【正文】 責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。1負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。1負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。1對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司的人事管理,工資管理工作。督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。公司印章,介紹信及文件檔案的管理。二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作。八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。1協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。本文提供的企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)范本，希望對從事辦公室主任工作的職場人員，能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。1協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。職責(zé)范圍、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；；；、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；、協(xié)調(diào)和處理；；；、傳達(dá)、催辦與檢查；，及報(bào)表等；；、總經(jīng)理名章等的使用；，及時(shí)調(diào)配人員；、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；，確定勞動(dòng)組織與定員；；；；；；；；；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；； 。 管理接口 ；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。崗位技能要求： ：1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。直屬下級公司總經(jīng)理辦公室公關(guān)課課長、督辦課課長。具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。具有較強(qiáng)的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。篇二：公司辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。負(fù)責(zé)公司接待工作。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。1編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門的工作計(jì)劃。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。1516 篇三：綜合辦公室主任工作職責(zé) 綜合辦公室主任工作職責(zé)負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。1負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣 傳、教育活動(dòng)。1組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。1負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。1負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。篇四：辦公室主任的崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的作用。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢？負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行；協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；組織召開辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)每項(xiàng)工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。就是政治上絕對可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個(gè)人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識(shí)：要樹立敬業(yè)意識(shí)所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。其次要鉆這一行，專這一行。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。例如，公文寫作的各項(xiàng)知識(shí)，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí)，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對性和實(shí)效性；怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)?？紤]的。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等，都是勤于動(dòng)手撰寫，不能懶惰。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報(bào)情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請示匯報(bào)，后勤服務(wù)，工作具價(jià)格政策 而繁雜，平凡而枯燥。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。二、辦公室主任職責(zé)剖析辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（16）負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。（26）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)交辦的其他工作任務(wù)。（31）組織做好保（32）指定人負(fù)責(zé)損報(bào)失