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如何當(dāng)好辦公室主任5篇-閱讀頁

2024-10-17 22:00本頁面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)、忠于組織、忠于全局、忠于事業(yè)。在公開場合下必須給予領(lǐng)導(dǎo)發(fā)自內(nèi)心的尊敬、真誠真意的尊重。涉及主要領(lǐng)導(dǎo)的所有講話、文章必須過目,確保無一錯誤。涉及任何不尊重領(lǐng)導(dǎo)或考慮不周的要敢于維護(hù),否則不是失職就是無能。敬上:從心底真正尊重領(lǐng)導(dǎo)。助上:一切以工作為重。努力去承擔(dān)一個高明的參謀長角色,但永遠(yuǎn)只能把自己作為參謀,不帶長。(三)消除一種誤區(qū):忠于領(lǐng)導(dǎo)就是拍馬屁。我們都是家長,都有一個體會,孩子在公眾場合時時維護(hù)家長的形象,家長就有面子,全家就有位子。(四)掌握一種技巧。理解上級的不理解:從公心出發(fā),對領(lǐng)導(dǎo)難免流露的喜、憂,甚至偶爾指向某個人的意思,不記、不傳、不說、不議論。服從和協(xié)調(diào)的關(guān)系。在協(xié)調(diào)上,既要講原則,就是要追求工作效益的最大化;又要講藝術(shù),就是要靈活運用各種方法和技巧,以實現(xiàn)效果最優(yōu)化。既是紀(jì)委的辦公室主任,也是監(jiān)察局的辦公室主任。原則:出于公心,主動承擔(dān),工作為重,善于溝通,永不陷辦公室于孤立。忠于崗位和服務(wù)全委的關(guān)系。赤誠:一顆紅心為事業(yè)(一)精于業(yè)務(wù)。年初要提前做一些全面思考工作,研究上級報告的亮、新之處,結(jié)合本委工作思考,適時提出工作建議。接待工作要順利進(jìn)行,不出漏洞,考慮細(xì)節(jié),提前準(zhǔn)備。首先要策劃大活動,其次要落實大活動,最后要展示大活動。從各室工作中進(jìn)行提煉,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的觀點,形成全委的特色。調(diào)研要眼觀六路,耳聽八方。思路方法上,既要善于用歸納法,更要善于用演繹法。效果:工作——總結(jié)——工作??傮w要求:對路,出彩不出事。二是善提填空題:您定。前提:事先要研究,拿出接近80%的完善方案,90%符合領(lǐng)導(dǎo)者的思維方向。方法:情感關(guān)懷、成長關(guān)懷缺一不可。內(nèi)容:主要定規(guī)矩。做到肯干事、會干事。好學(xué):要靜心讀書、讀好書、善于思考。每個辦公室的同志要埋頭讀一些中國古典文學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等書籍。嚴(yán)謹(jǐn):學(xué)會每個細(xì)節(jié)如何處理:電話、用語、倒茶、開關(guān)車門、走路跟隨、禮節(jié)禮儀、突發(fā)事件處理,等等。還要關(guān)心下屬。生活上:幫助解決困難是份內(nèi)事。三句話:工作的事當(dāng)做自己的私事做;別人的事當(dāng)做自己的私事做;自己的事當(dāng)做別人的事做。三沒有:沒有和基層有過不明不白,沒有和合作對象有過不清不爽,沒有用職權(quán)為自己謀過私利。雖然對照卓越甚至對照領(lǐng)導(dǎo)的要求和全委同志的滿意度有很大的差距,但我覺得人生最完美的價值在奮斗里,腳踏實地,點滴而成。第五篇:如何當(dāng)好辦公室主任如何當(dāng)好辦公室主任邱 明:// 2008515 9:19:14 2008年05月15日 第442期 綜合辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,提高綜合素質(zhì)辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質(zhì)。二要品德優(yōu)良,做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。四要知識淵博,做到熟知鄧小平理論和“三個代表”重要思想等的理論知識,掌握科學(xué)發(fā)展觀的思想內(nèi)涵和精神實質(zhì);具有辦公室工作的專業(yè)知識,成為一個“行家里手”;了解法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識等的基礎(chǔ)知識,使自己成為一個知識寬廣的人。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過程中,講究藝術(shù)技巧,注重方式方法。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。一要把握宗旨,謀之有為。謀大事就是要抓住加快發(fā)展、維護(hù)穩(wěn)定這個關(guān)鍵,圍繞中心,善于站在全局的高度認(rèn)識問題、分析問題,提出建設(shè)性的、切實可行的、領(lǐng)導(dǎo)感興趣的建議。二是圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,不要我行我素。要有超前意識,留心觀察領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的問題,力求做到領(lǐng)導(dǎo)未謀即有所思;要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題出主意、想辦法。二要出于公心,謀之有度。辦公室主任要經(jīng)常為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)上策,出良謀,不能人云亦云,泛泛而談。二是敢于直言,不要察顏觀色。對于領(lǐng)導(dǎo)同志尚未意識到或者認(rèn)識不盡完善的情況和問題,就要及時提醒或提出建議;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策明顯失誤時,就要以對黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,勇于“犯顏直諫”。參謀工作的出發(fā)點應(yīng)是對工作、對發(fā)展有利,對領(lǐng)導(dǎo)、對同志有利,切忌從個人的好惡或小團(tuán)體利益出發(fā),帶著私心雜念觀察分析問題。三要掌握分寸,謀之有方。在出主意、提建議時,對于熟悉情況、作風(fēng)果斷、水平較高的領(lǐng)導(dǎo),一般應(yīng)運用“提綱式”方法,宜粗不宜細(xì);對于新任職或者思維比較縝密的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)采取“方案式”方法,把情況盡量說得細(xì)一些;對善于傾聽下屬意見的領(lǐng)導(dǎo),要暢所欲言,大膽提出自己的觀點和主張;對于特別有主見的領(lǐng)導(dǎo),則要多提供背景材料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。在出主意、提建議時,需要捕捉到一個恰到好處的時機(jī)。三是講究方法。(二)服務(wù)到位。辦公室主任在履行服務(wù)職能中,應(yīng)細(xì)致周到,抓住重點、分清主次,又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般,做到側(cè)重不失重,在被動中求主動,忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)更加信任;誠心誠意為基層服務(wù),使基層更加滿意;真心實意為群眾服務(wù),使群眾更加親近。開展好服務(wù)工作,需要處理好兩個關(guān)系。辦公室服務(wù)工作繁雜瑣碎,大體上可分為政務(wù)服務(wù)與事務(wù)服務(wù)。同時,在加強(qiáng)辦公室工作的計劃性上做文章,落實責(zé)任制,發(fā)揮辦公室整體功能,以實現(xiàn)工作的“零差錯”為目標(biāo),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地處理好每一件事情。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不僅要不折不扣地完成,并且要為其分憂解難。二要當(dāng)好“三種角色”。一是當(dāng)好主動不被動的角色。對為領(lǐng)導(dǎo)層集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人、上級部門交辦事項的服務(wù),事前重點在調(diào)查研究上下功夫,掌握工作主動權(quán);事中重點在分解立項、督辦落實上下功夫,增強(qiáng)工作的針對性、實效性;事后在及時反饋上下功夫,做到事事有著落,件件有結(jié)果。此外,組織辦公室人員在信息、文稿起草、重要會議、重要活動工作中提前籌劃,及時上報,努力避免被動應(yīng)付。要善于運用賦予的權(quán)力去開展工作,不能左顧右盼、縮手縮腳。三是當(dāng)好果斷不武斷的角色。但是,這種決斷必須建立在符合客觀實際的基礎(chǔ)上,不是脫離現(xiàn)實的武斷。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。一要提高處理人的藝術(shù)。一是注意處理好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。二是注意處理好與下屬的關(guān)系。要愛護(hù)下屬,對下屬出現(xiàn)一些差錯,不應(yīng)一味求全責(zé)備,而要肯定其工作積極性和成績,對問題善意指出,并提出改進(jìn)辦法,使下屬心悅誠服。要信任下屬,對下屬要給予充分信任,多肯定少批評,以增強(qiáng)下屬的自信心,放膽放手干工作。二要提高處理事的藝術(shù)。一是善于化繁為簡。二是勇于刪繁就簡。三是堅持眾繁我簡。要優(yōu)化機(jī)制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)果放過程。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。一要把握原則,找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的切入點。二是原則性與靈活性相結(jié)合,一方面要以大局為重,按黨的方針政策辦事,按規(guī)章制度辦事。三是程序性與時效性相結(jié)合。二要掌握方法,找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的著力點。二是找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)工作的著力點。特別要搞好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào),當(dāng)班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對立狀況時,多做促進(jìn)統(tǒng)一認(rèn)識的工作,切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商,當(dāng)遇到發(fā)生“扯皮”的情況時,應(yīng)全面了解情況,找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商,將意見匯集、歸納,呈報給領(lǐng)導(dǎo),以利于主要領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定,保證工作的正常運轉(zhuǎn)。三、堅持內(nèi)外兼修,樹立良好形象辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外,還應(yīng)從外在形象和內(nèi)在形象方面,加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹立良好形象。講究行為美,做到行動合乎法紀(jì)、合乎道德、合乎人情,尊重別人,決不能高傲自大、粗暴蠻橫,或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究儀表美,做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂,不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。對事業(yè)有春天般的熱情,做到愛崗敬業(yè),任勞任怨,盡心奉獻(xiàn)。對名利像湖水那樣平靜,做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,始終保持一顆平常心??傊?dāng)好辦公室主任,必須適應(yīng)形勢和任務(wù)的要求,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,出色地履行基本職能,以堅定的信念激勵人,以高尚的人格感染人,以良好的作風(fēng)凝聚人,以模范的行為帶動人,把班帶好,把人用活,把事辦實,把家
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