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正文內(nèi)容

怎樣當(dāng)好辦公室主任-wenkub

2024-10-17 23 本頁面
 

【正文】 地。二是細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。領(lǐng)導(dǎo)、同志們,我有信心、有決心搞好我校辦公室工作,我愿與大家攜起手來共創(chuàng)美好的未來,迎接我校輝煌燦爛的明天!謝謝大家!如果,我能競選上市招商局辦公室副主任后,我將立足本職,做好“四心四員”。認(rèn)真進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個(gè)人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、管理能力。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握單位各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)各種情況進(jìn)行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。加強(qiáng)督辦檢查,圍繞單位的工作重點(diǎn),通過跟蹤督查、重點(diǎn)推進(jìn)、及時(shí)反饋等手段,促進(jìn)單位各項(xiàng)決策的落實(shí)。辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件起草、來賓接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我年近而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業(yè)精神強(qiáng),能夠全身心投入到工作中。三是有較強(qiáng)的工作能力。撰寫的業(yè)務(wù)論文曾在各類理論研討活動(dòng)中獲得獎(jiǎng)。辦公室的工作狀況,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實(shí),關(guān)系到單位的整體發(fā)展。我叫xxx,現(xiàn)年歲,學(xué)歷,職稱。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。因此,必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當(dāng)面奉承的,也有妒嫉誹謗的。四、要反省悟道,總結(jié)提高。三、是善解矛盾,當(dāng)好助手。當(dāng)好辦公室主任,還應(yīng)掌握以下工作方法:一、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點(diǎn),擬定實(shí)施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間、日程、使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。在工作實(shí)踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會(huì)他人意圖,并善于以對(duì)方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人,動(dòng)員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。辦公室的職責(zé)主要是:參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證一個(gè)單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系群眾以及社會(huì)各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),政令是否暢通,關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到全單位的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識(shí)。觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事馬上辦;普通件按正常程序辦。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的辦法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。正確處理好上與下級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。要不斷反思自己做過的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話,不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開展,主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事,也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。要擺正四個(gè)關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參加辦公室活動(dòng)的關(guān)系;四是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。2005年以來,我一直負(fù)責(zé)全校的團(tuán)委工作,2007年有幸被xx授予xx榮譽(yù)稱號(hào)。辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低,直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,作用舉足輕重。二是有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我在日常生活和工作中注意不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)的培養(yǎng),言行一致,踏實(shí)干事,誠實(shí)待人。因此,我認(rèn)為自己完全能夠勝任這一崗位。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,科學(xué)調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。深入實(shí)際,在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究找出解決問題的對(duì)策和方法。對(duì)外廣泛宣傳本校的良好風(fēng)貌,提高知名度,樹立良好形象。自覺講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)單位班子團(tuán)結(jié),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體工作人員的積極性,團(tuán)結(jié)辦公室人員一道共同搞好工作,力爭在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。一是用心工作,做好“參謀員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復(fù)雜關(guān)系。一個(gè)項(xiàng)目能不能引進(jìn)來,能不能留得住,能不能發(fā)展得快,我們的服務(wù)好不好,是一個(gè)重要因素。乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海。如果沒有成功當(dāng)選,說明我與職位的要求還有一定的差距。第三篇:怎樣當(dāng)好辦公室主任怎樣當(dāng)好辦公室主任由于工作關(guān)系,本人曾在辦公室工作過較長時(shí)間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點(diǎn)體會(huì)及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。有效把專業(yè)知識(shí)適用到工作實(shí)踐中。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點(diǎn)、發(fā)展變化的觀點(diǎn)看問題的能力。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞,關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔(dān)責(zé)任,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用。講究處理事的藝術(shù),有主有次,有條不紊,忙而不亂地進(jìn)行工作,這是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。二、要拾遺補(bǔ)缺,善提建議。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣,比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。五、要自重自律,莫狐假虎威。六、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、深入的觀點(diǎn)、具體的觀點(diǎn)、不能抽象,要有靈活的觀點(diǎn)、要有比較的觀點(diǎn)、忌自以為事,要有不怕反復(fù)的觀點(diǎn)、切忌急于求成,要有辨證的觀點(diǎn)、切記形而上學(xué)的觀點(diǎn)、切忌一塵不變、要有群眾觀點(diǎn)、切忌主觀臆斷。把這些關(guān)系處理好了,工作就能得心應(yīng)手,駕駛?cè)P工作就能輕車熟路,保障全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)就能正常自如。三、要注重加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),認(rèn)真踐行“三個(gè)代表”重要思想。五、提高工作層次,善于利用現(xiàn)代管理手段,改進(jìn)管理方法,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),積極推進(jìn)工商改革,加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境,在新的歷史條件下,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,力求辦公室人員做到政治上更強(qiáng),業(yè)務(wù)上更精,工作上更實(shí),紀(jì)律上更嚴(yán)。一、辦公室主任扮演的十種角色智多星角色耳目嘴角色胳膊腿角色代首腦角 色聯(lián)絡(luò)員角色監(jiān)察員角色外交官角色紅管家角色萬金油角色老黃牛角色二、辦公室主任應(yīng)具備的幾種素質(zhì)講政治、善思考:一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對(duì)人民、對(duì)職工負(fù)責(zé),保持辦公室的政治方向。講嚴(yán)細(xì),求高效:膽大包天,心細(xì)如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。”講紀(jì)律,守規(guī)矩:自重、自醒、自警、自勵(lì);切忌影響機(jī)關(guān)形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)。心細(xì)如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。要過好人情關(guān),朋友關(guān)。把握三點(diǎn):滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動(dòng)的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。全局意識(shí) 站在全局高度去考慮、研究、處理問題。參謀意識(shí)換位意識(shí) 站在理事長位置上思考問題。應(yīng)變意識(shí) 從容應(yīng)對(duì)。有應(yīng)變的措施。表里如一,言行一致。說話辦事不張揚(yáng),不張狂,不說過頭話,不意氣用事。秉公直言,虛懷若谷。以平常心態(tài)坦然處
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