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辦公室主任工作(專業(yè)版)

2024-11-15 23:54上一頁面

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【正文】 ,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn):無油漬、無異味。配合保安隊(duì)長負(fù)責(zé)消防設(shè)備的檢查,每月認(rèn)真檢查一遍消防設(shè)備,以及通水通電情況。認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度,每日檢查保安值班日記內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。強(qiáng)化后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成水電、伙食、保潔等各項(xiàng)后勤保障工作。人員管理要堅(jiān)持制度,但又不能死鉆牛角尖。在過去的工作中存在很多不足的地方,同時(shí)也懂得了不少的知識,現(xiàn)結(jié)合自己本職工作,談下自己的想法。在xx項(xiàng)目后期公司由于總體戰(zhàn)略要求,xx項(xiàng)目人員減少,所以我擔(dān)負(fù)起材料、辦公室的全面工作,還有公司的月出成本報(bào)表及五比五創(chuàng)文件。第三篇:辦公室主任工作辦公室主任工作總結(jié)xx年已經(jīng)成為過去,新的一年、新的環(huán)境、新的氛圍已經(jīng)開始,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),響應(yīng)公司號召,故對xx年一年來的工作經(jīng)歷作出總結(jié),對xx年新的開始作出規(guī)劃。,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全公司職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知公司管理規(guī)定和各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個(gè)“多在手”。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待、辦公用品以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。(4)協(xié)調(diào)職能。二是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。一、工作方面:xx年上半年在xx項(xiàng)目從事項(xiàng)目辦公室主任兼勞資員、材料會計(jì)及設(shè)備核算員,下半年從事xx項(xiàng)目的辦公 室副主任兼勞資員、設(shè)備核算。一天忙忙碌碌,工作任務(wù)非常之多,所以由于時(shí)間安排只能先挑重要的工作內(nèi)容來做,堅(jiān)持保證生產(chǎn),服務(wù)一線的原則,這樣一來有好多的工作做不到位。材料管理 1)前期材料信息管理材料信息管理包括市場調(diào)查及日常信息整理收集,以便為日常工作做好基礎(chǔ)。工作中辦理任事情不能有不確定的答案,說任何話不能模棱兩可,否則到后來會造成很被動,尤其是制度建設(shè)方面,不能不假思索就定出某一制度,必須要針對現(xiàn)實(shí)還得兼顧以后。溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。定期組織保安人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高保安員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。保管和愛護(hù)好工具,做好原材料、零配件的使用登記工作,檢修各種設(shè)備,無論正常與否均須進(jìn)行登記入冊,以示負(fù)責(zé),以備考核。對垃圾桶進(jìn)行清潔消毒,及時(shí)更換傾倒垃圾。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。,負(fù)責(zé)本部門及集團(tuán)公司附屬各部門的衛(wèi)生監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤考績制度。清洗飯?zhí)镁筒陀镁邥r(shí),必須干凈衛(wèi)生,消毒徹底。獨(dú)立核算的部門、員工宿舍電水表每月抄表一次,定期報(bào)送財(cái)務(wù)科,經(jīng)常反映水電使用情況,嚴(yán)防水電浪費(fèi),杜絕不正當(dāng)行為發(fā)生。保安隊(duì)長主要工作負(fù)責(zé)對所有保安的管理,督導(dǎo)訓(xùn)練及考核,根據(jù)醫(yī)院計(jì)劃和要求,結(jié)合實(shí)際,科學(xué)安排落實(shí)各項(xiàng)工作,完成醫(yī)院交給的保安服務(wù)任務(wù)。經(jīng)常深入了解員工思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)疏通,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。做工作要謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁,腳踏實(shí)地,認(rèn)真細(xì)心,把每一件事盡自己最大努力去做好,做為一個(gè)公司是一個(gè)集體,沒有規(guī)矩不成方圓,所以按制度辦事是前題,即使制度是錯(cuò)誤的,也要按制度辦,因?yàn)闀l(fā)出一致呼聲,會產(chǎn)生強(qiáng)大的力量,因?yàn)槭钦w,有整體效應(yīng),以服從為天職,這樣有利于公司及自身能力提高,只有將自身融入到大環(huán)境,這樣對集體對個(gè)人都會有所幫助。四、項(xiàng)目管理中的建議今年是企業(yè)加強(qiáng)管理的一年,是精細(xì)化管理的執(zhí)行年,這就要求我們每個(gè)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),為做好在建項(xiàng)目做出貢獻(xiàn),為實(shí)現(xiàn)總公司的2011年的工作目標(biāo)做貢獻(xiàn)。但同時(shí)也有很多不足的地方,出現(xiàn)過一些失誤或差錯(cuò),從中也吸取了教訓(xùn),這在以后的工作中會起到積極的作用。協(xié)助總經(jīng)理辦理其他臨時(shí)工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。一是專業(yè)知識。辦公室作為公司事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。(1)參謀職能辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立二種意識。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。,如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。崗位認(rèn)識1)辦公室主任乃項(xiàng)目的關(guān)鍵工作崗位,辦公室是服務(wù)性的部門,辦公室主任也應(yīng)本著服務(wù)性的原則去處理日常工作事務(wù),他直屬項(xiàng)目經(jīng)理管轄,一個(gè)好的辦公室主任可以為項(xiàng)目經(jīng)理解決內(nèi)外一切事情,包括工程施工過程中錯(cuò)綜復(fù)雜的各種關(guān)系,一個(gè)稱職的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的主任可以為項(xiàng)目從寵觀上節(jié)約勾通成本,從微觀上提高工作效率,體現(xiàn)在直接節(jié)省資金支出。其次,由于本人工作中欠缺嚴(yán)禁的態(tài)度,做完各項(xiàng)工作,打完各種文件及編完各種報(bào)表會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,總是被上級部們發(fā)現(xiàn)存在不足,所以今后的工作中要加強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做完文件要進(jìn)行嚴(yán)格審核再行上報(bào),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2)材料采購第一、前期要從總體上考慮,從量和價(jià)分別制定出切實(shí)可行的方案來。人員管理中要時(shí)刻保持在制度的軌道上,在工作中有個(gè)別人理解意思不到位或是反面,會出現(xiàn)制度與現(xiàn)實(shí)不符的現(xiàn)象,那么我們就要嚴(yán)格堅(jiān)持制度。督促辦公室人員履行職責(zé),改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。對保安器械進(jìn)行管理,保障保安器械的完好有效。堅(jiān)持自力更生,勤儉節(jié)約原則,做到能做不請人,自行動手安裝、維修水、電工程。保質(zhì)保量完成每日工作量。認(rèn)真做好會議 的記錄、整理、存檔工作。
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