【正文】 總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成。負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。做好上傳下達工作。1領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。管理職能。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責(zé)的精神，去干好每一項工作。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。負責(zé)公司的人事管理,工資管理工作。十、認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。1編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。例如，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。（31）組織做好保（32）指定人負責(zé)損報失工作。（18）負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。其次要鉆這一行，專這一行。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。1負責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。崗位技能要求： ：1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作。1對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。1負責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。二、要樹立公樸意識公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，當(dāng)好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。1協(xié)助總經(jīng)理做好各項日常工作，負責(zé)協(xié)調(diào)、安排事務(wù)性工作。負責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。1負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。1完成公司交給的其它工作。1對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。以及相關(guān)文字處理。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室 向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責(zé)辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室 主任工作的一項重要任務(wù)。作為負責(zé)本機關(guān)、本單 位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接的承辦責(zé) 任。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。第 一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“專”，就是通過 鉆研學(xué)習(xí)達到很高的專業(yè)水平。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣 泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。承辦職能。一、辦公室主任的基本職能 概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。一絲不茍，一 辦到底，落到實處。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包 括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。一、要樹立敬業(yè)意識 所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰 寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和 下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋 在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種 信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng) 導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進行 冷靜周密的思考提供準確的依據(jù)，堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任 要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策 順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的 作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負責(zé)某方面或幾方面的工 作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能?！秾O子?兵勢 篇》中說：“善戰(zhàn)者，求之于勢。及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文稿的起草工作。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。二是事務(wù)管理。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。其次要鉆這一行，專這一行。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。公司的所有后勤保障,即:車輛安排,安保,食堂,接待,票務(wù), 辦公用品購置等.第五篇：辦公室主任崗位職責(zé)篇一：辦公室主任崗位職責(zé)——史上最全匯總公司辦公室主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文，請參考。1負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。1行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。負責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；1對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；1根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；1組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等1負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；1負責(zé)其他后勤保障工作。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。要樹立奉獻意識實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。（27）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責(zé)的精神，去干好每一項工作。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)?？紤]的。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。協(xié)助財務(wù)人員做好工商營業(yè)執(zhí)照的年審、換證工作。負責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。（2）加強對信息傳遞方向的管理。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作 用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是“順向”參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決 策的方向所進行的“輔助性參謀”； 二是“逆向參謀”，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的“勸阻性參謀”；三是“側(cè)向”參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面 工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的“提示性參謀”?！爸鬓k”即直 接負責(zé)具體辦理；“會辦”即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；“轉(zhuǎn)辦”即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負 責(zé)人辦理；“催辦”作為“會辦”、“轉(zhuǎn)辦”的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人 員從速辦理有關(guān)事項。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至