【正文】 實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。“四勤”是腦勤、嘴 勤、手勤、腿勤。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。第 一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過 鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意 識。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧 小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi) 涵。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣 泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應工作需要。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。“得力”，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。一是 文書管理?？傊?，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。二是來自站領導的。承辦職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。時值河北高速公路管理 局成立十五周年慶典，借此機會，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題，談一點粗淺的看法。第一篇：辦公室主任崗位職責有哪些_怎樣才能做好辦公室主任工作大全辦公室主任崗位職責有哪些？ 怎樣才能做好辦公室主任工作？ 辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領導和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關部門關系的紐帶，保 持站內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。一、辦公室主任的基本職能 概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā) 揮參謀作用。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落 實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。一絲不茍，一 辦到底，落到實處。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務 的有關事項。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包 括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。要求做到光明磊落，忠實老 實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉 公。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力； 不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負 重。二是專業(yè)知識。一、要樹立敬業(yè)意識 所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業(yè)性不強，不 需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。而要做到這一 點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作 能力。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設這個中 心服務，為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)?？紤]的。工作總結(jié)、情況匯 報、調(diào)研文章、領導講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰 寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。辦公室主任職責剖析 辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責 五個方面。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任； 有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由 辦公室主任具體承擔、落實。上一級辦公 機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務之外，還有 諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真 辦理。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和 下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。（二）參謀職責 參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任履行其“參謀”職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢：（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。為正確履行“參謀”職責，辦公室主任要依據(jù)黨和國 家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大 問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中 獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而 提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協(xié)助領導實施 科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。領導決策后多反饋 在領導決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領導廣泛收集同決策密切相關的各種 信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領 導決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行 冷靜周密的思考提供準確的依據(jù)，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任 要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領導搞好跟蹤反饋，保證決策 順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。根據(jù)國家有關規(guī) 定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面： 文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現(xiàn)機關職能的重要手段之一。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結(jié) 合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保 公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤 工作。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡的管理。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種 類型：一是“追蹤型信息”，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過“跟蹤追擊”迅速反映實 施范圍以內(nèi)的有關動態(tài)；二是“超前型信息”，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該 決策的基礎、趨向及效應的“資料信息”，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的 “信號性信息”。單位所屬各部門和其他方面反饋 回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領 導決策時參考。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在： 當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當下級 對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作； 當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上 達，以利于上下溝通，步調(diào)一致； 當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調(diào)研，認真總結(jié)經(jīng)驗，及時予以推廣以點帶面。在室領導班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的 作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工 作，以充分發(fā)揮領導班子的整體效能。領導者的日常指 揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。領導者在執(zhí)行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧?？?之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克?！秾O子?兵勢 篇》中說：“善戰(zhàn)者，求之于勢。領導 者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定 計劃，一成不變，堅持蠻干。如周例會、總結(jié)會。第二篇：2015辦公室主任崗位職責2015辦公室主任崗位職責第1篇：辦公室主任崗位職責在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。1對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。1不斷學習新業(yè)務知識，提高自身業(yè)務能力，適應公司發(fā)展。第3篇：企業(yè)辦公室主任崗位職負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；全面負責董事會辦公室的各項工作；協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；1負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作；1負責做好重要公文的審稿工作；1負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；1負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；1負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核；1負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；1負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；1負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免（）、聘用、提拔、調(diào)動建議；1負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員； 負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況；2負責處理職工獎懲事宜；2負責做好工資計劃的審核工作；2負責組織全公司各類人員的考評工作；2負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；2負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；2負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；2負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；2負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；2負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。1指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調(diào)查研究。負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關系。1負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。1完成領導交辦的其它工作。協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文稿的起草工作。負責與各生產(chǎn)廠家及合作伙伴的合同、協(xié)議管理。1做好廢品處理費用的保管工作。參謀職能。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。站內(nèi)職工需辦理有關事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。二是事務管理。協(xié)調(diào)職能。二、辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費 工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。一是深厚的理論功底。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。其次要鉆這一行，專這一行。例如，交通管理的各項法規(guī)，公文寫作的各項知識，后勤設施 的