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怎樣當好辦公室主任-閱讀頁

2024-10-17 23:09本頁面
  

【正文】 容人的雅量和風度。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。夾緊尾巴低調做人。謹慎是一種美德。在律已方面高標準,嚴要求,不做越軌出格的事。對上不要卑,對下不要亢。處事公道 不能感情用事,不能以親屬遠近作為辦事的標準,更不能搞小團伙。寵辱不驚 有則改之,無則加勉。切忌忘乎所以。在后臺當好助手,搞好服務,而不是沖到前臺,顯示聰明才智。大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。平等待人,平易待人。充滿自信,切忌自命清高。注重小節(jié),養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。補臺不拆臺,競爭不嫉賢:搞好三個不等式:(1)協(xié)作大于分工。(2)原則大于交情。理解是知道對方的難處,諒解是知道對方的錯誤,高風亮節(jié)不計較。五、學會給領導補臺一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。六、善于領會領導意圖意圖是希望達到某種目的的內心打算。起草領導的講話時:留心收集領導人的各種意見。注意深化領導者的意圖。要善于挖掘整理領導的意圖。七、辦公室主任與領導相處忌諱什么?忽略平級關系與下級關系;只與直接上級搞好關系;在上級面前發(fā)牢騷;只有落后的領導,沒有落后的群眾。越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場合越位;(7)語氣越位。不能和上級領導有親有疏,一切從工作出發(fā),減少猜疑。因此辦公室的工作水平和質量直接影響整個機關的正常運轉和工作開展。如何成為一名優(yōu)秀的辦公室主任,我認為應該要做到以下三點:一、樹立“一種理念”,增強做好辦公室工作的責任感和使命感。為適應新形勢、新任務和新要求,必須樹立辦公室就是服務部、辦公室主任就是服務員,辦公室工作就是為領導服務、為基層服務、為群眾服務的新理念。辦公室工作無小事,如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就會牽一發(fā)而動全身,影響全局的工作。高度的責任感是做好辦公室工作的前提。二是有誠意感。對內要真誠,大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分。要在辦公室著力營造一種團結和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強品德修養(yǎng),顧全大局,謙讓包容。充滿真誠之心,滿懷真摯情感是做好服務工作的關鍵,服務要熱情誠懇、耐心細致,要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調、多溝通,堅持以誠待人、以理服人、以情感人。要有強烈的時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍。要注重探索和把握辦公室工作的特點和規(guī)律,形成辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的工作機制。作為辦公室主任,必須找準自己的定位。一要勤于調查研究,注重總結分析。在工作中注重把握分寸,做到責任到位不失職,工作主動不越位,這既是一條工作原則,也是一個工作方法問題。同時要深刻把握黨和國家的方針政策,把握領導的工作思路,留心領導平時在不同場合的講話和對一些具體問題的看法,善于將領導的思路進行系統(tǒng)總結和歸納,從中把握領導的思想脈搏和思維走向,從而有效地為領導決策提供針對性的服務,做到想領導之所想,急領導之所急,幫領導之所需,把辦公室工作的重點轉到當好領導決策參謀這一高層次的服務上。二要善于管好事務,發(fā)揮協(xié)調作用。首先是服務不添亂。在處理日常事務中,要依法依理、中規(guī)中矩,攬事不攬權、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂。注重增強工作的預見性,防范可能出現(xiàn)的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài)。第三是成事不誤事。三要敢于抓好督查,推動工作落實。如何抓好督查工作,主要應做到以下幾點:首先是要突出重點。不要不分輕重緩急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。其次是要完善機制。要建立健全各項工作制度,做到工作有規(guī)可依、有章可循,明確工作職責。第三是要嚴格考核。加強全局性工作的督查,做到事前有預案,事中有跟蹤,事后有反饋。三、強化自身綜合素質,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能。一要加強學習,努力提高自身素質。文稿起草要有精品意識,努力克服空洞、呆板、冗長的文風,力求思路新、角度新、意境新,增強文稿的政策性、生動性,努力提高辦文質量和效率。首先要勤學。要系統(tǒng)地學習科技政策法規(guī),學習現(xiàn)代科技知識。其次要活學。為解決工作忙、事務多的矛盾,可采取化整為零、見縫插針的方式擠時間學;要誠懇向領導學,虛心向同事學;認真向報刊學,向典型學。二要強化奉獻意識,搞好后勤服務。為此,辦公室主任必須從思想上增強甘當后勤部長的服務意識,不計名利、任勞任怨的無私奉獻意識和腳踏實地、勤勤懇懇的務實作風。要學會藝術性地傳話,注意針對不同的對象和不同的情形采取不同的表達方式,務必客觀公正、堅持原則,態(tài)度親切、語氣和藹、語意明確,從而達到協(xié)調關系、促進團結,增進合作、化解矛盾、改進工作的目的。要把“公正辦事、干凈干事”作為自己的基本準則。首先是要敢于開展自我批評、誠懇接受他人批評。只有經常剖析自己,才能修正不足,彌補差距,才能不斷提高自身素質。要不斷解放思想,努力開拓創(chuàng)新、克難奮進。第三,要淡泊名利。第五篇:怎樣當好質量技術監(jiān)督局辦公室主任文章標題:怎樣當好質量技術監(jiān)督局辦公室主任怎樣當好質量技術監(jiān)督局辦公室主任湖南省質量技術監(jiān)督局的“十一五規(guī)劃”出臺后,給我們辦公室增添新的工作內容,提出了更高的工作要求。[,]一、多謀工作辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關鍵處,謀在點子上。辦公主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。二要有全局觀念。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和本系統(tǒng)干部職工的意見和建議。三要有服務理念。辦公室主任,尤其作為業(yè)務部門的辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。其次是要以協(xié)調、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務部門,要做到服務不越位。二、善行事物我認為作為辦公室主任,“善行事物”主要體現(xiàn)在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:一是會干事,是基礎。如辦文辦事能力,它是多種能力的綜合體現(xiàn),最基本的如專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。二是干該干的事。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統(tǒng)干部職工的服務來確立和發(fā)揮的。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:我認為辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協(xié)調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要
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