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如何當好辦公室主任5篇(完整版)

2024-10-17 22:00上一頁面

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【正文】 :簡單歸納四條:承辦有章,參謀有度,管理有方,協(xié)調(diào)有術(shù)。品德素質(zhì)是基礎(chǔ),要正。協(xié)調(diào)分縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等方面。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作?!爸鬓k”即直接負責具體辦理;“會辦”即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;“轉(zhuǎn)辦”即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;“催辦”作為“會辦”、“轉(zhuǎn)辦”的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。作為辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接的承辦責任。1辦公室主任的“四種”思維方式:(1)勤于同步思維,提出深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的新構(gòu)思;(2)勇于超前思維,盡早提出領(lǐng)導(dǎo)決策的新預(yù)案;(3)敢于超常思維,大膽提出“出格”的新建議;(4)善于逆向思維,適時提出執(zhí)行中的現(xiàn)實問題,迅速提高解決問題的辦法。(5)公關(guān)藝術(shù)。辦公室主任的社交語言:勿生硬多柔和——優(yōu)化應(yīng)酬語言勿空談多點染——優(yōu)化恭維語言勿命令多相商——優(yōu)化祈使語言勿自詡多兼和——優(yōu)化自夸語言勿兜圈多坦誠——優(yōu)化事務(wù)語言辦公室主任的工作藝術(shù):(1)思想藝術(shù)。正直、勤奮、熱情、奉獻的工作作風。做到:注重培養(yǎng)不斷鞏固關(guān)系;點面結(jié)合;外圓內(nèi)方;既當好龍頭、又當好龍尾。二是要協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。三是建議不越權(quán),認真履行自己的職責;四是服務(wù)不盲從,努力形成自己的風格。三是正確運用協(xié)調(diào)方法,不斷提高協(xié)調(diào)藝術(shù),熟悉情況、提高素質(zhì)、關(guān)系和諧、態(tài)度冷靜。把握時機,補充意見;跟蹤商教,修正改進;科學(xué)預(yù)測,系統(tǒng)參謀;直言進諫,勇當諍友。1辦公室主任形象的自我塑造。一、辦公室主任職責大家都知道,職責是職能和責任的統(tǒng)稱。承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項 為了保持領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。(三)管理職責是指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。事務(wù)管理。政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等四個方面的素質(zhì)缺一不可。知識素質(zhì)方面,要做到:知識淵博。做到幫忙不添亂、解難不添憂、服務(wù)不誤事。第四步,開會。正是由于辦公室主任有“參謀”特權(quán),因此在當“參謀”時就更要把握度,要參在關(guān)鍵處,謀在點子上。這就要求辦公室主任做到:找準方向,找準位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和,不以好惡而固持己見,不以陰晴而見風使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無關(guān)而沉默寡言,到位而不越位,盡職而不失職??傊?,要以自己的人格魅力鼓舞下屬、帶動下屬。二是要把握原則性與靈活性相結(jié)合的原則。從工作職能來看,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,肩負著參與決策、管理事務(wù)、督查落實、平衡左右的重要職能。服務(wù)是辦公室主任的天職。要樹立時不我待、只爭朝夕的理念,要有強烈的時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。要拾遺補缺,善提建議。首先要勤學(xué)。辦公室主任必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問題、辯證思考問題、科學(xué)解決問題的能力,要不斷強化綜合協(xié)調(diào)能力,文稿起草要有精品意識,努力克服空洞、呆板、冗長的文風,力求思路新、角度新、意境新,增強文稿的政策性、生動性,努力提高辦文質(zhì)量和效率。深入實際,在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。作為辦公室主任,面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),要以科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。主要分管委局機關(guān)辦公調(diào)研、黨風廉政建設(shè)、干部管理和宣傳教育等工作。沒有一個辦公室主任去蓄意詆毀,關(guān)鍵是如何維護?我覺得就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的策劃、創(chuàng)意、指示,默默無聞做許多永遠見不到的事情。話說,辦公室主任要做到領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,試試話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼??但最重要的是領(lǐng)導(dǎo)未想我先想,看看還有哪些不周詳。讀懂領(lǐng)導(dǎo):興趣、愛好、風格、器重、習慣。常委和各室主任的關(guān)系。信息工作要定期部署,會商上級思路、要求、重點;要及時研究,適銷對路,切中肯綮;要勤于動手,自己動手,勤耕不輟。既要根據(jù)常委會的要求開展重點調(diào)研,也要重視平常的調(diào)研,掌握各方面情況,以便領(lǐng)導(dǎo)們決策參考、隨時所需。三是少提問答題:您看怎么辦。真誠:這是在辦公室工作的首要前提。政治上:當面要講缺點,背后多講優(yōu)點;當面多批評,向上多推薦。以一聯(lián)以自勉,上聯(lián):不求八九,下聯(lián):常行一二,橫批:如意。二、認真履行職能,講究工作藝術(shù)辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。如果事無巨細,大事小事都參謀,整天在領(lǐng)導(dǎo)身邊婆婆媽媽、嘮嘮叨叨,就會事倍功半,甚至影響領(lǐng)導(dǎo)的工作。要加強調(diào)查研究,善于分析形勢,增強參謀工作的預(yù)見性和科學(xué)性;要充分發(fā)揮辦公室的集體智慧,廣開言路,集思廣益,提高參謀工作的整體效能;要學(xué)會比較,遇事常思多種可能,準備幾種方案,做到多算于前,少失于后。一是因人而異。服務(wù)職責指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。二是處理好對上服務(wù)與對下服務(wù)的關(guān)系。對為基層和群眾的服務(wù),大力發(fā)揚主動協(xié)調(diào)、主動配合、主動服務(wù)的工作作風,改變那種坐家等服務(wù),為走出去有重點、有目的地進行跟蹤服務(wù),全面、準確、實事求是地向上反映“下情”,設(shè)身處地為基層和群眾著想,急基層和群眾之所需,辦基層和群眾之所盼。(三)管理有方。要關(guān)心下屬,經(jīng)常過問下屬的政治進步、生活待遇等情況,該解決的問題要及時解決,暫時有困難的要創(chuàng)造條件解決,該向上反映的問題要向上反映。在眾多的工作和矛盾面前,要通過分析、比較,抓住重點,理清思路,有所為而有所不為,才能獲收綱舉目張、以簡御繁之效。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中,應(yīng)把握原則,講求方法和藝術(shù),使協(xié)調(diào)工作取得實效,各方面關(guān)系理順,達到事半功倍的效果。一是掌握會議協(xié)調(diào)、走訪調(diào)研協(xié)調(diào)、口頭或書面溝通式協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)單閱簽式協(xié)調(diào)、計劃安排式協(xié)調(diào)等協(xié)調(diào)方法,提高協(xié)調(diào)效果。講究語言美,做到講話文明、簡潔、有情感,切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。二要體現(xiàn)“內(nèi)秀”。首先要搞好上下、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢,待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上,對外求支持協(xié)作,待內(nèi)求團結(jié)向上,既敢于牽頭,當好主角,又善于協(xié)作,當好配角。要把握“三個結(jié)合”:一是指令性與協(xié)商性相結(jié)合,要立足于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,明示領(lǐng)導(dǎo)的意圖,向協(xié)調(diào)對象交代清楚;同時,要以商量為主,態(tài)度要謙和,語言要平和,講究說話的技巧,努力創(chuàng)造一個寬松和諧的環(huán)境。要切實端正工作指導(dǎo)思想,圍繞重實際、求實效抓工作、搞服務(wù),刪掉“花架子”、“虛套子”,對于上級和領(lǐng)導(dǎo)部署的各項工作,把精神實質(zhì)與辦公室的實際情況結(jié)合起來,把多項工作統(tǒng)一起來,把工作重心明晰起來,把具體措施簡潔起來,在統(tǒng)籌兼顧中抓出特色、成效,保證上級安排和領(lǐng)導(dǎo)要求的真正落實。要培養(yǎng)下屬,對下屬品德上要嚴格要求,業(yè)務(wù)上要悉心指導(dǎo),著力提高下屬的綜合素質(zhì),為黨的事業(yè)、社會主義事業(yè)造就可用之材。辦公室主任在履行管理職能中,應(yīng)提高“兩種藝術(shù)”,努力使管理有方、工作順暢。二是當好用權(quán)不越權(quán)的角色。但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點還是為群眾服務(wù),這就要求辦公室主任多與基層、群眾接觸,加強調(diào)研與督查,發(fā)現(xiàn)問題及時分析,超前預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀作用,也為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)群眾提供更加有利的條件。一要正確處理“兩個關(guān)系”。二是選擇時機。做好參謀工作要做到堅持原則、實事求是,不掩蓋矛盾、回避問題,做到服從不盲從。只有緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能做到參在點子上,謀在關(guān)鍵處。(一)參謀超前。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當好對上的“秘書”、對下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。二是嚴于律己。除了紀檢業(yè)務(wù)、理論著作,必須每年讀一些好書,要列出學(xué)習的計劃并落實。坦誠:一片冰心在玉壺一是嚴格管理。從老是強調(diào)我們做了什么,轉(zhuǎn)向研究上級需求什么,在此基礎(chǔ)上總結(jié)我們有哪些可以總結(jié)的?;顒映鲂蜗蟆5拙€:工作上可以越位,但絕不可以越權(quán),定位是幫忙
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