如何當(dāng)好辦公室副主任-wenkub
2024-10-08 23 本頁(yè)面
【正文】 ，專這一行。敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)，還要熟知金融業(yè)務(wù)的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多面手”。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。二、辦公室副主任主任應(yīng)注重政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面提高與修養(yǎng)。協(xié)調(diào)職能。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)。管理職能。二是來自本單位領(lǐng)導(dǎo)的。承辦職能。參謀職能大多圍繞部門領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。現(xiàn)就如何當(dāng)好基層單位中層干部副職談一點(diǎn)粗淺的看法。一、中層干部的基本職能中層干部的主要職能就是服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基本情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍上發(fā)揮參謀作用。中層干部副職即是部門各項(xiàng)工作帶頭人，又是具體工作的承辦人，其承辦職能大致來自三個(gè)方面。副職要根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排，帶領(lǐng)其他工作人員不折不扣地去落實(shí)。管理職能主要是針對(duì)所在部室內(nèi)部而言，拿我這個(gè)辦公室副主任來說，集中體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。二是事務(wù)管理。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)，做為副本職也要與主任一道做好協(xié)調(diào)工作。政治素質(zhì)是首要素質(zhì)。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。一是深厚的理論功底。三是廣博的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)全面的人。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。沒有一定的專業(yè)知識(shí)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。尤其是副職，一定要自己找準(zhǔn)位臵，從實(shí)際出發(fā)。誠(chéng)心，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。三是要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)。所以，我們必須樹立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，協(xié)助正職在平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)。一、樹平平常常的形象辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”，其主要工作是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)就是為人民服務(wù)。樹平平常常的形象，就要保持人民群眾本色，與人民群眾打成一片，心貼心，心連心；時(shí)刻想著人民群眾，一切從人民群眾出發(fā)，全心全意為人民服務(wù)，將群眾擁護(hù)不擁護(hù)，滿意不滿意，答應(yīng)不答應(yīng)，作為檢驗(yàn)自己工作的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真堅(jiān)持；既不搞特殊，又不混同于普通百姓，做好人民群眾的表率。其次要敢于直言，不要“察言觀色”。要著眼于事關(guān)全局的大事，著眼于“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的工作，不要事無(wú)巨細(xì)，大事小事都參謀，其結(jié)果往往是事倍功半，甚至亂了領(lǐng)導(dǎo)的“章程”。三、干平平凡凡的工作辦公室副主任的工作，權(quán)力不大責(zé)任大，待遇不高要求高。海爾總裁張瑞敏有一句名言：“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單，把平凡的事做好就是不平凡。(一)立足本職，當(dāng)好大家的“服務(wù)員”；科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。如何在被動(dòng)中發(fā)揮主觀能動(dòng)性，開展好主動(dòng)服務(wù)，這是辦公室人員必須思考的問題。我將根據(jù)實(shí)際情況，注重輕重緩急，進(jìn)行合理安排，合理調(diào)度，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。（四）獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“咨詢員”
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