要因素。對外廣泛宣傳本校的良好風(fēng)貌,提高知名度,樹立良好形象。我在日常生活和工作中注意不斷加強個人修養(yǎng)的培養(yǎng),言行一致,踏實干事,誠實待人。要擺正四個關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系;四是個人與組織和他人的關(guān)系。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。四、要反省悟道,總結(jié)提高。我叫xxx,現(xiàn)年歲,學(xué)歷,職稱。我年近而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業(yè)精神強,能夠全身心投入到工作中。認真進行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、管理能力。如果我能當選辦公室副主任,我將積極做好《招商簡報》、《XX前沿》的發(fā)行以及《招商簡訊》上傳工作,大力宣傳招商引資政策,宣傳我們的服務(wù)環(huán)境、我們的突出優(yōu)勢,做好一名合格的XX宣傳員。觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。要擺正四個關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系;四是個人與組織和他人的關(guān)系。要帶頭維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實,對領(lǐng)導(dǎo)的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當時機正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。(2)以熱情之心增進與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團結(jié),當好科室之間的紐帶。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。寵辱不驚 有則改之,無則加勉。(2)原則大于交情。越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場合越位;(7)語氣越位。對內(nèi)要真誠,大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分。同時要深刻把握黨和國家的方針政策,把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,留心領(lǐng)導(dǎo)平時在不同場合的講話和對一些具體問題的看法,善于將領(lǐng)導(dǎo)的思路進行系統(tǒng)總結(jié)和歸納,從中把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏和思維走向,從而有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供針對性的服務(wù),做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,幫領(lǐng)導(dǎo)之所需,把辦公室工作的重點轉(zhuǎn)到當好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀這一高層次的服務(wù)上。不要不分輕重緩急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。首先要勤學(xué)。首先是要敢于開展自我批評、誠懇接受他人批評。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和本系統(tǒng)干部職工的意見和建議。干該干的事,關(guān)鍵是要給自己定好位:我認為辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當好服務(wù)員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。二是干該干的事。辦公主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。要學(xué)會藝術(shù)性地傳話,注意針對不同的對象和不同的情形采取不同的表達方式,務(wù)必客觀公正、堅持原則,態(tài)度親切、語氣和藹、語意明確,從而達到協(xié)調(diào)關(guān)系、促進團結(jié),增進合作、化解矛盾、改進工作的目的。一要加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。三要敢于抓好督查,推動工作落實。一要勤于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析。高度的責(zé)任感是做好辦公室工作的前提。要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。注重小節(jié),養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。對上不要卑,對下不要亢。協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因為,辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當好,辦公室工作就一定能大有作為。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。辦公室是保證一個單位工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到全單位的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識。高新區(qū)是項目的承載之地。及時準確地掌握單位各方面的工作動態(tài),及時地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,對各種情況進行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。三是有較強的工作能力。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。三、是善解矛盾,當好助手。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現(xiàn)組織目標努力工作。要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。要不斷反思自己做過的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話,不斷總結(jié)提高,促進工作開展,主動維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。2005年以來,我一直負責(zé)全校的團委工作,2007年有幸被xx授予xx榮譽稱號。因此,我認為自己完全能夠勝任這一崗位。自覺講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結(jié),維護領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性,團結(jié)辦公室人員一道共同搞好工作,力爭在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。乘風(fēng)破浪會有時,直掛云帆濟滄海。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣,比較準確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。把這些關(guān)系處理好了,工作就能得心應(yīng)手,駕駛?cè)P工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。講嚴細,求高效:膽大包天,心細如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。把握三點:滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關(guān)后勤服務(wù)。有應(yīng)變的措施。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。(3)理解大于諒解。蔑視上級;只服從自己認為是正確的上級。要互相關(guān)心,互相愛護, 互相幫助,互相理解,互相尊重。通過經(jīng)常性的調(diào)查研究,及時、準確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供有效信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。要善于抓住主要矛盾,找準關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到主次分明,條理清晰,提綱契領(lǐng)。要堅持不懈地學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,用科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。樂于接受批評,才有自知之明,才能正確認識自己,明白工作中的差距。要善于從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。三是干好事。所以辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質(zhì),做一個辦公室工作上
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