【正文】 （28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識：要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。1負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣 傳、教育活動。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作。二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達到很高的專業(yè)水平。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認(rèn)真操辦。承辦職能。負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照等資質(zhì)證明的使用管理，建立登記制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。”又說：“善戰(zhàn)人之勢，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者”。（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé) 統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。如健全制 度，對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動等等。在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的“參謀”職責(zé)是十分重要的。辦公室主任“承辦”的具體形式，主要有“主辦”、“會辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng) 民春天播下種子，秋天收獲糧食。當(dāng) 辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要 認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干 好每一項工作。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。管理職能。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新 的決策活動上發(fā)揮參謀作用。二是事務(wù)管理。要求做到：急 而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。其次要鉆這一行，專這一行。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必 須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方 面： 領(lǐng)導(dǎo)決策有時是“統(tǒng)一研究，分頭落實”，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷?？?學(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的“ 智囊團”“參謀部”，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為“參謀長”，積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn) 真地履行自己的職責(zé)。辦公室作為單位的綜合辦事 機構(gòu)的樞紐機構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。1按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。準(zhǔn)確無誤傳達會議通知，做好會議準(zhǔn)備、組織和記錄。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。二是專業(yè)知識。而要做到這一點，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。1按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。1負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進去，努力把工作干好。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。（一）承辦職責(zé) 篇五：綜合辦公室主任崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)[管理層級關(guān)系] 直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政人員[崗位職責(zé)]（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。知識素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論功底。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。1協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。品行端正，有強列的責(zé)任心和事業(yè)心。編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?對于辦公室主任來說，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé)，以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)的范本，可供參考!某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)如下：在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作。辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。參謀職能。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。第二篇：2015辦公室主任崗位職責(zé)2015辦公室主任崗位職責(zé)第1篇：辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作?？?之，一個高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在： 當(dāng)上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級 對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作； 當(dāng)下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上 達，以利于上下溝通，步調(diào)一致； 當(dāng)下級某一單位某項工作領(lǐng)先時，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，及時予以推廣以點帶面。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。為正確履行“參謀”職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國 家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大 問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中 獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而 提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施 科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。上一級辦公 機關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有 諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真 辦理。工作總結(jié)、情況匯 報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。而要做到這一 點，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作 能力。二是專業(yè)知識。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落 實，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。第一篇：辦公室主任崗位職責(zé)有哪些_怎樣才能做好辦公室主任工作大全辦公室主任崗位職責(zé)有哪些？ 怎樣才能做好辦公室主任工作？ 辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保 持站內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧 小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi) 涵。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服 務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”提供了便利條件。所以有必要將其單列為辦公室 主任管理職能中的一項?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)； 不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)。、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實