【正文】 ，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化。由于辦公室的工作有著同其他 部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種“思維共振”，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主 任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。要正確發(fā)揮辦公室主任的“參謀”職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點： “對臺戲” 辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的“大班長”，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“ 參謀長”。在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的“參謀”職責(zé)是十分重要的。黨政機關(guān)的公 文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。 辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息 出謀獻策而實現(xiàn)的。（1）加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制 度，對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動等等。（四）協(xié)調(diào)職責(zé) 指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟 下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。當(dāng)下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時，要積極 主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行重點幫助，“以面促點”，“以面帶點”，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于“左鄰右舍”、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé) 統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種 力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎 時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動過程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測事件，針對客觀 環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮?！庇终f：“善戰(zhàn)人之勢，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者”。辦公室主任崗位職責(zé)制度化 徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項經(jīng)費工作。負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。1認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。第4篇：辦公室主任崗位職在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)，工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司大事記；負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；參與公司發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談，調(diào)研，立項，報批，工程投標(biāo)，開工，竣工，預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作；負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)，采購工作，做好物品進，出，存統(tǒng)計核算工作；1負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展總結(jié)評比和表彰工作；1負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢等工作；1有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。1協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。協(xié)調(diào)黨群部門工作。1負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。第三篇：辦公室主任崗位職責(zé)北京三菱汽車維修有限公司辦公室主任崗位職責(zé)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并受其領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助總經(jīng)理掌握全面情況，完成總經(jīng)理交辦的各項工作。負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照等資質(zhì)證明的使用管理，建立登記制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)介紹信的開具、管理工作。負(fù)責(zé)本公司行政、辦公費用的計劃、開支。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。承辦職能。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的?？傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一是文書管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)?！暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！保褪峭ㄟ^鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。三、要樹立奉獻意識實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。1負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項經(jīng)費工作。負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。1協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。1協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。 管理接口 ；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。直屬下級公司總經(jīng)理辦公室公關(guān)課課長、督辦課課長。具有較強的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。負(fù)責(zé)公司接待工作。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。1負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣 傳、教育活動。1負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。篇四：辦公室主任的崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的作用。一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識：要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。而要做到這一點，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。二、辦公室主任職責(zé)剖析辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。（16）負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報交辦的其他工作