【正文】 （31）組織做好保（32）指定人負(fù)責(zé)損報(bào)失工作。（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。（26）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn)；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。誠(chéng)心，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。例如，公文寫作的各項(xiàng)知識(shí)，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí)，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。其次要鉆這一行，專這一行。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情，是做不好的。要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè)；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢？負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行；協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議；完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶接待；組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。1負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。1組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。1516 篇三：綜合辦公室主任工作職責(zé) 綜合辦公室主任工作職責(zé)負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。1編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門的工作計(jì)劃。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。篇二：公司辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求： ：1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱；2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。職責(zé)范圍、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；；；、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；、協(xié)調(diào)和處理；；；、傳達(dá)、催辦與檢查；，及報(bào)表等；；、總經(jīng)理名章等的使用；，及時(shí)調(diào)配人員；、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；，確定勞動(dòng)組織與定員；；；；；；；；；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；； 。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。本文提供的企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)范本，希望對(duì)從事辦公室主任工作的職場(chǎng)人員，能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。公司印章,介紹信及文件檔案的管理。負(fù)責(zé)公司的人事管理,工資管理工作。1對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。1負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。我們所做的工作大者無(wú)形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。腿勤，要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過(guò)且過(guò)，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。二、要樹(shù)立公樸意識(shí)公仆意識(shí)，也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，當(dāng)好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。管理職能。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。一是來(lái)自上級(jí)部門的。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、持股會(huì)證件的年檢、換證工作，以及這些證件的變更、撤換等手續(xù)。做好投拆接待工作，根據(jù)了解的情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，聽(tīng)取總經(jīng)理對(duì)工作的意見(jiàn)，以便及時(shí)處理。1領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。做好上傳下達(dá)工作。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。1完成公司交給的其它工作。做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。協(xié)議公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。1對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。以及相關(guān)文字處理。他們依托客觀形勢(shì)而采 取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，“石圓則易移，山高則勢(shì)大”。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)； 不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對(duì) 所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員 和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室 向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管 理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。所以有必要將其單列為辦公室 主任管理職能中的一項(xiàng)。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。（三）管理職責(zé) 指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服 務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”提供了便利條件。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室 主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。無(wú)論是“主辦”、“會(huì)辦”，還是“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅 認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。例如，某部 門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作 人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì) 議，讓哪些人參加等等。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單 位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé) 任。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意 識(shí)，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。三、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí) 實(shí)實(shí)在在地說(shuō)，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。一方面，我們反映情況、提供資料，要