如何當好辦公室副主任-wenkub
2024-10-08 23 本頁面
【正文】 ，專這一行。敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識，還要熟知金融業(yè)務(wù)的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多面手”。知識素質(zhì)主要包括三方面。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。二、辦公室副主任主任應(yīng)注重政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面提高與修養(yǎng)。協(xié)調(diào)職能。辦公室副主任協(xié)助主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)。管理職能。二是來自本單位領(lǐng)導(dǎo)的。承辦職能。參謀職能大多圍繞部門領(lǐng)導(dǎo)決策進行的?，F(xiàn)就如何當好基層單位中層干部副職談一點粗淺的看法。一、中層干部的基本職能中層干部的主要職能就是服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基本情況、確定工作方向和重點、范圍上發(fā)揮參謀作用。中層干部副職即是部門各項工作帶頭人，又是具體工作的承辦人，其承辦職能大致來自三個方面。副職要根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排，帶領(lǐng)其他工作人員不折不扣地去落實。管理職能主要是針對所在部室內(nèi)部而言，拿我這個辦公室副主任來說，集中體現(xiàn)在以下兩個方面。二是事務(wù)管理。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)，做為副本職也要與主任一道做好協(xié)調(diào)工作。政治素質(zhì)是首要素質(zhì)。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。一是深厚的理論功底。三是廣博的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識全面的人。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。尤其是副職，一定要自己找準位臵，從實際出發(fā)。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。三是要樹立奉獻意識。所以，我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，協(xié)助正職在平凡的崗位上做出不平凡的成績。一、樹平平常常的形象辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”，其主要工作是為領(lǐng)導(dǎo)當參謀，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)就是為人民服務(wù)。樹平平常常的形象，就要保持人民群眾本色，與人民群眾打成一片，心貼心，心連心；時刻想著人民群眾，一切從人民群眾出發(fā)，全心全意為人民服務(wù)，將群眾擁護不擁護，滿意不滿意，答應(yīng)不答應(yīng)，作為檢驗自己工作的標準認真堅持；既不搞特殊，又不混同于普通百姓，做好人民群眾的表率。其次要敢于直言，不要“察言觀色”。要著眼于事關(guān)全局的大事，著眼于“牽一發(fā)而動全身”的工作，不要事無巨細，大事小事都參謀，其結(jié)果往往是事倍功半，甚至亂了領(lǐng)導(dǎo)的“章程”。三、干平平凡凡的工作辦公室副主任的工作，權(quán)力不大責任大，待遇不高要求高。海爾總裁張瑞敏有一句名言：“把簡單的事做好就是不簡單，把平凡的事做好就是不平凡。(一)立足本職，當好大家的“服務(wù)員”；科學規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。如何在被動中發(fā)揮主觀能動性，開展好主動服務(wù)，這是辦公室人員必須思考的問題。我將根據(jù)實際情況，注重輕重緩急，進行合理安排，合理調(diào)度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。（四）獻計獻策，當好領(lǐng)導(dǎo)的“咨詢員”
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